kiến thức

Gửi chăn, ga, gối handmade từ Việt Nam sang EU – Quy định về hàng dệt may cá nhân

Posted on by tts_baotram
Gửi chăn, ga, gối handmade từ Việt Nam sang EU – Quy định về hàng dệt may cá nhân
16
Th7

1. Vì sao cần tìm hiểu quy định khi gửi hàng cá nhân?

Gửi chăn, ga, gối handmade cá nhân (không phục vụ mục đích thương mại) từ Việt Nam sang EU có vẻ đơn giản nhưng thực tế cần tuân thủ đúng quy định để:

  • Tránh bị giữ hàng, kiểm tra rườm rà hoặc bị phạt tại hải quan EU.

  • Biết rõ có được miễn thuế không (tùy theo giá trị, mục đích, xuất xứ).

  • Chuẩn bị đúng giấy tờ, đảm bảo dễ thông quan, nhận hàng nhanh.

2. Hạn mức miễn thuế & VAT theo quy định EU

Theo quy định chung của EU (bao gồm Đức, Pháp, Hà Lan…) thì:

  • Lô hàng cá nhân dưới 22 €: thường được miễn cả thuế nhập và VAT.

  • Từ 22 € – 150 €: thường chỉ tính VAT theo tỷ lệ quốc gia (6–25% tùy nước), không có thuế nhập khẩu .

  • Trên 150 €: cả VAT + thuế nhập khẩu được tính, kèm thủ tục phức tạp hơn .

3. Hàng cá nhân handmade có được hưởng EVFTA?

Chăn, ga, gối handmade không phải sản phẩm thương mại và không dùng để bán, nên không áp dụng EVFTA trực tiếp. Nhưng nếu có hoá đơn mua bán (ví dụ bạn bán qua mạng ở EU), thì có thể hưởng ưu đãi nếu thỏa quy tắc xuất xứ (có CO theo EVFTA) . Trong trường hợp gửi tặng sử dụng cá nhân, bạn chỉ cần tuân thủ hạn mức giá trị.

4. Quy tắc xuất xứ & chứng nhận C/O

Nếu bạn bán hàng là thương mại hóa:

  • Cần Chứng nhận xuất xứ (C/O – EUR.1) hoặc hóa đơn khai xuất xứ tự khai (invoice declaration) nếu giá trị trên 6.000 €.

  • Để được ưu đãi EVFTA (thuế suất 0%), phải đáp ứng quy tắc “tổng cộng” (nguyên liệu và xử lý tại Việt Nam/EU) .

Với hàng cá nhân (tặng biếu, dùng cá nhân), không phải chứng minh xuất xứ để được miễn thuế nếu dưới mức quy định.

5. Nhãn mác & dệt may theo quy định EU

Dù là gửi cá nhân, chăn ga gối cần lưu ý:

  • Khi bán: cần nhãn vải ghi rõ thành phần sợi (cotton, len, vải pha) .

  • Phải đảm bảo không chứa hóa chất cấm theo REACH (như azo dyes, flame retardants TRIS…).

  • Luồng cá nhân gửi tặng không phải kiểm tra REACH, nhưng nếu hải quan mở kiểm tra, bộ kiểm định vẫn có thể yêu cầu xét nghiệm.

Gửi chăn, ga, gối handmade từ Việt Nam sang EU – Quy định về hàng dệt may cá nhân
Gửi chăn, ga, gối handmade từ Việt Nam sang EU – Quy định về hàng dệt may cá nhân

6. Hồ sơ & thủ tục khi gửi

Cho hàng cá nhân:

  1. Tờ khai gửi hàng (ở bưu cục hoặc hãng chuyển nhanh), ghi rõ “personal gift” hoặc “non-commercial parcel”.

  2. Hóa đơn hư cấu thấp dưới 22 €, hoặc thực giá thấp nhất để nằm trong hạn mức miễn thuế.

  3. Mô tả rõ nội dung: handmade blanket, pillow, etc.

  4. Không cần giấy chứng nhận C/O cho mục đích cá nhân trong hạn mức.

  5. Với hàng > 150 € (bán thương mại): cần SAD, ENS, C/O, hóa đơn, EORI nếu gửi là doanh nghiệp.

7. VAT & thuế nhập EU

  • Hàng từ 22 € – 150 €: chịu VAT theo tỉ lệ từng nước, ví dụ Hà Lan 21%, Đức 19% .

  • Hàng trên 150 €: chịu thêm thuế nhập khẩu, mức tùy mã HS (chăn ga gối thường 0–8%) .

  • Mở IOSS: nếu bạn bán trực tiếp vào EU, đăng ký IOSS từ 1/7/2021 để khai nộp VAT trước khi gửi, giúp người nhận không phải nộp khi nhận hàng.

8. Mã HS và xác định thuế suất

  • Mã HS (CN code) cho chăn, ga, gối thường thuộc nhóm 9404 (mền, chăn…) hoặc 6302 (màn, khăn trải giường) .

  • Cần tra mã chính xác trên TARIC hoặc Access2Markets để biết mức thuế và VAT chính xác .

9. Gợi ý cách gửi & đóng gói

  • Chọn dịch vụ quốc tế: EMS, DHL, FedEx, UPS đều cho gửi hàng cá nhân.

  • Đóng gói cẩn thận: dùng màng co, foam, chống ẩm.

  • Dán nhãn rõ ràng: “Personal gift”, nêu rõ nội dung và giá trị.

  • Giá khai thấp dưới 22 € để tránh VAT/custodian nếu không bán.

10. Trường hợp mở bán thương mại

Nếu bạn muốn bán chăn, ga, gối handmade ở EU, cần thêm:

  • Đăng ký doanh nghiệp hoặc IOSS nếu bán online.

  • C/O EUR.1 để được miễn thuế theo EVFTA nếu nguyên liệu và gia công thỏa qui định.

  • Nhãn thành phần, hướng dẫn giặt, cảnh báo an toàn (Nếu có).

  • Tuân thủ REACH, GPSD và tiêu chuẩn an toàn sản phẩm .

11. Tổng kết checklist

Mục Gửi cá nhân Gửi bán hàng
Mã HS Cần biết để ước tính VAT/thuế Bắt buộc để khai SDA & VAT
Giá khai < 22 € để miễn hoàn toàn Có thể > 150 €, cần C/O & IOSS
VAT/thuế Không với < 22 €, chỉ VAT với 22‑150 € Có VAT, có thể có thuế nhập
Nhãn mác & hóa chất Không bắt buộc, nhưng nên ghi rõ Bắt buộc fiber label, an toàn REACH
Giấy tờ Tờ khai & hóa đơn thấp SAD, ENS, invoice, C/O, EORI, IOSS
Dịch vụ EMS/DHL/FedEx cá nhân Dịch vụ logistics doanh nghiệp cold chain

12. Kết luận

Gửi chăn, ga, gối handmade cá nhân từ Việt Nam sang EU khá đơn giản nếu:

  1. Giá trị khai dưới 22 €, nếu tặng không bán.

  2. Từ 22–150 €, chỉ chịu VAT, miễn thuế nhập.

  3. Trên 150 € hoặc bán thương mại, cần thêm thủ tục: mã HS, VAT, thuế, C/O, IOSS, tiêu chuẩn nhãn mác và hoá chất.

Việc nắm rõ quy định EU (EVFTA, VAT/IOSS, HS, REACH) giúp bạn gửi hàng thuận lợi, tránh bị hải quan giữ lại, và nếu bán hàng, còn đảm bảo chuyên nghiệp, tối ưu chi phí thuế.

Xem thêm: Các mã HS thường dùng khi gửi hàng đi EU – cần nhớ những gì?

Xem thêm: Dịch vụ gửi tài liệu từ Berlin về Hà Nội 

Xem thêm: Tối Ưu Vận Chuyển Hàng Hóa – 7 Yếu Tố Quan Trọng Khi Lựa Chọn Hình Thức Vận Chuyển

tts_baotram