Gửi hàng đi Nhật Bản: Những điều cần biết để hàng đến nhanh – an toàn – đúng luật
Nhật Bản là một trong những điểm đến hàng đầu của hàng hóa Việt Nam, đặc biệt là các mặt hàng thực phẩm, quà tặng, đồ gia dụng và linh kiện. Tuy nhiên, gửi hàng quốc tế – nhất là sang một quốc gia có quy định nhập khẩu khắt khe như Nhật – không đơn giản như vận chuyển nội địa.
Để đảm bảo hàng đến tay người nhận nhanh, an toàn và đúng luật, bạn cần nắm rõ quy định, thủ tục và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.
1. Vì sao nhu cầu gửi hàng đi Nhật Bản ngày càng tăng?
Nhật Bản hiện có hơn 450.000 người Việt Nam sinh sống, học tập và làm việc. Điều này kéo theo nhu cầu gửi hàng sang Nhật ngày càng lớn, bao gồm:
- Quà tặng cho người thân: Bánh kẹo, thực phẩm khô, đồ lưu niệm.
- Hàng thương mại: Quần áo, phụ kiện thời trang, linh kiện điện tử.
- Mẫu hàng cho doanh nghiệp xuất khẩu thử thị trường.
DONGNAI LOGISTICS ghi nhận rằng nhu cầu cao nhất tập trung ở các dịp Tết Nguyên Đán, lễ hội mùa thu của Nhật và thời điểm khai giảng, nhập học của du học sinh.
2. Các loại hàng thường được gửi đi Nhật Bản
Khi gửi hàng sang Nhật, bạn cần xác định rõ loại hàng để chọn hình thức vận chuyển phù hợp và chuẩn bị giấy tờ đúng. Một số nhóm hàng phổ biến:
- Thực phẩm khô, đặc sản Việt
- Tôm khô, mực khô, khô cá, cà phê, hạt điều, mứt, bánh kẹo.
- Yêu cầu: Đóng gói kín, có nhãn mác rõ ràng, hạn sử dụng, thành phần.
- Đồ gia dụng và cá nhân
- Nồi cơm điện, máy xay, quần áo, mỹ phẩm, thuốc đông y.
- Hàng thương mại và mẫu hàng
- Quần áo may sẵn, túi xách, phụ kiện, linh kiện máy móc.
💡 Lưu ý: Nhật Bản có quy định rất nghiêm ngặt về nhập khẩu thực phẩm tươi, sản phẩm từ thịt chưa qua chế biến nhiệt. Tuyệt đối không gửi thực phẩm tươi sống.
3. Hình thức vận chuyển hàng sang Nhật Bản
Hiện có 2 phương thức chính:
a. Đường hàng không (Air Freight)
- Ưu điểm: Nhanh (3–7 ngày), an toàn, phù hợp hàng gấp, giá trị cao.
- Nhược điểm: Cước phí cao hơn, giới hạn kích thước và trọng lượng.
b. Đường biển (Sea Freight)
- Ưu điểm: Giá rẻ hơn, vận chuyển hàng nặng – cồng kềnh.
- Nhược điểm: Thời gian lâu hơn (15–30 ngày), cần lên kế hoạch sớm.
🔹 DONGNAI LOGISTICS cung cấp cả dịch vụ hàng không và đường biển, giúp khách hàng lựa chọn phương án tối ưu dựa trên thời gian – chi phí – loại hàng.
4. Quy định và thủ tục gửi hàng sang Nhật
Để hàng qua hải quan Nhật Bản nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:
- Thông tin người gửi và người nhận: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Danh sách hàng hóa chi tiết: Tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) hoặc khai báo giá trị hàng.
- Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng thuộc nhóm kiểm soát đặc biệt).
Mẹo: Khai báo trung thực, tránh ghi sai để giảm rủi ro hàng bị giữ lại hoặc phạt.
5. Cách đóng gói hàng chuẩn quốc tế
Đóng gói đúng cách giúp hàng hóa an toàn – nguyên vẹn – đạt chuẩn vận chuyển quốc tế.
- Thùng carton cứng, nhiều lớp để bảo vệ hàng.
- Bọc chống sốc (bọt khí, xốp) cho hàng dễ vỡ.
- Dán kín băng keo chịu lực và ghi rõ thông tin người nhận.
- Với hàng thực phẩm: Đóng túi hút chân không, dán nhãn thành phần, hạn sử dụng.
DONGNAI LOGISTICS có dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp miễn phí khi khách hàng gửi hàng đi Nhật.
6. Chi phí gửi hàng đi Nhật Bản
Cước phí phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, loại hàng và hình thức vận chuyển. Ví dụ:
- Dưới 1kg: Từ 25–30 USD.
- 1–5kg: 20–25 USD/kg (giao trong 5–7 ngày bằng hàng không).
- Hàng nặng (từ 50kg trở lên): Liên hệ để nhận giá ưu đãi đường biển.
💡 Mẹo tiết kiệm: Gộp hàng gửi chung để được hưởng mức giá theo bậc trọng lượng, càng nặng giá/kg càng rẻ.
7. Vì sao nên chọn DONGNAI LOGISTICS gửi hàng đi Nhật?
- Kinh nghiệm 10+ năm trong vận chuyển quốc tế, đặc biệt tuyến Việt – Nhật.
- Đa dạng phương thức: Air, Sea, kết hợp (Air + Sea).
- Hỗ trợ trọn gói: Tư vấn, đóng gói, làm thủ tục hải quan, giao tận nơi.
- Theo dõi hàng hóa 24/7 qua hệ thống tracking.
- Cam kết an toàn: Bảo hiểm hàng hóa và bồi thường nếu xảy ra sự cố.
8. Quy trình gửi hàng đi Nhật tại DONGNAI LOGISTICS
- Tư vấn & báo giá: Khách cung cấp thông tin hàng – nhận báo giá ngay.
- Đóng gói & kiểm tra: Hỗ trợ đóng gói miễn phí chuẩn quốc tế.
- Khai hải quan: Chuẩn bị chứng từ, thông quan nhanh chóng.
- Vận chuyển & theo dõi: Cập nhật trạng thái liên tục cho khách hàng.
- Giao hàng tận nơi tại Nhật.
Liên hệ ngay để gửi hàng sang Nhật Bản
📍 DONGNAI LOGISTICS – Chuyên tuyến Việt Nam – Nhật Bản
XEM THÊM
Gửi thực phẩm khô đi Mỹ: Quy định & chi phí
Gửi thực phẩm đi Trung Quốc nhanh chóng, giá rẻ
