Giấy Chứng Nhận MSDS Trong Vận Chuyển Quốc Tế – Tại Sao Doanh Nghiệp Không Thể Bỏ Qua?
MSDS là gì và vì sao lại quan trọng?
Trong lĩnh vực logistics quốc tế, an toàn hàng hóa và tuân thủ quy định là yếu tố then chốt. Một trong những tài liệu bắt buộc đối với nhiều mặt hàng đặc thù chính là MSDS – Material Safety Data Sheet (Bảng Chỉ Dẫn An Toàn Hóa Chất).
MSDS cung cấp toàn bộ thông tin liên quan đến đặc tính của sản phẩm, từ thành phần hóa học, mức độ nguy hiểm, cách bảo quản, cho đến biện pháp xử lý khi xảy ra sự cố. Không chỉ áp dụng cho hóa chất, nhiều loại hàng tiêu dùng như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dung dịch, sản phẩm dạng lỏng hoặc bột cũng cần có MSDS để được chấp nhận vận chuyển bằng đường hàng không.
Nói cách khác, MSDS chính là “tấm hộ chiếu” đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan thuận lợi, an toàn và nhanh chóng.
Những mặt hàng thường cần MSDS
Không phải mọi sản phẩm đều yêu cầu MSDS, nhưng có một số nhóm hàng gần như bắt buộc:
-
Hóa chất công nghiệp: sơn, dung môi, chất tẩy rửa, chất keo dán.
-
Mỹ phẩm & dược phẩm: kem dưỡng, serum, dầu gội, nước hoa, thực phẩm chức năng dạng viên – bột – nước.
-
Pin và thiết bị điện tử: pin lithium, ắc quy, các thiết bị chứa chất điện giải.
-
Sản phẩm dễ cháy nổ hoặc ăn mòn: cồn, dung dịch sát khuẩn, chất oxy hóa.
Việc xác định đúng nhóm hàng giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị MSDS để tránh tình trạng bị từ chối vận chuyển.
Ai có trách nhiệm cung cấp MSDS?
Thông thường, người gửi hàng (shipper) phải là bên chuẩn bị và cung cấp MSDS. Đây có thể là:
-
Nhà sản xuất: đơn vị tạo ra sản phẩm gốc.
-
Nhà phân phối hoặc thương mại: khi đứng tên xuất khẩu hàng hóa.
-
Cá nhân/công ty ủy quyền hợp pháp: được phép phát hành tài liệu liên quan.
Một MSDS hợp lệ cần:
-
Thông tin trùng khớp với nhãn mác sản phẩm.
-
Có chữ ký hoặc con dấu xác nhận của đơn vị phát hành.
-
Đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế và quy định của cơ quan hàng không – hải quan.
👉 Nếu MSDS không chính xác hoặc giả mạo, hậu quả có thể rất nghiêm trọng: hàng bị giữ lại tại cửa khẩu, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí bị xử phạt hành chính.
Nội dung cơ bản trong một MSDS
Một bảng MSDS chuẩn thường gồm 16 mục theo quy định quốc tế, trong đó có những thông tin quan trọng như:
-
Thông tin nhận dạng sản phẩm: tên thương mại, mã sản phẩm, mã CAS.
-
Thành phần hóa học: tỷ lệ phần trăm, công thức cấu tạo.
-
Đặc tính vật lý – hóa học: màu, mùi, tỷ trọng, điểm sôi, điểm cháy.
-
Mức độ độc hại: tác động đến mắt, da, hô hấp, hệ thần kinh.
-
Khả năng cháy nổ và phản ứng hóa học: điều kiện dễ xảy ra nguy hiểm.
-
Biện pháp bảo hộ khi tiếp xúc: găng tay, kính bảo hộ, mặt nạ phòng độc.
-
Hướng dẫn lưu trữ và bảo quản: nhiệt độ, độ ẩm, nơi cất giữ phù hợp.
-
Quy trình xử lý khi xảy ra sự cố: cách dập lửa, sơ cứu, xử lý rò rỉ.
-
Tác động môi trường: ảnh hưởng đến đất, nước, sinh vật.
-
Hướng dẫn vận chuyển: cách đóng gói, dán nhãn cảnh báo, phân loại nguy hiểm theo chuẩn IATA/IMDG.
Vai trò của MSDS trong vận chuyển quốc tế
MSDS không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn mang lại lợi ích thực tế:
-
Thông quan nhanh chóng: Hải quan và hãng vận chuyển dễ dàng kiểm tra, giảm nguy cơ chậm trễ.
-
Đảm bảo an toàn: Nhân viên logistics nắm rõ đặc tính sản phẩm để sắp xếp, bảo quản và xử lý đúng cách.
-
Bảo vệ doanh nghiệp: Tránh các rủi ro pháp lý, xử phạt, hoặc tranh chấp khi có sự cố.
-
Nâng cao uy tín: Doanh nghiệp chuẩn bị MSDS đầy đủ, đúng chuẩn sẽ tạo niềm tin với đối tác quốc tế.
Trường hợp cần đặc biệt lưu ý
-
Khi xuất khẩu hàng mẫu, quà tặng có chứa chất lỏng, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng → vẫn cần MSDS.
-
Với pin và thiết bị điện tử, ngoài MSDS, nhiều hãng còn yêu cầu UN38.3 test report.
-
Một số quốc gia (như Mỹ, EU, Úc) có tiêu chuẩn nghiêm ngặt, yêu cầu bản MSDS phải bằng tiếng Anh theo format GHS (Globally Harmonized System).
Lời khuyên cho doanh nghiệp khi chuẩn bị MSDS
-
Luôn xin MSDS từ nhà sản xuất gốc nếu bạn là đơn vị phân phối.
-
Không chỉnh sửa nội dung – mọi thông tin phải chính xác tuyệt đối.
-
Dùng bản song ngữ (Anh – Việt) khi cần cho thuận tiện trong kiểm tra.
-
Kết hợp với đơn vị logistics uy tín như Đồng Nai Logistics để được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi gửi.
-
Cập nhật MSDS mới nhất: nếu có thay đổi về thành phần, quy trình sản xuất.
Vì sao chọn Đồng Nai Logistics khi vận chuyển hàng cần MSDS?
-
✅ Kinh nghiệm xử lý hồ sơ quốc tế: hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu, tránh sai sót.
-
✅ Đối tác hàng không uy tín: DHL, FedEx, UPS, TNT…
-
✅ Dịch vụ trọn gói: từ tư vấn, đóng gói, làm MSDS, khai báo hải quan cho đến giao hàng tận nơi.
-
✅ Hỗ trợ 24/7: giải đáp thắc mắc, xử lý sự cố kịp thời.
-
✅ Giá cước cạnh tranh: tối ưu chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Kết luận
Trong chuỗi cung ứng quốc tế, MSDS không chỉ là giấy tờ hành chính mà còn là yếu tố quyết định đến an toàn, tính pháp lý và uy tín của doanh nghiệp. Chuẩn bị MSDS đầy đủ, chính xác chính là cách giúp hàng hóa lưu thông thuận lợi và bảo vệ thương hiệu trên thị trường quốc tế.
👉 Với sự đồng hành của Đồng Nai Logistics, doanh nghiệp có thể yên tâm khi vận chuyển những mặt hàng đặc thù cần MSDS, bởi chúng tôi cam kết an toàn – minh bạch – nhanh chóng trong mọi quy trình.
XEM THÊM: LOGISTICS LẠNH CHO NGÀNH THỰC PHẨM : CƠ HỘI ĐẦU TƯ LỚN TẠI ĐỒNG NAI
XEM THÊM: Chuyển phát nhanh hàng đông lạnh từ Hồ Chí Minh đi các tỉnh miền Bắc
XEM THÊM: Gửi hàng hải sản đông lạnh đi Singapore tiết kiệm
XEM THÊM: Vận Tải Hàng Hóa Lạnh: Đặc Điểm và Yêu Cầu Kỹ Thuật Trong Việc Vận Chuyển
