1. Vì sao các quốc đảo nhỏ có yêu cầu đặc biệt?
Các quốc đảo như New Zealand, Maldives, Fiji đều có vị trí địa lý biệt lập, không dễ tiếp cận, với mạng lưới vận chuyển hạn chế và quy định hải quan chặt chẽ:
-
Cập cảng/đường hàng không ít chuyến, dễ bị trễ hoặc gián đoạn.
-
PCEC – kiểm soát dịch tễ, thực vật, động vật: đặc biệt nghiêm ngặt với hàng nông sản, vật liệu tự nhiên.
-
Chi phí vận chuyển và lưu kho cao, đặc biệt đối với hàng không phải điện tử hoặc tiêu dùng nội bộ.
2. Các hình thức vận chuyển phù hợp
2.1 Air Freight (Hàng không)
-
Ưu điểm: nhanh (2–5 ngày), tiện lợi với hàng nhẹ.
-
Nhược điểm: chi phí cao, cần khai báo hàng hóa đầy đủ, có thể phải có giấy kiểm dịch.
-
Ví dụ: Fiji Airways cho hàng lẻ parcel bằng air express hoặc air economy 2–5 ngày.
2.2 Sea Freight (Đường biển)
-
Ưu điểm: rẻ hơn nhiều cho hàng nặng/kích thước lớn.
-
Nhược điểm: thời gian lâu (1–2 tuần + làm thủ tục ở cảng), rủi ro hư hại.
-
Theo ParcelABC: gửi từ NZ đi Fiji, cần bill of lading, packing list, commercial invoice.
2.3 Dịch vụ door-to-door qua forwarder
Dịch vụ như Nex Worldwide, Shipnex… cung cấp giải pháp từ cửa người gửi đến tận nơi, hỗ trợ rõ ràng về giấy tờ, giá cả.
3. Thủ tục hải quan & giấy tờ quan trọng
3.1 New Zealand
-
Kiểm dịch thực vật nghiêm ngặt, thường yêu cầu phytosanitary certificate nếu gửi hàng nông sản.
-
NZ Post cho phép track, nhưng customs clearance mất 3–5 ngày.
3.2 Fiji
-
Cần: bill of lading/airway bill, commercial invoice, packing list, import declaration (C45), TIN, phiếu thu thuế/VAT.
-
Gift nhỏ (<1 kg) vẫn nên gửi gói tracking để tránh thất lạc, tránh khai giá quá thấp (<100 USD) nếu không muốn kiểm tra mở hộp .
3.3 Maldives
-
Xuất từ Maldives cần export permit & goods declaration qua hệ thống ASYCUDA.
-
Nhập vào Maldives nếu trên 650 USD (≈10.000 MVR) sẽ bị tính thuế – Bali dùng MyUS: nếu giá trị >6.000 MVR, phải nộp duty.
-
Khuyên gửi gói tracking và khai đầy đủ để tránh thất lạc hoặc kiểm tra mở hộp.

4. Quy trình xuất hàng từ Việt Nam
-
Xác định điểm đến cụ thể – chọn New Zealand, Fiji hay Maldives vì quy định khác nhau.
-
Lựa chọn hình thức vận chuyển – air phù hợp hàng nhẹ/nhanh, sea tốt cho hàng khối lượng lớn.
-
Chuẩn bị giấy tờ:
-
Bill of lading/airway bill
-
Commercial invoice – khai đúng giá trị & mô tả chi tiết
-
Packing list – mô tả số lượng, HS code
-
Import/export permit nếu cần (ví dụ Maldives)
-
Chứng nhận thực vật/phytosanitary nếu cách ly
-
-
Tư vấn forwarder để tránh thiếu sót giấy tờ và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
-
Đóng gói an toàn – chống sốc, cố định, dán “Fragile” nếu cần.
-
Làm thủ tục hải quan Việt Nam – gửi qua hải quan hoặc nhờ nơi gửi xử lý.
-
Theo dõi hàng – luôn dùng tracking; chụp ảnh đóng gói; sẵn sàng cung cấp giấy tờ cho hải quan nước nhận.
5. Chi phí & thời gian dự kiến
-
New Zealand: Air 2–5 ngày, sea ~10–20 ngày; xử lý customs ~3–5 ngày.
-
Fiji: Air freight 1–3 ngày, Economy 5–14 ngày.
-
Maldives: Air khoảng 3–7 ngày, phụ thuộc forwarder; có thể áp dụng thuế nếu >650 USD.
6. Những lưu ý quan trọng
Vấn đề | Điều cần lưu ý |
---|---|
Kiểm dịch thực vật | New Zealand và Fiji yêu cầu, tránh hàng tươi, không rõ nhãn mác |
Giấy phép xuất – nhập | Maldives bắt export permit; Fiji cần C45 & commercial docs |
Giá trị khai báo | Maldives tính thuế trên 10.000 MVR (~650 USD); Fiji mở kiểm tra nếu >100 USD |
Theo dõi & bảo hiểm | Luôn dùng tracking, thêm bảo hiểm nếu hàng giá trị hoặc dễ vỡ |
Đóng gói kỹ | Gài cushion, foam, cố định hàng, dán nhãn “Fragile” để tránh hư hại hoặc tháo hộp khi kiểm tra |
Chọn forwarder uy tín | Họ hỗ trợ chuẩn giấy tờ, xin phép, miễn trừ; giá đa dạng: door-to-door rất tiện |
7. Mẹo tiết kiệm & tối ưu
-
Gửi hàng ghép chung nhiều kiện để giảm chi phí.
-
Kiểm dịch sớm để kịp giấy chứng nhận nếu gửi hàng thực vật.
-
Khai giá sát thực để tránh bị tính thuế không mong muốn.
-
Chụp ảnh đóng gói + tracking là bằng chứng khiếu nại nếu mất/hư.
-
Tham khảo forwarder song phương có mạng lưới tại Việt Nam và nước nhận, vừa tiết kiệm vừa đảm bảo hải quan.
8. Kết luận
Xuất hàng từ Việt Nam đi các quốc đảo nhỏ như New Zealand, Fiji, Maldives đòi hỏi chú ý đặc biệt:
- Lựa chọn đúng hình thức (air/sea).
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ (invoice, bill, permit, packing list, chứng thư kiểm dịch).
- Tránh rủi ro kiểm tra mở hộp, khai hàng giá trị quá cao.
- Theo dõi, đóng gói kỹ, bảo hiểm đầy đủ.
- Sử dụng forwarder chuyên nghiệp để đảm bảo thông quan.
Xem thêm: Gửi Gốm từ Long Khánh đi New Zealand
Xem thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh Đà Nẵng đi Wellington (New Zealand) giá rẻ, chuyên nghiệp
Xem thêm: Gửi hàng đi New Zealand chỉ từ 5 ngày