Gửi đồ dùng em bé (sữa, bỉm, quần áo) đi Đức – Mặt hàng nào dễ bị kiểm tra?

1. Tại sao Đức kiểm tra nghiêm đồ dùng em bé?

Đức là quốc gia thành viên EU với quy định nhập khẩu chặt chẽ, đặc biệt là hàng hóa từ ngoài EU. Do đó, đồ dùng em bé như sữa, bỉm, quần áo có thể bị kiểm tra vì các nguyên nhân chính:

• An toàn thực phẩm & vệ sinh: Sữa, bỉm có thể chứa chất gây hại, dư lượng hóa chất, vi sinh vật. Các quy định về vệ sinh rất nghiêm ngặt .

• Tiêu chuẩn sản phẩm: Quần áo trẻ em cần đáp ứng các tiêu chuẩn chống cháy, hóa chất (AZO dyes), nhãn EU. Nếu không đủ chứng nhận, có thể bị giữ.

• Giá trị và số lượng hàng hóa: Hàng gửi nhiều hoặc trên mức miễn thuế dễ bị quan tâm hơn .

2. Hình thức gửi: hành lý cá nhân vs. hàng bưu kiện

Gửi theo hành lý cá nhân khi du lịch/định cư:

• Được miễn thuế nếu là đồ cá nhân, mang theo hợp lý, không phải hàng bán.

• Hạn mức khoảng €150–430 (tùy theo loại và tuổi người nhập cảnh) nếu qua cửa khẩu đất liền hoặc đường hàng không.

• Rủi ro lớn nếu vượt số lượng cá nhân hoặc khai sai.

Gửi bằng bưu kiện quốc tế (Vietnam → Đức):

• Không còn hạn mức miễn thuế tự động nếu hàng dưới €150: từ 1/2022, VAT và thuế nhập khẩu đều áp dụng .

• Tuy nhiên, nếu gửi công khai là “quà tặng C2C” và khai giá < €45, người nhận thường không phải đóng thuế.

• Nếu gửi từ tổ chức/doanh nghiệp hoặc khai giá > €45, người nhận phải đóng VAT, thuế hải quan.

3. Các loại đồ dùng và mức độ kiểm tra

4. Hướng dẫn cụ thể từng loại hàng

4.1. Sữa bột

• Chứng nhận và nhãn: Số lô, hạn sử dụng, nhãn tiếng Anh hoặc Đức.

• Chứng từ cần: Invoice + giấy chứng nhận xuất xứ (form A, CO), giấy kiểm nghiệm vi sinh (nếu có).

• Khai báo: Trên customs form ghi rõ “Infant formula – personal use”.

• Gửi nhỏ lẻ: Gửi mẫu 1–2 lon, ghi gift và giá < €45 để tránh thuế.

• Rủi ro: Cao – nếu không chứng thực, customs có thể giữ, trả về hoặc tiêu hủy.

4.2. Bỉm giấy

• Đóng gói: Niêm phong còn nguyên bao bì, sạch, khô.

• Nhãn mác: Ghi rõ size, chất liệu, hướng dẫn sử dụng.

• Chứng nhận: CE hoặc tương đương nếu là hàng EU; đồ từ Việt Nam cần chứng minh chất lượng (ISO, SGS).

• Rủi ro: Trung bình – thường được kiểm tra sơ bộ, có thể yêu cầu bản kê.

4.3. Quần áo trẻ em

• Chất liệu: Cotton, vải hữu cơ, in không bị phai.

• Chứng nhận: CE hoặc Oeko-Tex Standard 100 nếu in/nhuộm.

• Phổ biến ở Đức: Có thể mua dễ dàng; nếu gửi nhiều cái có thể bị nghi là kinh doanh.

• Rủi ro: Trung bình – cần rõ ràng là “personal use”.

5. Cách đóng gói và khai báo đúng chuẩn

Đóng gói

1. Dùng hộp mới/giấy gói sạch, chống ẩm.

2. Dán nhãn rõ: tên hàng + mục đích (gift, personal use).

3. Bảo quản lạnh/khô phù hợp, đặc biệt với sữa bột.

Hồ sơ, khai báo

• Customs form CN22/CN23 của bưu điện: điền chi tiết, chính xác.

• Invoice (dù là quà): ghi giá trị tối đa không vượt €45 nếu khai gift.

• Chứng từ xuất xứ, bảo đảm chất lượng: CO, COA, ISO, giấy kiểm nghiệm (nếu có).

• Nhãn phụ tiếng Đức hoặc Anh nếu là hàng phi‑EU; giấy CN chứng khoán tariff/EORI nếu cần.

6. Quy trình gửi hàng

1. Chuẩn bị hàng & chứng từ: đảm bảo sạch, khô, có nhãn & chứng nhận.

2. Đóng gói & đánh nhãn: dạng gift, personal use.

3. Khai trên form: mô tả chính xác + giá trị hợp lý.

4. Gửi qua bưu điện/courier: chọn dịch vụ quốc tế (DHL, FedEx…).

5. Theo dõi lô hàng: họ có thể mở kiểm tra.

6. Người nhận Đức: nếu vượt mức, họ sẽ nhận được thông báo nộp thuế/VAT và phí hải quan.

7. Mẹo giúp vượt kiểm tra dễ dàng hơn

• Gửi nhiều lần với lượng nhỏ (< €45 và dạng gift).

• Chứng nhận chất lượng rõ ràng từ tổ chức có uy tín.

• Tránh gửi từ doanh nghiệp – dễ bị phân loại là B2C, không được miễn thuế.

• Chọn courier có hỗ trợ hải quan – thông báo, khai hộ khi cần.

• Chuẩn bị bản sao chứng nhận nếu bị yêu cầu.

8. Một số tình huống thực tế

• Gửi 2 lon sữa bột tổng giá €40, ghi gift: thường thông quan tự động không mất thuế.

• Gửi 5 lon sữa (≈ €150): vượt hạn mức, người nhận phải đóng VAT (~19%) và thuế nếu có.

• Gửi 3 chai bỉm + 1 bộ áo quần: nếu không quá số lượng cá nhân (1–2 bộ/lo), thường sẽ thông quan, nhưng có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên.

9. Những lưu ý quan trọng

1. Tránh đưa đồ y tế/dược phẩm (vitamins, thuốc) vì dễ bị giữ hoặc tiêu hủy.

2. Không gửi sữa tươi, thực phẩm tươi sống – EU cấm nhập khẩu dạng này.

3. Khai báo trung thực – sai sót có thể dẫn đến phạt hoặc hàng bị tịch thu.

4. Theo dõi luật VAT EU – từ 2021, VAT áp dụng cho mọi lô hàng nhập khẩu bất kể giá trị .

10. Kết luận

• Sữa bột là mặt hàng dễ bị kiểm tra nhất – cần chứng từ rõ ràng và gửi với số lượng nhỏ.
• Bỉm, quần áo dễ gửi hơn nếu là đồ cá nhân, đóng gói gọn, có nhãn tiếng Đức/Anh, chứng nhận chất lượng.
• Gửi dạng “gift” giá trị thấp (< €45) là cách tối ưu cho người gửi lần đầu.
• Sử dụng dịch vụ courier chuyên hỗ trợ hải quan giúp giảm rủi ro và xử lý nhanh.

Xem thêm: Gửi điện thoại, laptop đi Đức – có bị tính thuế không?

Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển đồng hồ từ Đức về Việt Nam 

Xem thêm: Gửi hàng đi Đức tiết kiệm và nhanh chóng