kiến thức logistics

Thủ tục hải quan khi gửi hàng quốc tế – Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu

Posted on by tts_lananh
THỦ TỤC HẢI QUAN
15
Th8

Thủ tục hải quan khi gửi hàng quốc tế – Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu

THỦ TỤC HẢI QUAN
THỦ TỤC HẢI QUAN

Gửi hàng quốc tế là nhu cầu ngày càng phổ biến, từ quà tặng cho người thân đến hàng hóa thương mại. Tuy nhiên, phần lớn người gửi thường e ngại thủ tục hải quan vì cho rằng quá phức tạp. Thực tế, nếu hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro hàng bị giữ lại.

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ thủ tục hải quan khi gửi hàng quốc tế, từ chuẩn bị chứng từ, phân loại hàng hóa đến các bước khai báo.

1. Hiểu về thủ tục hải quan khi gửi hàng quốc tế

Thủ tục hải quan là quá trình khai báo, kiểm tra và phê duyệt hàng hóa trước khi xuất hoặc nhập khẩu, nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách thương mại giữa các quốc gia.
Đối với người gửi hàng quốc tế, đây là bước bắt buộc để hàng có thể thông quan hợp pháp.

2. Chứng từ cần chuẩn bị

Khi gửi hàng quốc tế, bạn cần chuẩn bị các chứng từ sau:

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị.

  • Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết cách đóng gói, số kiện, trọng lượng, kích thước.

  • Vận đơn (Air Waybill/Bill of Lading): Do hãng vận chuyển cấp, thể hiện thông tin hành trình hàng hóa.

  • Chứng từ xuất xứ (CO): Yêu cầu với một số loại hàng đặc thù.

  • Giấy phép xuất khẩu: Nếu hàng thuộc nhóm quản lý đặc biệt (thực phẩm, thuốc, sản phẩm hóa chất…).

BỘ CHỨNG TỪ
BỘ CHỨNG TỪ

3. Phân loại hàng hóa và mã HS Code

Việc xác định mã HS Code chính xác rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến thuế suất và quy định quản lý. Bạn có thể tra cứu trên hệ thống mã HS quốc tế hoặc nhờ dịch vụ logistics hỗ trợ.

MÃ HS
MÃ HS

4. Quy trình làm thủ tục hải quan khi gửi hàng quốc tế

  1. Chuẩn bị chứng từ đầy đủ theo yêu cầu.

  2. Khai báo hải quan qua hệ thống điện tử hoặc tại cửa khẩu.

  3. Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần).

  4. Nộp thuế & phí liên quan.

  5. Thông quan và bàn giao hàng cho hãng vận chuyển quốc tế.

5. Lưu ý để thông quan nhanh chóng

  • Khai báo trung thực và chính xác thông tin hàng.

  • Tránh gửi hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế.

  • Đóng gói đúng quy chuẩn, dán nhãn rõ ràng.

  • Sử dụng dịch vụ logistics uy tín để được hỗ trợ trọn gói.

6. DONGNAI LOGISTICS – Giải pháp trọn gói cho thủ tục hải quan

Với nhiều năm kinh nghiệm, DONGNAI LOGISTICS hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khai báo và thông quan hàng hóa. Chúng tôi cam kết:

  • Thời gian thông quan nhanh chóng.

  • Chi phí hợp lý, minh bạch.

  • Bảo đảm hàng hóa an toàn, đúng tiến độ.

Kết luận

Nắm rõ thủ tục hải quan là chìa khóa giúp quá trình gửi hàng quốc tế trở nên đơn giản và thuận lợi. Nếu bạn không muốn mất thời gian với các thủ tục phức tạp, hãy để DONGNAI LOGISTICS đồng hành cùng bạn.

XEM THÊM 

Gửi thực phẩm khô đi Mỹ: Quy định & chi phí  

Gửi thực phẩm đi Trung Quốc nhanh chóng, giá rẻ

tts_lananh