Điều chỉnh trị giá hải quan khi cước vận chuyển thay đổi
Cước vận chuyển có thể thay đổi trong quá trình nhập khẩu. Khi đó, doanh nghiệp cần rà soát trị giá hải quan. Việc điều chỉnh giúp hạn chế sai lệch tiền thuế. Đồng thời, hồ sơ cũng dễ giải trình hơn.
Vì sao cước vận chuyển ảnh hưởng trị giá hải quan?
Với hàng nhập khẩu, cước vận chuyển thường ảnh hưởng trị giá hải quan. Khoản cước đến cửa khẩu nhập đầu tiên được xem xét cộng. Quy định này áp dụng khi đáp ứng đủ điều kiện. Chi phí phải liên quan trực tiếp đến hàng nhập khẩu. Đồng thời, doanh nghiệp cần chứng từ xác định khoản chi phí.
Cước thay đổi có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân. Mức giá ban đầu đôi khi chỉ là mức tạm tính. Hãng vận chuyển cũng có thể phát sinh phụ phí. Một số tuyến còn thay đổi cước theo thời điểm.
Những trường hợp nào thường phát sinh điều chỉnh?
Doanh nghiệp nên rà soát khi cước thực tế thay đổi. Một số tình huống thường gặp gồm:
- Cước vận chuyển thực tế cao hơn báo giá.
- Hãng tàu điều chỉnh thêm phụ phí.
- Tuyến vận chuyển thay đổi trong quá trình thực hiện.
- Chứng từ vận tải thể hiện mức cước khác.
- Lô hàng được phân bổ cước theo nhiều mặt hàng.
Các khoản chi phí cần có số liệu rõ ràng. Chứng từ cũng phải phù hợp với khoản chi phí. Đây là cơ sở xác định trị giá hải quan.
Cước tăng thì trị giá hải quan thay đổi thế nào?
Nếu cước thuộc khoản phải cộng, trị giá sẽ tăng. Khi đó, số tiền thuế có thể tăng theo. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ phép tính. Không nên chỉ sửa riêng phần cước vận chuyển.
Trường hợp cước giảm cũng cần được rà soát. Mức điều chỉnh phải dựa trên chứng từ hợp pháp. Doanh nghiệp không nên tự ước tính mức cước thay thế. Việc phân bổ cần bám đúng hồ sơ vận tải.
Khi nào cần điều chỉnh trị giá hải quan?
Thời điểm điều chỉnh phụ thuộc tình trạng hồ sơ. Doanh nghiệp cần xác định tờ khai đang xử lý. Đồng thời, cần xác định cước đã có chứng từ chưa.
Nếu phát hiện sai lệch, cần xử lý sớm. Việc khai báo thiếu có thể ảnh hưởng nghĩa vụ thuế. Các chỉ tiêu trị giá cũng thuộc nội dung được kiểm tra.
Đặc biệt, cước vận chuyển cần được kiểm tra kỹ. Hải quan có thể bác bỏ trị giá khai báo. Trường hợp sai chỉ tiêu có thể phải khai bổ sung. Một số trường hợp còn phát sinh xử lý vi phạm.
Cần chuẩn bị chứng từ gì khi điều chỉnh?
Hồ sơ cần thể hiện rõ khoản cước phát sinh. Chứng từ cũng phải phù hợp với thực tế vận chuyển. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hợp đồng vận chuyển hoặc thỏa thuận liên quan.
- Hóa đơn hoặc chứng từ thu cước.
- Vận đơn và chứng từ vận tải liên quan.
- Chứng từ thể hiện các khoản phụ phí.
- Chứng từ phân bổ cước cho từng mặt hàng.
Theo quy định, cước được xác định từ chứng từ vận tải. Với nhiều mặt hàng, cần phân bổ khoản cước phù hợp. Có thể phân bổ theo biểu giá của người vận tải. Ngoài ra, có thể phân bổ theo trọng lượng hoặc thể tích. Doanh nghiệp cũng có thể phân bổ theo trị giá mua.
Quy trình điều chỉnh trị giá khi cước thay đổi
Bước 1: Kiểm tra mức cước thực tế
Doanh nghiệp đối chiếu báo giá với chứng từ thực tế.
Cần xác định chính xác phần cước thay đổi.
Đồng thời, phải kiểm tra thời điểm phát sinh khoản cước.
Bước 2: Xác định khoản cước cần điều chỉnh
Không phải mọi chi phí đều được cộng vào trị giá.
Cần xác định phạm vi chi phí đến cửa khẩu nhập đầu tiên.
Chi phí phát sinh sau đó có cách xử lý riêng.
Bước 3: Kiểm tra chứng từ và phương pháp phân bổ
Doanh nghiệp tập hợp chứng từ liên quan đến cước.
Sau đó, kiểm tra cách phân bổ cho từng mặt hàng.
Cách phân bổ phải có căn cứ và số liệu phù hợp.
Bước 4: Thực hiện khai bổ sung nếu cần
Nếu cần sửa thông tin, doanh nghiệp thực hiện khai bổ sung.
Nội dung điều chỉnh cần phản ánh đúng hồ sơ.
Trị giá tính thuế cũng phải được kiểm tra lại.
Hải quan hiện có thủ tục khai bổ sung hồ sơ.
Bước 5: Kiểm tra lại nghĩa vụ thuế
Sau điều chỉnh, doanh nghiệp cần tính lại tiền thuế.
Nếu phát sinh thêm thuế, cần thực hiện nghĩa vụ tương ứng.
Hồ sơ cũng nên lưu đầy đủ chứng từ giải trình.
Những sai sót doanh nghiệp thường gặp
Sai sót phổ biến là dùng mức cước tạm tính. Mức này có thể khác cước thực tế cuối cùng. Một lỗi khác là thiếu chứng từ chứng minh cước. Doanh nghiệp cũng dễ phân bổ cước thiếu căn cứ.
Một số trường hợp còn nhầm phạm vi chi phí. Không phải toàn bộ cước đều tính giống nhau. Cần xác định điểm kết thúc của chi phí vận tải. Đây là cơ sở quan trọng khi xác định trị giá.
Doanh nghiệp nên xử lý thế nào khi cước biến động?
Doanh nghiệp nên kiểm tra cước trước khi khai báo. Khi cước thay đổi, cần cập nhật chứng từ ngay. Bộ phận logistics và khai báo nên phối hợp sớm. Điều này giúp hạn chế sai lệch giữa hồ sơ.
Với lô hàng nhiều mặt hàng, cần phân bổ cước rõ. Cách phân bổ nên thống nhất ngay từ đầu. Hồ sơ càng rõ, quá trình giải trình càng thuận lợi. Cục Hải quan cũng yêu cầu người khai tự xác định. Người khai chịu trách nhiệm về nội dung kê khai.
Giải pháp hạn chế rủi ro trị giá hải quan
Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra cước. Mỗi lô hàng cần đối chiếu chứng từ trước khai báo. Các khoản phụ phí cũng cần được kiểm tra riêng.
Đối với lô hàng phức tạp, nên rà soát sớm. Đơn vị logistics có thể hỗ trợ kiểm tra hồ sơ. Đồng thời, doanh nghiệp được hỗ trợ phân bổ chi phí. Việc này giúp hạn chế sai sót khi khai trị giá.
Cước vận chuyển thay đổi không chỉ ảnh hưởng chi phí. Khoản thay đổi còn có thể ảnh hưởng trị giá hải quan. Vì vậy, doanh nghiệp cần xử lý dựa trên chứng từ. Chủ động rà soát sẽ giảm rủi ro phát sinh sau đó.
Đồng Nai Logistics hỗ trợ giải đáp thắc mắc!
Xem thêm: Hàng Bị Giữ Hải Quan: 7 Nguyên Nhân Phổ Biến Và Cách Xử Lý
Xem thêm: Những mặt hàng dễ bị hải quan giữ lại khi gửi hàng quốc tế – Cẩn trọng để tránh rủi ro!
Xem thêm: Liên minh ba sân bay Bỉ nhằm đơn giản hóa hải quan hàng hóa
