Gửi tổ yến, sâm, đông trùng hạ thảo đi Úc – Những lưu ý về kiểm dịch

1. Tại sao kiểm dịch hàng nông sản – thực phẩm gửi đến Úc lại nghiêm ngặt?

Úc là một trong những quốc gia có hệ sinh thái độc đáo, nhạy cảm với tác động từ bên ngoài. Chính vì vậy, Australian Border Force (ABF) và Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF) quy định rất chặt chẽ việc nhập khẩu các sản phẩm có nguồn gốc từ động vật, thực vật, như tổ yến, sâm, đông trùng hạ thảo:

• Ngăn chặn mầm bệnh, nấm mốc, sâu bệnh lạ vào Úc.

• Bảo vệ ngành nông nghiệp, môi trường và sức khỏe cộng đồng.

Nếu không tuân thủ, gói gửi có thể bị tiêu hủy, bị phạt tiền, hoặc bị trả về người gửi.

2. Phân loại mặt hàng ĐTHT, sâm, yến theo quy định kiểm dịch

a) Tổ yến (Edible Birds’ Nest)

• Tổ yến là sản phẩm từ động vật, nếu muốn gửi qua đường bưu điện phải kiểm tra qua Hệ thống BICON.

• Từ ngày 15/3/2021, tổ yến không thể dùng permit tiêu chuẩn (standard permit), mà cần non‑standard permit do DAFF cấp – quy trình kiểm định kỹ càng.

b) Nhân sâm (Ginseng)

• Nhân sâm được coi là dried herbs, cần khai báo, có thể nhập nếu đóng gói thương mại, không có tạp chất, và đáp ứng điều kiện kiểm dịch.

c) Đông trùng hạ thảo (Cordyceps)

• Đông trùng hạ thảo là sản phẩm động vật/thực vật hỗn hợp, có thể chứa vi sinh vật độc hại.

• Tương tự tổ yến, cần kiểm tra qua BICON. Nếu có điều kiện nhiệt xử lý, chứng nhận vi sinh, nhiều khả năng yêu cầu permit non‑standard.

3. Cách xác định mình cần permit gì

Bạn cần truy cập và tra cứu trên hệ thống BICON – Biosecurity Import Conditions system của DAFF:

• Nhập tên hàng hoá (ví dụ: “Edible Birds Nest”, “Ginseng”, “Cordyceps”).

• Hệ thống trả về nếu cần:

  • No permit (khai báo khi nhập cảnh),

  • Permitted subject to conditions (đóng gói, nhãn mác, chứng nhận),

  • Requires import permit (Standard hoặc non‑standard permit).

Bạn nên in/screenshot kết quả tra cứu để đính kèm khi gửi hoặc khai báo hàng hóa.

4. Xử lý & chuẩn bị chứng từ, đóng gói

a) Đóng gói

• Tất cả sản phẩm phải nằm trong bao bì thương mại, niêm phong, không có tạp chất, sạch sẽ, không bị ẩm.

• Ghi rõ nguồn gốc, thành phần, ngày sản xuất/hạn sử dụng.

b) Giấy tờ cần thiết

1. Phiếu khai báo hải quan (Customs declaration form) – nếu gửi qua bưu điện, thường khai online qua trang của đơn vị vận chuyển.

2. Giấy chứng nhận kiểm dịch/ xuất xứ từ cơ quan ở Việt Nam (nếu có, đặc biệt với đông trùng, yến).

3. Permit của Úc (nếu cần), hoặc thông tin trích dẫn từ BICON.

4. Invoice – hoá đơn thương mại, mô tả hàng hoá, số lượng, trọng lượng, giá trị.

c) Khai báo kiểm dịch

• Dán nhãn “Biosecurity – Declare” rõ ràng trên kiện hàng.

• Khi hàng đến Úc, nếu nhập khẩu cá nhân (qua đường bưu điện), cơ quan sẽ mở kiểm tra, đối chiếu với khai báo.

5. Quy trình gửi hàng sang Úc – từng bước

6. Những lưu ý quan trọng

1. Khai báo chính xác – nếu bị phát hiện cung cấp thông tin sai, bạn có thể bị phạt nặng (có khi lên đến hàng chục ngàn AUD).

2. Giấy chứng nhận vi sinh/vệ sinh đặc biệt quan trọng với tổ yến và đông trùng. Nếu thiếu, hàng có thể bị giữ hoặc tiêu hủy.

3. Thời gian cấp permit: permit non-standard có thể mất từ vài tuần đến vài tháng – nên làm sớm, nhất là trong mùa cao điểm.

4. Phí hải quan và kiểm dịch: người nhận tại Úc thường chịu, bao gồm phí mở biên, phí kiểm nghiệm, phí xử lý,…

5. Gửi số lượng nhỏ (1–2 hộp thử) thì ít rủi ro hơn so với gửi số lượng lớn (kinh doanh).

7. Ví dụ minh hoạ

a) Gửi tổ yến

• Bạn tra BICON → yêu cầu non-standard permit.

• Nộp đơn kèm:

  • Certificate of analysis (vi sinh, kim loại nặng),

  • Ngoài ra cần chứng nhận nguồn từ nơi sản xuất hợp pháp.

• Sau khi được cấp permit, dán trên kiện, gửi. Khi đến Úc, hàng được kiểm tra kỹ lưỡng.

b) Gửi ginseng

• Tra BICON → có thể no permit, nhưng cần khai báo.

• Đóng gói thương mại sạch, dán nhãn rõ ràng, gửi kèm invoice.

• Hàng có thể được kiểm tra, nếu sạch, sẽ được thông quan.

c) Gửi đông trùng

• Gọi một loại hỗn hợp, có thể cần standard permit hoặc non-standard (tuỳ nguồn, chứng nhận).

• Nên xin permit, chuẩn bị giấy chứng nhận vi sinh, logo thương mại.

8. Mẹo tiết kiệm thời gian & tránh rủi ro

• Làm sớm permit → tránh trễ, đặc biệt trong mùa lễ Tết tại Úc.

• Gửi mẫu nhỏ để thử kiểm dịch trước khi gửi số lượng lớn.

• Sử dụng dịch vụ logistics chuyên về hàng kiểm dịch: hỗ trợ khai permit, đóng gói đạt chuẩn, theo dõi lô.

• Theo dõi BICON thường xuyên, vì có thể có cập nhật mới về quy định.

9. Kết luận

Gửi tổ yến, nhân sâm, đông trùng hạ thảo sang Úc là công việc đòi hỏi độ chuẩn bị cao do Úc đặt mức kiểm dịch rất nghiêm ngặt. Người mới cần:

• Tra cứu và xác định đúng loại permit cần xin (no, standard, non-standard).

• Chuẩn bị giấy tờ và chứng nhận phù hợp.

• Đóng gói đúng chuẩn, khai báo trung thực.

• Theo dõi và làm thủ tục đầy đủ qua hệ thống BICON.

Dù mất thời gian và công sức, nhưng khi chuẩn bị chu đáo, bạn vẫn có thể gửi hàng thành công với tỉ lệ thông quan cao và rủi ro thấp.

Xem thêm: Gửi Tài Liệu Từ Đức Về Hồ Chí Minh Chỉ Từ 2-4 Ngày

Xem thêm: Gửi thực phẩm đi Pháp với Indochina 

Xem thêm: Gửi Quà Handmade Đi Mỹ – Đúng Quy Cách, Giao Trọn Cảm Xúc