GỬI HÀNG QUỐC TẾ TÍNH THEO CÂN NẶNG HAY KÍCH THƯỚC?

Khi gửi hàng quốc tế, nhiều khách hàng thường thắc mắc cước vận chuyển được tính theo cân nặng hay kích thước kiện hàng. Đây là vấn đề quan trọng vì mỗi loại hàng sẽ có cách tính cước khác nhau. Thực tế, đơn vị vận chuyển có thể tính phí dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi. Cách tính còn phụ thuộc vào loại hàng, kích thước kiện, tuyến vận chuyển và phương thức gửi hàng. Việc hiểu rõ cách tính cước giúp khách hàng chủ động chuẩn bị hàng hóa. Đồng thời, khách hàng có thể lựa chọn cách đóng gói phù hợp và hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

1. Cước vận chuyển tính theo cân nặng thực tế

Trọng lượng thực tế là cân nặng của kiện hàng sau khi đã đóng gói. Nhân viên vận chuyển sẽ sử dụng cân để xác định trọng lượng của từng kiện.

Ví dụ, sau khi đóng gói, kiện hàng có trọng lượng 5kg. Nếu trọng lượng quy đổi thấp hơn 5kg, đơn vị vận chuyển có thể tính cước theo mức 5kg.

Cách tính theo cân nặng thực tế thường phù hợp với các mặt hàng có trọng lượng tương đối lớn nhưng kích thước không quá cồng kềnh.

Một số mặt hàng thường được tính theo cân nặng gồm:

• Thực phẩm khô.

• Cà phê và trà.

• Bánh kẹo đóng gói.

• Quần áo.

• Sách và tài liệu.

• Đồ dùng cá nhân.

• Một số sản phẩm kinh doanh.

Tuy nhiên, khách hàng vẫn nên cung cấp cả cân nặng và kích thước để nhân viên kiểm tra chính xác.

2. Cước vận chuyển tính theo kích thước

Một số kiện hàng có trọng lượng nhẹ nhưng kích thước lớn. Những kiện hàng này chiếm nhiều diện tích trong khoang máy bay hoặc phương tiện vận chuyển.

Trong trường hợp đó, đơn vị vận chuyển có thể áp dụng cách tính theo trọng lượng quy đổi.

Các mặt hàng thường có trọng lượng quy đổi cao gồm:

• Gấu bông.

• Quần áo đóng thùng lớn.

• Đồ gia dụng.

• Hàng trang trí.

• Nội thất nhỏ.

• Bao bì, hộp rỗng.

• Các sản phẩm có nhiều khoảng trống bên trong.

Ví dụ, một kiện hàng chỉ nặng 6kg nhưng có kích thước rất lớn. Khi quy đổi theo thể tích, kiện hàng có thể được tính cước ở mức cao hơn 6kg.

Vì vậy, hàng nhẹ không có nghĩa là cước vận chuyển luôn thấp. Kích thước kiện hàng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá gửi.

3. Trọng lượng quy đổi là gì?

Trọng lượng quy đổi là trọng lượng được tính dựa trên thể tích của kiện hàng. Cách tính này thường được áp dụng khi gửi hàng bằng đường hàng không hoặc các dịch vụ chuyển phát quốc tế. Đối với những kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, đơn vị vận chuyển có thể sử dụng trọng lượng quy đổi để tính cước. Điều này giúp phản ánh diện tích mà kiện hàng chiếm trong quá trình vận chuyển.

Công thức tính trọng lượng quy đổi

Trọng lượng quy đổi = Dài × Rộng × Cao / Hệ số quy đổi

Trong đó:

• Chiều dài, chiều rộng và chiều cao được tính bằng centimet.

• Hệ số quy đổi tùy thuộc vào hãng vận chuyển.

• Từng tuyến gửi có thể áp dụng hệ số khác nhau.

• Một số đơn vị có thể sử dụng hệ số 5.000.

• Một số tuyến khác có thể sử dụng hệ số 6.000 hoặc mức riêng.

Vì vậy, khách hàng nên xác nhận hệ số quy đổi với đơn vị vận chuyển trước khi gửi hàng.

 Tuyến hàng cá nhân, quà tặng

Đối với hàng gửi quốc tế theo tuyến cá nhân, quà tặng hoặc hàng không mang tính thương mại, khách hàng thường gửi các mặt hàng phục vụ nhu cầu cá nhân và không có đầy đủ chứng từ thương mại.

Ví dụ:

• Quà tặng người thân.

• Quần áo cá nhân.

• Thực phẩm khô.

• Bánh kẹo.

• Đồ dùng cá nhân.

• Một số sản phẩm gia đình.

Với tuyến hàng này, đơn vị vận chuyển có thể áp dụng hệ số quy đổi 6.000.

Công thức:

Trọng lượng quy đổi = Dài × Rộng × Cao / 6.000

 Tuyến chuyển phát nhanh quốc tế

Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế như DHL và một số đơn vị chuyển phát nhanh khác, hệ số quy đổi có thể được áp dụng theo bảng giá và quy định riêng của từng hãng.

Trong trường hợp áp dụng hệ số 5.000, công thức tính như sau:

Trọng lượng quy đổi = Dài × Rộng × Cao / 5.000

Tuyến chuyển phát nhanh thường được lựa chọn khi khách hàng cần gửi hàng nhanh, có mã theo dõi và sử dụng dịch vụ quốc tế chuyên nghiệp.

Ví dụ cách tính

Một kiện hàng có kích thước:

• Dài: 60cm.

• Rộng: 40cm.

• Cao: 30cm.

Nếu đi tuyến cá nhân, quà tặng

Áp dụng hệ số 6.000:

60 × 40 × 30 / 6.000 = 12kg

Nếu đi chuyển phát nhanh

Áp dụng hệ số 5.000:

60 × 40 × 30 / 5.000 = 14,4kg

Như vậy, cùng một kiện hàng nhưng mỗi tuyến có thể áp dụng hệ số khác nhau. Vì vậy, khách hàng nên xác định rõ hình thức gửi trước khi tính cước.

Lưu ý: Hệ số 5.000 hoặc 6.000 cần được xác nhận theo bảng giá thực tế của từng hãng, từng tuyến và từng thời điểm. Không nên mặc định tất cả dịch vụ DHL đều áp dụng một hệ số cố định.

4. Cước phí được tính theo trọng lượng nào?

Thông thường, đơn vị vận chuyển sẽ so sánh hai mức trọng lượng:

• Trọng lượng thực tế.

• Trọng lượng quy đổi.

Mức trọng lượng cao hơn thường được sử dụng để tính cước vận chuyển. Tuy nhiên, chính sách có thể thay đổi tùy theo hãng vận chuyển, tuyến đường và loại dịch vụ.

Đối với một số tuyến, đơn vị vận chuyển có thể áp dụng mức cân tối thiểu. Một số mặt hàng đặc biệt cũng có thể có phụ phí riêng.

Do đó, khách hàng nên hỏi rõ các thông tin sau trước khi gửi:

• Cước được tính theo cân nặng nào?

• Có áp dụng trọng lượng quy đổi không?

• Hệ số quy đổi là bao nhiêu?

• Có mức cân tối thiểu không?

• Có phụ phí hàng đặc biệt không?

• Cước đã bao gồm phí lấy hàng và đóng gói chưa?

5. Cách đóng gói giúp hạn chế chi phí

Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa và hạn chế kích thước kiện hàng. Khách hàng nên chọn thùng có kích thước vừa với sản phẩm.

Một số lưu ý khi đóng gói:

• Không dùng thùng quá lớn.

• Hạn chế khoảng trống bên trong.

• Chọn vật liệu chống sốc phù hợp.

• Gom các sản phẩm nhỏ thành kiện gọn.

• Dùng băng keo dán chắc các mép thùng.

• Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận.

• Không chèn quá nhiều vật liệu không cần thiết.

Đối với hàng dễ vỡ, cần ưu tiên an toàn trong quá trình vận chuyển. Không nên giảm vật liệu bảo vệ quá mức chỉ để giảm kích thước kiện hàng.

6. Những mặt hàng cần chú ý về kích thước

Một số mặt hàng có thể phát sinh trọng lượng quy đổi cao dù trọng lượng thực tế không lớn. Ví dụ:

Quần áo: Quần áo có thể nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích nếu đóng trong thùng lớn. Nên gấp gọn và sử dụng thùng vừa kích thước.

Gấu bông và đồ trang trí: Các sản phẩm này thường có nhiều khoảng trống. Khách hàng nên chọn cách đóng gói phù hợp để hạn chế thể tích.

Đồ gia dụng: Đồ gia dụng có nhiều hình dạng khác nhau. Cần tháo rời các bộ phận nếu có thể và chèn hàng chắc chắn.

Hàng dễ vỡ: Hàng dễ vỡ cần có lớp chống sốc. Tuy nhiên, nên lựa chọn vật liệu phù hợp để vừa bảo vệ sản phẩm vừa hạn chế kích thước kiện hàng.

7. Thông tin cần cung cấp để nhận báo giá

Để được báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng, gồm:

• Tên mặt hàng.

• Số lượng sản phẩm.

• Trọng lượng dự kiến.

• Chiều dài kiện hàng.

• Chiều rộng kiện hàng.

• Chiều cao kiện hàng.

• Số lượng kiện.

• Địa chỉ gửi hàng.

• Địa chỉ nhận hàng.

• Thời gian mong muốn nhận hàng.

Nếu chưa biết chính xác cân nặng hoặc kích thước, khách hàng có thể gửi hình ảnh sản phẩm. Nhân viên sẽ hỗ trợ kiểm tra và tư vấn phương án đóng gói phù hợp.

8. Làm sao để tiết kiệm cước gửi hàng quốc tế?

Để tiết kiệm chi phí, khách hàng nên chuẩn bị hàng hóa và đóng gói trước khi gửi. Không nên sử dụng thùng quá lớn so với sản phẩm.

Ngoài ra, khách hàng có thể:

• Gom nhiều sản phẩm thành một kiện phù hợp.

• Loại bỏ bao bì không cần thiết.

• Chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

• So sánh thời gian và mức cước.

• Hỏi rõ các khoản phụ phí.

• Khai báo chính xác loại hàng.

• Chuẩn bị đầy đủ thông tin người nhận.

Việc báo đúng trọng lượng và kích thước giúp đơn vị vận chuyển tư vấn chính xác hơn. Đồng thời, khách hàng cũng dễ dự trù ngân sách trước khi gửi.

9. Vì sao chọn Đồng Nai Logistic?

Kết luận

Gửi hàng quốc tế có thể được tính theo cân nặng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi từ kích thước. Đối với hàng nặng, cước thường được tính theo trọng lượng thực tế. Đối với hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, cước có thể được tính theo trọng lượng quy đổi.

Vì vậy, khách hàng nên kiểm tra cả cân nặng và kích thước kiện hàng trước khi gửi. Đóng gói gọn gàng, chắc chắn và đúng quy cách sẽ giúp hạn chế chi phí phát sinh.

Đồng Nai Logistics hỗ trợ tư vấn cách tính cước, đóng gói và vận chuyển hàng hóa quốc tế. Liên hệ ngay để được kiểm tra kiện hàng và nhận báo giá chi tiết.

Xem thêm: Gửi Bột Cacao Úc: Quy Trình Vận Chuyển An Toàn, Hiệu Quả

Xem thêm: Gửi Vải Thiều Trung Quốc: Giải Pháp Vận Chuyển Nhanh, An Toàn

Xem thêm: Gửi hàng hóa hàng không từ EU về Việt Nam