Original bill
Vận đơn gốc (OBL): Đây là ý nghĩa phổ biến nhất của “vận đơn gốc” trong vận chuyển hàng hóa. Do người vận chuyển (hãng tàu) cấp cho người gửi hàng (nhà xuất khẩu). Được dưới dạng biên nhận hàng hóa trên tàu để vận chuyển đến người nhận hàng được chỉ định (người nhập khẩu) tại một cảng cụ thể. Nó phục vụ một số chức năng quan trọng:
- Bằng chứng hợp đồng: OBL đóng vai trò là hợp đồng ràng buộc giữa người gửi hàng và đơn vị vận chuyển. Nêu rõ các điều khoản và điều kiện vận chuyển hàng hóa.
- Quyền sở hữu: Bên giữ OBL gốc được coi là chủ sở hữu hợp pháp của hàng hóa. Điều này cho phép họ yêu cầu quyền sở hữu khi hàng hóa đến nơi hoặc đàm phán bán hàng hóa trong khi vẫn đang vận chuyển.
- Giải phóng hàng hóa: Người nhận hàng được nêu tên trên OBL hoặc người được người nhận ủy quyền (chấp thuận vận đơn) có thể sử dụng vận đơn này để nhận hàng tại cảng đích.
Vận đơn gốc có thể được xem là một trong những chứng từ quan trọng nhất. Nó cho phép người nắm giữ vận đơn có quyền yêu cầu sở hữu hàng hóa từ công ty vận tải tại cảng đến. Với việc có vận đơn gốc, người sở hữu có thể chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho một bên khác thông qua việc ký tên trên vận đơn và giao vận đơn cho bên thứ ba trước khi hàng hóa thậm chí còn chưa tới nơi.
Surrendered B/L
Surrendered Bill of Lading (SBL) hay Vận đơn điện giao hàng là một loại vận đơn đường biển được sử dụng trong thương mại quốc tế. Thể hiện việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người xuất khẩu (chủ hàng) sang người nhập khẩu trước khi hàng hóa đến cảng đích.
Cách thức hoạt động:
-
Vận đơn thông thường: Thông thường, vận đơn đường biển đóng vai trò là biên lai cho hàng hóa và là chứng từ quyền sở hữu. Người nắm giữ vận đơn gốc được coi là chủ sở hữu hợp pháp của hàng hóa. Điều này cho phép người xuất khẩu duy trì quyền kiểm soát hàng hóa cho đến khi chúng đến cảng đích và nhận được thanh toán từ người nhập khẩu.
-
Surrendered B/L: Surrendered B/L cho phép người xuất khẩu chuyển giao quyền sở hữu cho người nhập khẩu sớm hơn. Điều này được thực hiện thông qua giao tiếp điện tử (telex release) hoặc các phương thức khác do ngân hàng địa phương hoặc đại lý vận tải hỗ trợ. Sau khi Surrendered B/L được cấp, vận đơn gốc sẽ được đóng dấu “surrendered” để xác nhận việc chuyển giao quyền sở hữu.
Lợi ích của Surrendered B/L:
- Tiếp cận hàng hóa nhanh hơn: Người nhập khẩu có thể lấy hàng tại cảng đích nhanh hơn, có khả năng dẫn đến bán hàng hoặc sản xuất nhanh hơn.
- Dòng tiền được cải thiện: Người xuất khẩu có thể nhận thanh toán sớm hơn, cải thiện dòng tiền của họ.
- Quy trình đơn giản hóa: Loại bỏ nhu cầu người nhập khẩu xuất trình vận đơn gốc tại cảng đích, giúp đơn giản hóa quy trình.
Tuy nhiên, Surrendered B/L cũng có một số nhược điểm:
- Tăng rủi ro cho người xuất khẩu: Nếu người nhập khẩu không thanh toán sau khi nhận quyền sở hữu, người xuất khẩu có rất ít cách để đòi lại hàng hóa.
- Tiềm ẩn nguy cơ gian lận: Có nguy cơ gian lận cao hơn nếu sử dụng giao tiếp điện tử để phát hành, vì người nhập khẩu có thể không phải là người họ tuyên bố.
Do đó, Surrendered B/L thường được sử dụng khi:
- Có mối quan hệ tin tưởng cao giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu.
- Người nhập khẩu có uy tín tín dụng tốt.
- Giá trị hàng hóa tương đối thấp.
Seaway bill
Seaway bill hay còn gọi là giấy gửi hàng đường biển. Là một loại phiếu giao hàng được sử dụng trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Nó không phải là một chứng từ quyền sở hữu (document of title) như B/L. Mà là công cụ nội bộ của hãng tàu hoặc công ty vận tải theo dõi và quản lý.
Chức năng chính của seaway bill:
- Theo dõi hàng hóa: Seaway bill giúp hãng tàu hoặc công ty vận tải theo dõi quá trình di chuyển.
- Quản lý giao hàng: Hãng tàu hoặc công ty xác định hàng cần được giao cho ai và tại đâu.
- Thông báo cho người nhận hàng: Tthông báo cho người nhận hàng về việc hàng hóa của họ sắp đến.
Thông tin thường có trên seaway bill:
Tên và địa chỉ của người gửi hàng (shipper)
Tên và địa chỉ của người nhận hàng (consignee)
Tên tàu và số hiệu chuyến
Cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng
Mô tả hàng hóa (loại hàng, số lượng, đơn vị tính, trọng lượng, thể tích,…)
Điều kiện vận chuyển (ví dụ: FOB, CIF, CFR)
Số lượng seaway bill
Ký tên và đóng dấu của hãng tàu hoặc công ty vận tải
Seaway bill thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Vận chuyển hàng hóa nội bộ trong cùng một hãng tàu hoặc công ty vận tải.
- Vận chuyển hàng hóa theo hợp đồng vận chuyển không yêu cầu chứng từ quyền sở hữu.
- Vận chuyển hàng hóa có giá trị thấp hoặc rủi ro thấp.
Đọc thêm: Vận chuyển sầu riêng đi Trung Quốc từ Đồng Nai
Đọc thêm: Tìm hiểu về hun trùng hàng hoá
