Trong bối cảnh mối quan hệ hợp tác giữa Việt Nam và Nhật Bản ngày càng phát triển, số lượng người Việt sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật cũng gia tăng nhanh chóng. Điều này kéo theo nhu cầu vận chuyển hàng hóa, quà tặng, thực phẩm và vật dụng cá nhân từ Việt Nam sang Nhật ngày một lớn. Trong số các phương thức vận chuyển hiện nay, vận chuyển đường hàng không là hình thức được nhiều người lựa chọn nhờ tốc độ nhanh và tính tiện lợi. Tuy nhiên, phương thức này cũng có những điểm hạn chế riêng. Bài viết này sẽ giúp bạn – những người mới bắt đầu – nắm rõ ưu, nhược điểm của vận chuyển hàng không sang Nhật, đi kèm một ví dụ thực tế để dễ hình dung.
I. Tổng quan về vận chuyển hàng không sang Nhật
Vận chuyển hàng không là phương thức sử dụng máy bay để vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia thông qua các hãng hàng không thương mại hoặc hãng bay chuyên biệt về hàng hóa (cargo airlines). Quá trình này bao gồm các bước cơ bản như: tiếp nhận hàng, kiểm tra, đóng gói, làm thủ tục hải quan, vận chuyển bằng máy bay và giao hàng tại điểm đến.
Trong trường hợp từ Việt Nam sang Nhật Bản, các chặng bay phổ biến thường là:
- Từ Tân Sơn Nhất (SGN) → Narita (NRT), Kansai (KIX), Haneda (HND)
- Từ Nội Bài (HAN) → Narita (NRT), Haneda (HND)
Các hãng thường thực hiện vận chuyển hàng hóa sang Nhật gồm: Vietnam Airlines, Japan Airlines, ANA Cargo, VietJet Air Cargo, cùng các công ty logistics chuyên tuyến Nhật như Sagawa, Yamato, Nippon Express,…
II. Ưu điểm của vận chuyển hàng không sang Nhật
1. Tốc độ nhanh chóng
Đây là lý do hàng đầu khiến nhiều người lựa chọn vận chuyển bằng đường hàng không. So với đường biển mất từ 15–30 ngày, hàng không có thể giao hàng trong 1–3 ngày (tính từ ngày bay, chưa kể thời gian gom hàng hoặc thông quan). Với hàng hóa cần gấp, hàng dễ hư hỏng hoặc thời vụ như quà Tết, đồ ăn, giấy tờ quan trọng… thì đây là lựa chọn tối ưu.
2. An toàn và ít rủi ro
Máy bay có điều kiện bảo quản tốt, ít rung lắc so với tàu biển, hạn chế tối đa việc hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa. Ngoài ra, các hãng hàng không thường có quy trình kiểm tra và bảo hiểm hàng hóa nghiêm ngặt, giúp bạn yên tâm hơn.
3. Phù hợp với hàng hóa giá trị cao
Vì có thời gian vận chuyển ngắn và đảm bảo an toàn, hình thức này rất phù hợp cho những mặt hàng có giá trị cao như:
- Linh kiện điện tử
- Trang sức, quà tặng
- Dược phẩm, mỹ phẩm cao cấp
- Tài liệu quan trọng
4. Thủ tục đơn giản nếu đi qua đơn vị dịch vụ
Nếu bạn là người mới, bạn có thể tìm đến các công ty logistics chuyên tuyến Việt – Nhật. Họ sẽ lo mọi khâu từ đóng gói, khai hải quan, kê khai vận đơn đến theo dõi trạng thái đơn hàng. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin người nhận và danh sách hàng hóa.
III. Nhược điểm của vận chuyển đường hàng không
1. Chi phí cao
So với các phương thức khác (đặc biệt là đường biển), vận chuyển hàng không có chi phí cao gấp 5–10 lần. Giá cước được tính dựa trên trọng lượng thực hoặc trọng lượng thể tích, tùy theo quy định hãng bay.
Ví dụ:
- Hàng dưới 10kg thường có giá khoảng 150.000 – 250.000 VNĐ/kg
- Hàng trên 10kg có thể giảm giá nhẹ, nhưng vẫn dao động trong mức cao
Ngoài ra, bạn có thể bị tính thêm các chi phí như phí xử lý hải quan, phí kiểm dịch, phí đóng gói lại (nếu hàng vi phạm quy cách).
2. Hạn chế mặt hàng
Không phải loại hàng nào cũng có thể gửi qua đường hàng không. Có một số loại hàng cấm hoặc hạn chế bay, ví dụ:
| Loại hàng | Có thể gửi? |
|---|---|
| Pin lithium | Không |
| Nước hoa, bình xịt | Không |
| Thực phẩm tươi sống (chưa đóng gói kỹ) | Không |
| Thực phẩm khô (mì, bánh tráng…) | Có |
| Quần áo, mỹ phẩm | Có |
| Hàng cồng kềnh, dễ vỡ | Tùy quy định |
3. Giới hạn trọng lượng và kích thước
Thông thường, mỗi kiện hàng không nên vượt quá 30–50kg và có kích thước chuẩn theo quy định hãng bay. Nếu hàng hóa quá lớn hoặc nặng, bạn buộc phải chia thành nhiều kiện nhỏ hoặc chuyển sang phương thức khác (đường biển hoặc vận tải kết hợp).
IV. Ví dụ thực tế: Gửi hàng cho người thân ở Nhật
Trường hợp:
Chị Thảo – sống tại TP.HCM, muốn gửi một thùng quà gồm 8kg quần áo, 4kg đồ ăn khô (chả lụa, bánh tráng, hạt điều) và một số mỹ phẩm cho em gái đang học tại Tokyo, Nhật Bản. Vì gần Tết nên chị muốn hàng đến nhanh.
Quy trình:
- Chị tìm đến một công ty dịch vụ chuyên gửi hàng đi Nhật bằng máy bay.
- Nhân viên hướng dẫn chị liệt kê mặt hàng, loại bỏ bình xịt và nước hoa vì bị cấm bay.
- Hàng được đóng gói, cân nặng sau đóng là 13kg.
- Chi phí: 13kg × 230.000 VNĐ = 2.990.000 VNĐ. Đã bao gồm phí đóng gói, khai hải quan.
- Hàng được gửi thứ Hai, đến tay người nhận tại Tokyo vào thứ Tư.
Kết quả:
- Hàng đến đúng thời gian, không thất lạc, không hư hỏng.
- Người gửi hài lòng vì tiết kiệm được thời gian và công sức.
- Lưu ý: Nếu gửi trễ hơn 2 ngày, chi phí sẽ tăng vì vào cao điểm Tết.
V. Kinh nghiệm khi vận chuyển hàng không từ Việt Nam sang Nhật cho người mới
- Kiểm tra danh sách hàng cấm bay trên trang web hãng bay hoặc công ty vận chuyển trước khi gửi.
- Đóng gói chắc chắn, đặc biệt với hàng dễ vỡ, nên lót mút xốp, nilon chống sốc.
- So sánh giá của nhiều công ty logistics để chọn đơn vị uy tín và tiết kiệm chi phí.
- Chọn thời điểm gửi phù hợp: Gửi vào đầu tuần, tránh cao điểm lễ Tết để đảm bảo thời gian.
- Lưu trữ vận đơn và theo dõi tracking thường xuyên đến khi hàng tới nơi.
VI. Kết luận
Vận chuyển hàng bằng đường hàng không từ Việt Nam sang Nhật là một lựa chọn lý tưởng nếu bạn cần gửi hàng nhanh, an toàn và hàng hóa có giá trị cao. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc giữa chi phí và mục đích sử dụng, đặc biệt khi gửi hàng thường xuyên hoặc số lượng lớn. Nếu bạn là người mới, đừng ngần ngại tìm đến các đơn vị dịch vụ logistics chuyên tuyến Việt – Nhật để được tư vấn kỹ càng và hỗ trợ toàn bộ quy trình.
Xem thêm: Nhu cầu mua hộ hàng Nhật Bản
Xem thêm: TP.HCM là điểm đến tin cây của Nhật Bản tại Đông Nam Á
Xem thêm: Đồng Nai xuất khẩu găng tay y tế sang Nhật Bản – Thị trường khó tính, lợi nhuận cao
