Sinh nhật là dịp đặc biệt để thể hiện tình cảm với người thân, bạn bè – dù ở bất kỳ đâu trên thế giới. Nếu người bạn yêu quý đang sống tại Hàn Quốc và bạn muốn họ nhận được món quà đúng ngày sinh nhật, việc gửi hàng quốc tế từ Việt Nam cần được lên kế hoạch kỹ càng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu:
-
Gợi ý các món quà sinh nhật dễ gửi, ý nghĩa
-
Cách gửi quà từ Việt Nam sang Hàn nhanh chóng
-
Kinh nghiệm gửi hàng trong vòng 3 ngày
-
Những điều cần lưu ý để tránh bị thất lạc hoặc giao trễ
1. Gợi ý quà sinh nhật phù hợp để gửi sang Hàn Quốc
Trước khi nghĩ đến việc gửi thế nào, bạn cần chọn món quà phù hợp – vừa ý nghĩa, vừa dễ vận chuyển qua đường hàng không. Dưới đây là một số ý tưởng phổ biến:
Quà thủ công, handmade cá nhân hóa
-
Thiệp viết tay, thư tay
-
Vòng tay, đồ trang sức handmade
-
Đồ trang trí có in hình ảnh riêng (móc khóa, khung ảnh, ly sứ…)
➡ Ưu điểm: Nhẹ, dễ đóng gói, không gặp khó khăn khi qua hải quan.
Đặc sản Việt Nam
-
Bánh kẹo truyền thống: mè xửng, bánh dừa, kẹo đậu phộng
-
Cà phê phin Việt, trà sen
➡ Lưu ý: Tránh gửi thực phẩm tươi sống. Cần chọn loại đóng gói kỹ, có nhãn mác rõ ràng.
Mỹ phẩm, đồ skincare
-
Sản phẩm của các thương hiệu Việt Nam như Cocoon, Thorakao, Skinna…
➡ Cẩn thận: Chỉ gửi dạng kem, sáp; không nên gửi dung dịch hoặc bình xịt nếu chưa có giấy tờ kèm theo.
Vật dụng cá nhân dễ thương
-
Sách, sổ tay, bút máy
-
Gối ôm nhỏ, túi tote in hình riêng
➡ Chọn loại nhẹ, mềm, không quá cồng kềnh để tiết kiệm phí gửi.
2. Làm sao để quà đến tay người nhận trong vòng 3 ngày?
Để gửi quà từ Việt Nam sang Hàn Quốc và người nhận có thể nhận trong vòng 3 ngày, bạn cần sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp, không dùng đường bưu điện thường (ví dụ: EMS có thể mất đến 7–14 ngày).
Các hãng chuyển phát nhanh bạn có thể chọn:
-
DHL Express: Giao đến Hàn Quốc từ TP.HCM hoặc Hà Nội chỉ trong 1–3 ngày làm việc. Có mã tracking chi tiết.
-
FedEx International Priority: Giao trong 2–3 ngày. Uy tín cao, hỗ trợ hồ sơ tốt.
-
UPS, TNT, J&T Express quốc tế: Một số hãng nội địa có liên kết quốc tế cũng hỗ trợ gửi nhanh.
Mẹo nhỏ: Hãy gọi hotline hoặc ra trực tiếp điểm dịch vụ để được nhân viên tư vấn gói cước phù hợp – có thể chọn dịch vụ giao “express” thay vì “economy” để đảm bảo đúng ngày.
3. Các bước gửi quà sinh nhật sang Hàn Quốc cho người mới
Dưới đây là hướng dẫn đơn giản giúp bạn gửi hàng dễ dàng, kể cả lần đầu tiên:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
-
Đóng gói cẩn thận bằng hộp carton hoặc túi khí chống sốc.
-
Dán tên người nhận và địa chỉ chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
-
Ghi rõ số điện thoại người nhận (ưu tiên số Hàn Quốc có KakaoTalk hoặc Zalo).
Bước 2: Khai báo hàng hóa
-
Bạn sẽ cần kê khai mô tả hàng hóa, giá trị ước tính và mục đích (quà tặng cá nhân).
-
Với hàng mỹ phẩm, thực phẩm: nên có ảnh sản phẩm, mô tả rõ nguồn gốc.
Bước 3: Lựa chọn dịch vụ & gửi hàng
-
Mang hàng đến văn phòng DHL/FedEx gần nhất hoặc gọi họ đến lấy tận nhà.
-
Chọn hình thức gửi nhanh trong 2–3 ngày.
-
Thanh toán cước và nhận mã tracking để theo dõi.
Bước 4: Theo dõi & xác nhận
-
Kiểm tra trạng thái đơn hàng mỗi ngày qua website/hotline.
-
Nhắn người nhận giữ điện thoại để không bỏ lỡ cuộc gọi giao hàng.
4. Ví dụ thực tế: Gửi quà sinh nhật từ TP.HCM sang Seoul
Chị Linh (28 tuổi, TP.HCM) muốn gửi một hộp quà gồm: thiệp viết tay, cà phê Việt và một lọ kem dưỡng tay cho bạn thân ở Seoul đúng ngày sinh nhật.
Chị chọn DHL Express, gửi vào thứ Hai và đơn hàng đã được giao đến Seoul vào sáng thứ Năm cùng tuần – đúng sinh nhật bạn.
-
Tổng chi phí gửi: 630.000 VND
-
Trọng lượng gói hàng: 1,2 kg
-
Thời gian vận chuyển: 3 ngày làm việc
➡ Bạn thân chị Linh vô cùng bất ngờ và xúc động vì món quà được chuẩn bị và giao đúng dịp.
5. Cẩn trọng: Những điều KHÔNG nên gửi sang Hàn
Trước khi gửi, hãy chắc chắn rằng quà của bạn không thuộc danh sách cấm dưới đây:
Hàng lỏng, dễ cháy nổ: nước hoa, bình xịt, pin sạc dự phòng
Thực phẩm tươi, khô không nhãn mác
Tiền mặt, vàng, đồ trang sức quý
Thuốc tây, thực phẩm chức năng không rõ nguồn gốc
Nếu bạn không chắc món hàng có được phép gửi không, hãy hỏi trực tiếp nhân viên hãng vận chuyển để được tư vấn.
6. Một số mẹo tiết kiệm chi phí và gửi an toàn
-
Gửi sớm hơn 1–2 ngày để phòng rủi ro hải quan hoặc chậm chuyến bay.
-
Đóng gói tại nhà và gộp nhiều món quà trong cùng một kiện hàng để tiết kiệm phí.
-
Luôn yêu cầu hóa đơn vận chuyển, bảo hiểm (nếu quà giá trị cao).
-
Dùng hộp nhẹ, gọn – vì phí gửi quốc tế tính theo khối lượng quy đổi (khối lượng thực hoặc thể tích).
7. Kết luận: Tặng quà đúng ngày sinh nhật không khó!
Gửi quà sinh nhật từ Việt Nam sang Hàn Quốc trong 3 ngày hoàn toàn khả thi, nếu bạn:
-
Chọn được món quà phù hợp, nhẹ và dễ đóng gói
-
Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín
-
Lên kế hoạch gửi trước vài ngày để tránh chậm trễ
Dù khoảng cách xa, nhưng sự chu đáo và chân thành trong món quà sẽ giúp người thân, bạn bè ở Hàn cảm nhận được tình cảm trọn vẹn như đang ở gần bạn.
Xem thêm: PHẦN MỀM OMS: TỐI ƯU QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG, GIẢM SAI SÓT
Xem thêm: Gửi Quà Handmade Dịp Đặc Biệt: Sinh Nhật, Valentine, 20/10 – Làm Sao Đến Kịp Trong Ngày?
Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển quần áo từ Nga về Việt Nam
