Gửi quà cho du học sinh ở Nhật Bản – Những điều bạn cần biết

Ngày càng có nhiều bạn trẻ Việt Nam chọn Nhật Bản là điểm đến học tập và sinh sống. Vì vậy, nhu cầu gửi quà từ Việt Nam sang Nhật Bản cho du học sinh ngày càng tăng cao. Những món quà không chỉ mang giá trị vật chất, mà còn chứa đựng tình cảm gia đình, giúp các bạn trẻ nơi xứ người cảm thấy ấm lòng hơn.

Tuy nhiên, việc gửi hàng đi Nhật không phải lúc nào cũng dễ dàng. Bạn cần nắm rõ những quy định, thủ tục cũng như lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo món quà đến tay người thân nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm.

Trong bài viết này, Dongnai Logistics sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình, những lưu ý quan trọng và giải pháp tối ưu khi gửi quà cho du học sinh tại Nhật Bản.

1. Vì sao nhiều gia đình chọn gửi quà sang Nhật?

📦 Kết nối tình cảm: Một thùng mì gói, vài hũ mắm ruốc hay gói trà quê hương… mang đến sự an ủi lớn cho các bạn du học sinh xa nhà.
📦 Tiện lợi: Nhiều mặt hàng ở Nhật có thể đắt đỏ hoặc không dễ tìm, nên việc gửi từ Việt Nam giúp tiết kiệm chi phí.
📦 Chia sẻ hương vị quê nhà: Đặc sản Việt Nam là món quà tinh thần quý giá, giúp xua tan nỗi nhớ quê hương.

2. Những mặt hàng thường được gửi sang Nhật

Khi gửi quà cho du học sinh, nhiều gia đình thường lựa chọn:

• Đồ ăn khô: Mì gói, phở ăn liền, cà phê hòa tan, bánh kẹo, hạt khô.
• Gia vị Việt Nam: Nước mắm, mắm ruốc, bột ngọt, gia vị nấu phở/bún bò.
• Quần áo và đồ dùng cá nhân: Áo ấm, khăn choàng, đồ gia dụng nhỏ.
• Thuốc và thực phẩm chức năng: Vitamin, thuốc cảm, dầu gió (cần khai báo rõ ràng).
• Đồ lưu niệm, quà tặng: Tranh, đồ thủ công mỹ nghệ, sách vở.

👉 Lưu ý: Nhật Bản có quy định nghiêm ngặt về hàng cấm nhập khẩu như thực phẩm tươi sống, thịt, hải sản tươi, rau củ quả tươi, chất dễ cháy nổ. Trước khi gửi, bạn nên tìm hiểu kỹ để tránh rủi ro.

3. Thủ tục và quy định khi gửi quà sang Nhật

Để kiện hàng được thông quan suôn sẻ, bạn cần:

✅ Khai báo hải quan chính xác: Liệt kê rõ ràng mặt hàng, số lượng, giá trị.
✅ Chứng từ đầy đủ: Hóa đơn (invoice), danh sách hàng hóa (packing list).
✅ Đóng gói tiêu chuẩn: Đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển quốc tế.
✅ Kiểm tra quy định nhập khẩu của Nhật: Một số mặt hàng như mỹ phẩm, thuốc men cần giấy tờ chứng minh nguồn gốc.

4. Khó khăn thường gặp khi tự gửi hàng đi Nhật

• Thủ tục hải quan phức tạp, dễ sai sót.
• Thời gian vận chuyển kéo dài, chi phí cao nếu chọn sai dịch vụ.
• Hàng hóa có nguy cơ bị giữ lại hoặc trả về nếu không đạt tiêu chuẩn.

Đây là lý do vì sao bạn nên chọn một đơn vị logistics chuyên nghiệp để hỗ trợ.

5. Giải pháp tối ưu cùng Dongnai Logistics

Với nhiều năm kinh nghiệm trong vận chuyển quốc tế, Dongnai Logistics là lựa chọn tin cậy của hàng nghìn khách hàng khi gửi quà sang Nhật Bản.

Chúng tôi cam kết:

🚀 Nhanh chóng: Thời gian vận chuyển linh hoạt, chỉ từ 5–7 ngày làm việc.
🛡️ An toàn: Đóng gói chuẩn quốc tế, hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng.
💰 Tiết kiệm: Cước phí cạnh tranh, nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu.
📑 Hỗ trợ thủ tục hải quan: Tư vấn miễn phí, khai báo chính xác, hạn chế phát sinh.
📦 Theo dõi đơn hàng 24/7: Giúp khách hàng an tâm trong suốt quá trình vận chuyển.

Với Dongnai Logistics, việc gửi quà cho du học sinh ở Nhật chưa bao giờ dễ dàng đến thế.

6. Quy trình gửi quà sang Nhật tại Dongnai Logistics

1. Liên hệ tư vấn: Khách hàng cung cấp thông tin về loại hàng, trọng lượng, địa chỉ nhận.
2. Báo giá minh bạch: Nhân viên đưa ra chi phí chi tiết và thời gian dự kiến.
3. Đóng gói & nhận hàng: Hỗ trợ đóng gói miễn phí tại văn phòng hoặc nhận hàng tận nơi.
4. Khai báo hải quan: Thực hiện nhanh chóng, đảm bảo đúng quy định.
5. Vận chuyển & giao tận tay: Hàng hóa được chuyển đến địa chỉ người nhận tại Nhật an toàn, đúng hẹn.

7. Kinh nghiệm gửi quà sang Nhật an toàn

• Chia nhỏ hàng hóa để dễ kiểm soát trọng lượng.
• Dùng thùng carton cứng, chống ẩm tốt.
• Ghi rõ địa chỉ người nhận bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
• Hạn chế gửi hàng quá giá trị mà không có hóa đơn chứng minh.

Kết luận

Việc gửi quà cho du học sinh ở Nhật Bản không chỉ mang giá trị vật chất mà còn là sợi dây kết nối tình cảm gia đình. Để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian và chi phí hợp lý, hãy lựa chọn Dongnai Logistics – đối tác logistics chuyên nghiệp, đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình quốc tế.

📞 Liên hệ ngay với Dongnai Logistics để được tư vấn chi tiết và báo giá tốt nhất khi gửi quà sang Nhật Bản.

XEM THÊM

Gửi thực phẩm đi Trung Quốc

Gửi quần áo, giày dép đi Hàn Quốc – An tâm gửi trọn cùng DONGNAI LOGISTICS