1. Nhu cầu gửi menu từ Việt Nam sang Đức
Ngày càng nhiều nhà hàng, quán cà phê và doanh nghiệp Việt Nam tại Đức có nhu cầu gửi menu, brochure, catalogue được in ấn trong nước sang phục vụ kinh doanh. Lý do rất dễ hiểu:
-
Chi phí in ấn tại Việt Nam rẻ hơn so với châu Âu nhưng chất lượng vẫn cao.
-
Các nhà hàng Việt tại Đức muốn giữ phong cách thiết kế và ngôn ngữ quen thuộc.
-
Doanh nghiệp quảng cáo, tổ chức sự kiện thường phải chuẩn bị ấn phẩm cho hội chợ, triển lãm quốc tế.
Đặc thù của menu và ấn phẩm in ấn là nhỏ gọn, khối lượng vừa phải, nhưng yêu cầu giao hàng nhanh, giữ nguyên hình dạng, không bị gấp nát. Chính vì vậy, đường hàng không (đường bay quốc tế) trở thành lựa chọn tối ưu.
2. Vì sao nên chọn đường bay để vận chuyển menu đi Đức?
Tốc độ vượt trội
Nếu đi đường biển, một lô hàng từ cảng Cát Lái (TP.HCM) đến Hamburg hoặc Bremen có thể mất 30 – 40 ngày. Trong khi đó, bằng đường bay, hàng chỉ mất 3 – 7 ngày để đến tận Đức. Điều này cực kỳ quan trọng với các đơn hàng cần gấp cho sự kiện, khai trương nhà hàng hay triển lãm thương mại.
Đảm bảo an toàn và chất lượng
Menu là ấn phẩm in trên giấy, dễ hư hỏng nếu gặp ẩm, va chạm hoặc nén ép trong thời gian dài. Hàng không có ưu điểm là:
-
Bảo quản trong kho hàng khô ráo, sạch sẽ.
-
Thời gian vận chuyển ngắn, giảm nguy cơ ẩm mốc.
-
Hạn chế số lần bốc xếp so với đường biển hoặc đường bộ.
Kết nối trực tiếp Việt Nam – Đức
Hiện nay, từ Việt Nam có nhiều đường bay quốc tế sang Đức thông qua các hãng hàng không lớn như:
-
Vietnam Airlines: bay từ Hà Nội/TP.HCM – Frankfurt.
-
Lufthansa: kết nối Frankfurt – Hà Nội/TP.HCM (liên danh).
-
Ngoài ra còn có các tuyến quá cảnh qua Thổ Nhĩ Kỳ (Turkish Airlines), Qatar (Qatar Airways), Singapore Airlines…
Nhờ hệ thống đường bay phong phú, việc vận chuyển menu sang Đức trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
3. Quy trình vận chuyển menu bằng đường hàng không
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và báo giá
Khách hàng cung cấp:
-
Số lượng menu, trọng lượng, kích thước.
-
Thời gian cần nhận tại Đức.
-
Loại hình: hàng mẫu – không có giá trị thương mại, hay đơn hàng thương mại.
Đơn vị logistics sẽ tư vấn lựa chọn chuyển phát nhanh (express) hoặc air cargo (hàng không thông thường).
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu
-
Hóa đơn thương mại (Invoice): ghi rõ “Printed menu / Brochure”.
-
Packing List: đóng gói bao nhiêu thùng, trọng lượng từng thùng.
-
Hợp đồng / chứng từ liên quan (nếu có giá trị thương mại).
👉 Lưu ý: Nếu chỉ gửi menu mẫu, nên ghi rõ “No commercial value” để thông quan nhanh.
Bước 3: Đóng gói tiêu chuẩn hàng không
-
Menu xếp phẳng, bọc chống ẩm.
-
Đặt trong thùng carton 5 lớp, chống va đập.
-
Với đơn hàng lớn, có thể đóng pallet, quấn màng PE.
Bước 4: Vận chuyển ra sân bay
-
Tại Việt Nam: hàng thường đi từ sân bay Nội Bài (HAN) hoặc Tân Sơn Nhất (SGN).
-
Tại Đức: điểm đến phổ biến là Frankfurt (FRA), sau đó có thể trung chuyển tới Berlin, Munich, Hamburg bằng đường bộ hoặc bay nội địa.
Bước 5: Thông quan tại Đức và giao hàng
-
Hàng được khai báo hải quan nhập khẩu.
-
Nếu là hàng thương mại, sẽ tính thuế VAT nhập khẩu (thường 7 – 19% tùy mặt hàng).
-
Nếu là tài liệu mẫu không có giá trị thương mại, thủ tục đơn giản hơn.
-
Cuối cùng, đơn vị vận chuyển giao tận nơi cho người nhận.
4. Ưu điểm khi vận chuyển menu đi Đức bằng đường bay
-
Nhanh chóng: chỉ mất từ 3 – 7 ngày, phù hợp đơn hàng gấp.
-
An toàn: giảm thiểu rủi ro ẩm mốc, móp méo.
-
Linh hoạt: có thể chọn express door-to-door hoặc air cargo giá rẻ hơn.
-
Theo dõi hành trình dễ dàng: các hãng đều cung cấp tracking online.
-
Phủ sóng toàn Đức: từ Frankfurt, hàng có thể giao đến Berlin, Munich, Hamburg, Düsseldorf…
5. Lưu ý quan trọng khi gửi menu sang Đức
-
Nên in menu chất lượng tốt, giấy chống ẩm, tránh lem mực khi vận chuyển dài ngày.
-
Nếu số lượng lớn, có thể chia làm nhiều kiện nhỏ để thuận lợi thông quan.
-
Khai báo chính xác: “Printed menu / advertising materials”.
-
Nếu là quà tặng hoặc mẫu miễn phí, nên đính kèm thư giải thích để tránh phát sinh thuế.
6. Kết luận
Với nhu cầu ngày càng tăng của cộng đồng người Việt và doanh nghiệp tại Đức, vận chuyển menu từ Việt Nam đi Đức bằng đường hàng không đang trở thành giải pháp hàng đầu. Không chỉ đảm bảo tốc độ nhanh, an toàn cho ấn phẩm in ấn mà còn tối ưu chi phí nhờ hệ thống đường bay trực tiếp và dịch vụ logistics trọn gói.
👉 Nếu bạn đang cần gửi menu, brochure, catalogue sang Đức cho nhà hàng, sự kiện hoặc khách hàng, hãy chọn ngay giải pháp đường bay quốc tế để hàng đến nhanh chóng, an toàn và đúng tiến độ.
XEM THÊM: XUẤT KHẨU MUỖNG, ĐŨA INOX TỪ ĐỒNG NAI SANG HÀN QUỐC
XEM THÊM: Chuyển phát nhanh đi Indonesia giá rẻ, nhanh chóng
XEM THÊM: Gửi hàng đi Indonesia giá rẻ
XEM THÊM: Dịch vụ gửi hàng xách tay đi Indonesia giá rẻ
