Vai trò của hệ thống kho trong logistics
Trong chuỗi cung ứng, kho hàng giữ vai trò trung gian quan trọng. Kho giúp bảo quản, phân phối và tổ chức luân chuyển hàng hóa hiệu quả. Tùy vào mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp sẽ chọn loại kho phù hợp. Ba loại kho phổ biến hiện nay là kho trung chuyển, kho CFS và kho bảo thuế. Mỗi loại kho có đặc điểm và chức năng riêng biệt trong hoạt động logistics. Việc hiểu rõ các loại kho giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian.
Kho trung chuyển (Cross-docking): Tăng tốc luồng hàng hóa
Kho trung chuyển, hay cross-docking, là loại kho không lưu hàng lâu dài. Hàng hóa được nhận vào và chuyển đi ngay trong thời gian ngắn. Mục tiêu chính là rút ngắn thời gian lưu trữ và tối ưu tốc độ giao hàng. Hàng được dỡ từ xe đến, sau đó phân loại và chuyển sang xe đi giao. Thời gian hàng lưu lại kho thường không quá 24 giờ.
Cross-docking thường áp dụng cho hàng tiêu dùng, thực phẩm tươi sống. Mô hình này phù hợp với các chuỗi bán lẻ, siêu thị, nhà phân phối lớn. Ví dụ, hệ thống của Walmart và Amazon áp dụng cross-docking rất hiệu quả. Loại kho này giúp giảm chi phí tồn kho và cải thiện độ chính xác giao hàng. Tuy nhiên, cross-docking yêu cầu hệ thống quản lý và vận hành chính xác. Bên cạnh đó, thông tin giữa các bên phải cập nhật liên tục theo thời gian thực.
Kho CFS (Container Freight Station): Hỗ trợ hàng lẻ xuất nhập khẩu
Kho CFS (Container Freight Station) là nơi xử lý hàng LCL (Less than Container Load). Tức là hàng của nhiều chủ hàng khác nhau cùng chia sẻ một container. Kho CFS tập trung việc gom hàng, đóng container hoặc tháo dỡ hàng. Quá trình này được kiểm soát chặt chẽ bởi đơn vị hải quan và logistics. Kho CFS thường đặt gần cảng biển hoặc ICD (cảng cạn).
Hàng xuất khẩu từ các chủ hàng sẽ được gom tại kho CFS. Sau đó, hàng được đóng vào container theo hướng đi quốc tế. Ngược lại, hàng nhập khẩu được tháo khỏi container tại đây. Mỗi chủ hàng nhận lại phần hàng của mình đã được chia tách. Điều này giúp tiết kiệm chi phí container với hàng nhỏ, lẻ.
Kho CFS giúp kiểm soát hàng hóa hiệu quả trước khi giao nhận. Các bước kiểm tra, đóng gói, dán nhãn và làm thủ tục đều diễn ra tại đây. Nhiều doanh nghiệp sử dụng kho CFS để tối ưu quy trình xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, kho CFS yêu cầu giấy tờ và quy trình phức tạp hơn kho thường.
Kho bảo thuế: Tối ưu dòng tiền và quản lý thuế
Kho bảo thuế (bonded warehouse) là loại kho đặc biệt do cơ quan hải quan kiểm soát. Hàng hóa đưa vào kho chưa phải nộp thuế ngay. Doanh nghiệp chỉ phải nộp thuế khi xuất hàng ra thị trường nội địa. Nếu hàng tái xuất, doanh nghiệp được miễn hoàn toàn thuế nhập khẩu. Kho bảo thuế thường dùng cho hàng tạm nhập tái xuất, linh kiện, máy móc.
Loại kho này giúp doanh nghiệp linh hoạt về tài chính và thuế. Việc trì hoãn nộp thuế giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định. Doanh nghiệp có thêm thời gian để xử lý đơn hàng hoặc tái xuất. Ngoài ra, kho bảo thuế giúp bảo quản hàng hóa trong thời gian dài. Thời gian lưu trữ có thể kéo dài tới 2–3 năm tùy quy định.
Tuy nhiên, việc sử dụng kho bảo thuế đi kèm với các yêu cầu nghiêm ngặt. Doanh nghiệp phải khai báo chi tiết và có trách nhiệm với hàng hóa nhập kho. Mọi hoạt động nhập, xuất và tồn kho đều được theo dõi bởi hải quan. Kho bảo thuế thường chỉ được cấp phép tại các khu vực logistics trọng điểm.
So sánh tổng quan ba loại kho
Ba loại kho trong logistics có những điểm khác biệt rõ rệt về mục tiêu, thời gian và đối tượng sử dụng. Kho cross-docking có mục tiêu tăng tốc giao hàng, không lưu kho hàng hóa lâu. Thời gian lưu hàng tại đây rất ngắn, thường chỉ vài giờ là chuyển tiếp đi. Kho này thường phục vụ ngành bán lẻ, thực phẩm tươi và hệ thống phân phối nhanh.
Trong khi đó, kho CFS lại chuyên xử lý hàng lẻ xuất nhập khẩu. Hàng từ nhiều chủ được gom lại, đóng vào container tại kho này. Thời gian lưu tại kho CFS trung bình từ một đến ba ngày. Đối tượng sử dụng thường là doanh nghiệp vừa và nhỏ có lượng hàng không đủ một container.
Ngược lại, kho bảo thuế là nơi doanh nghiệp lưu hàng hóa mà chưa phải nộp thuế ngay. Thời gian lưu hàng có thể kéo dài đến ba năm tùy quy định hải quan. Loại kho này thường phục vụ hàng tạm nhập tái xuất, linh kiện hoặc hàng đợi tiêu thụ nội địa. Kho bảo thuế phù hợp với doanh nghiệp cần tối ưu dòng tiền và chờ thời điểm thị trường.
Về yêu cầu quản lý, kho cross-docking cần vận hành chính xác và tốc độ cao. Kho CFS yêu cầu kiểm soát hàng hóa chi tiết theo vận đơn và chủ hàng. Kho bảo thuế chịu sự giám sát chặt chẽ của hải quan, cần báo cáo thường xuyên. Ngoài ra, kho cross-docking thường đặt gần trung tâm phân phối. Kho CFS và kho bảo thuế thường gần cảng biển hoặc khu công nghiệp lớn.
Ứng dụng thực tế tại Đồng Nai – Vùng logistics chiến lược
Đồng Nai hiện là một trong những tỉnh phát triển mạnh về công nghiệp và xuất khẩu. Tỉnh có nhiều khu công nghiệp lớn như Amata, Biên Hòa 2, Long Thành và Giang Điền. Với hạ tầng kết nối thuận lợi như quốc lộ 51, cao tốc Long Thành – Dầu Giây, cảng Cát Lái gần kề, Đồng Nai có lợi thế lớn để phát triển hệ thống kho chuyên biệt.
Các doanh nghiệp tại đây đang áp dụng mô hình cross-docking để phục vụ giao hàng nội vùng và đi TP.HCM. Các kho CFS tại ICD Long Bình hỗ trợ gom hàng xuất khẩu từ Đồng Nai đi cảng Cát Lái. Bên cạnh đó, kho bảo thuế cũng được sử dụng cho hàng tạm nhập tái xuất, đặc biệt là máy móc, linh kiện từ Nhật Bản, Đài Loan. Đây là minh chứng cho việc vận dụng linh hoạt các loại kho theo điều kiện thực tế tại một trung tâm logistics phía Nam.
Đọc thêm:
Chuyển phát nhanh từ Hồ Chí Minh đến Đồng Nai nhanh gọn giá tốt
Chuyển Phát Nhanh Từ Hồ Chí Minh Đến Đồng Nai Và Ngược Lại
Chuyển Phát Nhanh DHL Từ Hà Nội Đi Pháp Uy Tín Chuyên Nghiệp
Trung Quốc: Hãng bay và Boeing đều thiệt hại vì thuế nhập khẩu
Gửi Tượng Gỗ Điêu Khắc Từ Hải Phòng Đến Praha, CH Séc
