Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và giấy chứng nhận hun trùng – Thủ tục quan trọng khi xuất khẩu hàng hóa
Khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi các thị trường lớn như Hàn Quốc, EU, Mỹ, Nhật Bản…, doanh nghiệp thường phải đối mặt với rất nhiều quy định nghiêm ngặt về kiểm định chất lượng và an toàn hàng hóa. Trong đó, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) và giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là hai loại giấy tờ cực kỳ quan trọng, đặc biệt đối với các mặt hàng nông sản, gỗ, và các sản phẩm dễ bị côn trùng hoặc dịch bệnh xâm nhập.
Trong bài viết này, Đồng Nai Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ: giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là gì, giấy hun trùng là gì, quy trình xin cấp ra sao, và vì sao chúng lại quan trọng đến vậy trong quá trình thông quan hàng hóa quốc tế.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là gì?
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) là văn bản do cơ quan bảo vệ thực vật có thẩm quyền cấp. Giấy này xác nhận rằng hàng hóa là thực vật hoặc sản phẩm có nguồn gốc từ thực vật không mang theo sâu bệnh, nấm độc hay các tác nhân gây hại khác.
👉 Nói cách khác, đây là một loại “giấy thông hành” giúp hàng hóa được phép đi qua biên giới, tránh nguy cơ lây lan dịch bệnh cây trồng từ nước này sang nước khác.
Mục đích của giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
-
Đối với hàng nhập khẩu: Đảm bảo mầm bệnh không theo hàng hóa đi vào lãnh thổ nước nhập khẩu.
-
Đối với hàng xuất khẩu: Là bằng chứng để khẳng định hàng hóa đã được kiểm dịch và an toàn cho xuất khẩu.
Ví dụ: Khi doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu cà phê, hạt điều, gạo hay hoa quả sấy khô sang Hàn Quốc hoặc châu Âu, giấy chứng nhận này là yêu cầu bắt buộc để thông quan.
Nội dung trong giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Một giấy chứng nhận hợp lệ thường có các thông tin cơ bản:
-
Tên và địa chỉ của người gửi hàng.
-
Tên và địa chỉ người nhận hàng.
-
Loại hàng, khối lượng, số lượng bao bì.
-
Ký mã hiệu của lô hàng.
-
Nơi sản xuất.
-
Phương tiện vận chuyển.
-
Cửa nhập khẩu.
-
Tên khoa học của thực vật hoặc sản phẩm thực vật.
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
-
Nộp hồ sơ đăng ký: Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan kiểm dịch thực vật. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua cổng một cửa quốc gia.
-
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan kiểm dịch sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
-
Kiểm tra lô hàng: Tiến hành kiểm tra sơ bộ và chi tiết hàng hóa.
-
Cấp giấy chứng nhận: Nếu hàng đạt tiêu chuẩn, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy trong vòng 1–2 ngày.
👉 Hiện nay, cả nước có 9 Chi cục kiểm dịch vùng trực thuộc Cục Bảo vệ Thực vật – Bộ NN&PTNT. Doanh nghiệp có thể liên hệ với chi cục gần nhất để làm thủ tục.
Giấy chứng nhận hun trùng là gì?
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là văn bản do công ty khử trùng được cấp phép ban hành. Giấy này xác nhận hàng hóa hoặc bao bì (thường là pallet gỗ, container) đã được hun trùng để tiêu diệt côn trùng, mối mọt, nấm mốc có khả năng gây hại trong quá trình vận chuyển quốc tế.
👉 Nhiều quốc gia như Mỹ, Úc, EU, Nhật Bản… quy định bắt buộc hàng hóa xuất khẩu kèm theo giấy chứng nhận hun trùng nếu có sử dụng bao bì gỗ.
Vai trò của giấy chứng nhận hun trùng
-
Giúp thông quan nhanh chóng: Nếu không có giấy này, nhiều loại hàng sẽ bị giữ lại hoặc buộc trả về.
-
Bảo vệ hàng hóa: Ngăn ngừa sự xâm nhập của mối mọt và côn trùng trong quá trình vận chuyển.
-
Đáp ứng yêu cầu nhập khẩu: Là minh chứng cho việc doanh nghiệp tuân thủ tiêu chuẩn kiểm dịch quốc tế.
Ví dụ: Khi xuất khẩu đồ gỗ, nông sản hoặc hàng hóa đóng trên pallet gỗ sang châu Âu, giấy chứng nhận hun trùng gần như là bắt buộc.
Nội dung chính trong giấy chứng nhận hun trùng
-
Tên và địa chỉ người gửi hàng.
-
Tên và địa chỉ người nhận hàng.
-
Thông tin về hàng hóa: loại hàng, số lượng, kích thước.
-
Nơi hun trùng.
-
Ngày thực hiện hun trùng.
Hồ sơ đăng ký giấy chứng nhận hun trùng
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
-
Phiếu đóng gói (Packing List).
-
Vận đơn (Bill of Lading).
👉 Lưu ý:
-
Ngày hun trùng phải trước ngày hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển.
-
Thông tin trên giấy hun trùng phải trùng khớp với vận đơn.
-
Chỉ cấp cho tổ chức, không cấp cho cá nhân.
Quy trình hun trùng hàng hóa
Quy trình hun trùng diễn ra khá nhanh và thường bao gồm:
-
Đối với pallet gỗ: Công ty khử trùng phun thuốc trực tiếp lên pallet gỗ và đóng dấu xác nhận.
-
Đối với container: Sau khi đóng hàng, container sẽ được niêm phong. Sau đó, thuốc hun trùng được bơm vào qua lỗ cao su trên cửa container.
-
Container 20ft: thường dùng 2 lọ thuốc.
-
Container 40ft: thường dùng 3–4 lọ thuốc.
-
⚠️ Thuốc hun trùng rất độc, vì vậy không nên đứng gần khi container đang được xử lý.
Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến hai loại giấy tờ này?
-
Đảm bảo hàng hóa được thông quan: Nếu thiếu, lô hàng có nguy cơ bị giữ lại, tiêu hủy hoặc trả về, gây thiệt hại lớn.
-
Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Chứng minh doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt quy định quốc tế.
-
Giảm thiểu rủi ro: Hun trùng và kiểm dịch giúp hạn chế thiệt hại do côn trùng, nấm mốc.
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hoàn thiện giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ hơn.
Kết luận
Trong xuất khẩu hàng hóa, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và giấy chứng nhận hun trùng đóng vai trò quan trọng không thể thiếu. Chúng vừa là điều kiện bắt buộc để thông quan, vừa là sự đảm bảo cho chất lượng và an toàn hàng hóa.
👉 Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xuất khẩu hàng nông sản, gỗ hoặc các mặt hàng đặc thù sang Hàn Quốc, EU hay Mỹ, hãy để Đồng Nai Logistics đồng hành và hỗ trợ trọn gói từ A–Z.
Đồng Nai Logistics – Giải pháp vận chuyển quốc tế an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.
