Khi Nào Nên Chọn Hàng Chuyển Phát? Khi Nào Nên Chọn Hàng Ghép Container?

Mỗi phương thức vận chuyển có điểm mạnh riêng

Doanh nghiệp ngày nay có nhiều lựa chọn trong khâu vận chuyển. Tùy vào loại hàng hóa, nhu cầu và chi phí mà chọn phương án phù hợp. Hai phương án phổ biến là chuyển phát nhanh và ghép hàng vào container. Cả hai đều có vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện đại. Việc chọn đúng phương án giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Tuy nhiên, nếu chọn sai có thể gây chậm trễ và phát sinh chi phí không cần thiết. Vì vậy, hiểu rõ bản chất từng phương thức là điều cần thiết với doanh nghiệp.

Chuyển phát nhanh: tốc độ là yếu tố hàng đầu

Tổng quát về chuyển phát nhanh 

Chuyển phát nhanh (express delivery) là phương thức ưu tiên thời gian giao hàng. Hàng hóa được vận chuyển trực tiếp, thường bằng đường hàng không hoặc đường bộ. Thời gian giao thường chỉ từ vài giờ đến 1–2 ngày, tùy tuyến đường. Phù hợp với hàng hóa cần giao gấp, có giá trị hoặc dễ hư hỏng.

Ví dụ như hồ sơ pháp lý, linh kiện máy móc hoặc hàng điện tử nhỏ. Chuyển phát nhanh cũng phù hợp với hàng mẫu cần gửi trước cho khách hàng. Tuy nhiên, mức chi phí chuyển phát thường cao hơn đáng kể so với hàng ghép. Vì vậy, chỉ nên dùng khi thời gian là yếu tố quan trọng hơn chi phí.

Khi nào nên chọn chuyển phát?

• Khi khách yêu cầu thời gian giao hàng cụ thể, ngắn hạn.

• Khi hàng hóa dễ hỏng nếu vận chuyển quá lâu.

• Khi hàng nhẹ, nhỏ gọn, giá trị cao, cần bảo đảm an toàn.

• Khi cần giao gấp để phục vụ hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh.

• Khi cần gửi tài liệu hoặc chứng từ không thể bị thất lạc.

Hàng ghép container: tối ưu cho hàng lẻ và chi phí

Tổng quát về hàng ghép container

Hàng ghép container (LCL – Less than Container Load) dùng khi không đủ hàng đóng nguyên cont. Nhiều lô hàng của các chủ khác nhau được ghép chung vào một container. Phương án này giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển so với thuê nguyên container. Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu gửi hàng không thường xuyên. Tuy nhiên, thời gian giao hàng sẽ lâu hơn vì phải chờ ghép đủ hàng. Ngoài ra, khâu xử lý hàng tại cảng cũng phức tạp hơn so với hàng nguyên container. Tuy vậy, đây vẫn là lựa chọn hợp lý khi thời gian không quá gấp.

Khi nào nên chọn hàng ghép?

• Khi số lượng hàng ít, không đủ đầy một container.

• Khi muốn tiết kiệm chi phí cho các đơn hàng nhỏ lẻ.

• Khi thời gian giao hàng không phải yếu tố bắt buộc.

• Khi vận chuyển hàng phi thương mại hoặc theo đơn đặt hàng cá nhân.

• Khi vận chuyển hàng đi tuyến quốc tế hoặc nội địa bằng container đường biển.

Indochina Post: đáp ứng đa dạng nhu cầu vận chuyển

Indochina Post là một trong những đơn vị vận chuyển uy tín tại Việt Nam. Công ty cung cấp cả dịch vụ chuyển phát nhanh và vận chuyển hàng container. Với mạng lưới rộng khắp trong và ngoài nước, thời gian giao hàng luôn đảm bảo.
Đối với khách hàng cần chuyển phát gấp, Indochina Post có nhiều gói linh hoạt. Với hàng hóa lớn hoặc gửi theo lô, công ty có dịch vụ ghép container chuyên nghiệp. Ngoài ra, hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến giúp kiểm tra lộ trình dễ dàng. Khách hàng có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu về chi phí và thời gian. Đội ngũ tư vấn của Indochina Post luôn hỗ trợ khách hàng đưa ra phương án tối ưu.

Một số lưu ý khi lựa chọn phương thức vận chuyển

Dù chọn chuyển phát hay ghép cont, doanh nghiệp cũng cần chú ý những điều sau:

• Xác định rõ yêu cầu về thời gian và ngân sách của từng lô hàng.

• Kiểm tra khả năng đóng gói và bảo quản hàng hóa phù hợp từng phương thức.

• Tìm hiểu rõ tuyến đường vận chuyển, thời gian giao và đơn vị vận chuyển uy tín.

• Luôn chuẩn bị sẵn các chứng từ liên quan nếu gửi quốc tế.

• So sánh báo giá giữa các đơn vị vận chuyển để có lựa chọn hợp lý nhất.

Kết luận: Mỗi phương thức phù hợp với mục tiêu riêng

Không có phương án nào là tối ưu cho mọi tình huống. Chuyển phát nhanh thích hợp khi cần tốc độ và độ tin cậy cao. Hàng ghép container lại phù hợp với hàng lẻ và khi ngân sách là yếu tố ưu tiên. Hiểu rõ nhu cầu của chính mình là điều kiện tiên quyết để chọn đúng phương thức.
Indochina Post là đơn vị vận chuyển đồng hành đáng tin cậy cho cả hai loại hình. Từ khâu tư vấn, đóng gói đến giao hàng, dịch vụ đều được tối ưu theo từng yêu cầu. Lựa chọn đúng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp.

Đọc thêm:

Vận chuyển đồ cho du học sinh từ Đồng Nai đồng hành trên hành trình học tập

Đường sắt cao tốc Bắc Nam – Bước ngoặt cho ngành logistics Việt Nam và cơ hội cho Đồng Nai

Gửi hàng đi Mỹ giá rẻ và nhanh – bay hằng ngày

Dịch vụ chuyẻn phát nhanh hàng hóa Hà Nội đi Humburg Đức