Gửi hàng EU

Gửi hàng từ Việt Nam đến Thụy Điển: Bí quyết lựa chọn dịch vụ

Posted on by tts_baotram
Gửi hàng từ Việt Nam đến Thụy Điển: Bí quyết lựa chọn dịch vụ
23
Th7

1. Vì sao gửi hàng đi Thụy Điển cần chuẩn bị kỹ?

Thụy Điển là một quốc gia thuộc Liên minh châu Âu (EU), với hệ thống hải quan nghiêm ngặt. Việc gửi hàng từ Việt Nam sang đây không đơn giản như gửi trong nước – bạn cần biết:

  • Gửi bằng dịch vụ nào thì nhanh, đáng tin?

  • Có phát sinh thuế, phí gì không?

  • Gửi quà tặng có bị tính VAT không?

  • Gửi nhiều kiện có gặp rắc rối không?

Nếu không nắm rõ, bạn (hoặc người nhận bên Thụy Điển) có thể mất thêm VAT 25%, phí xử lý từ hãng chuyển phát tại Thụy Điển (như PostNord), và phải chờ nhiều ngày mới nhận được hàng.

2. Các dịch vụ gửi hàng từ Việt Nam sang Thụy Điển phổ biến

1. Dịch vụ bưu điện – Vietnam Post (EMS quốc tế)

  • Ưu điểm: Chi phí rẻ, dễ sử dụng, phù hợp với hàng nhẹ và không gấp.

  • Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu (10–20 ngày), dễ bị kiểm tra tại hải quan, không hỗ trợ xử lý thuế – người nhận phải tự đóng phí nếu có.

2. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx, UPS, J&T…)

  • Ưu điểm: Giao hàng nhanh (3–5 ngày), hỗ trợ khai báo hải quan, có dịch vụ DDP (Delivered Duty Paid) – người gửi thanh toán mọi khoản, người nhận không lo phí phát sinh.

  • Nhược điểm: Cước phí cao hơn.

3. Nền tảng trung gian (ParcelABC, Easyship…)

  • Cho phép bạn so sánh giá giữa nhiều hãng vận chuyển.

  • Có tùy chọn giao tận nhà, bảo hiểm, dịch vụ làm thủ tục hải quan.

  • Dễ sử dụng ngay cả với người mới.

3. Thuế, phí và hải quan tại Thụy Điển – cần lưu ý gì?

1. VAT (Thuế giá trị gia tăng)

  • Mức thuế VAT tiêu chuẩn tại Thụy Điển: 25% tính trên giá trị hàng hóa + cước vận chuyển + bảo hiểm.

  • Ví dụ: bạn gửi quà trị giá 1.000.000 VNĐ (~400 SEK) + phí vận chuyển 500.000 VNĐ (~200 SEK) → Tổng tính VAT = 600 SEK x 25% = 150 SEK.

2. Phí xử lý của PostNord

  • Nếu bạn gửi qua Vietnam Post hoặc các dịch vụ không bao gồm làm thủ tục hải quan, thì phía Thụy Điển sẽ giao cho PostNord xử lý.

  • Phí xử lý thường từ 75 SEK đến 160 SEK cho mỗi kiện hàng, tùy trọng lượng và hình thức khai báo.

3. Hàng quà tặng có được miễn thuế?

  • Có thể được miễn VAT nếu giá trị dưới 500 SEK (~50 EUR) và được ghi rõ là “gift” (quà tặng không thương mại).

  • Tuy nhiên, hải quan có quyền định giá lại nếu nghi ngờ hàng có giá trị cao hơn.

4. Bí quyết chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu

Nhu cầu của bạn Dịch vụ phù hợp Gợi ý
Gửi hàng nhẹ, giá trị thấp, không gấp Vietnam Post Ghi rõ “quà tặng – cá nhân” để tránh bị đánh thuế
Gửi nhanh, không muốn người nhận đóng thêm phí DHL/FedEx với DDP Đặt dịch vụ DDP: bạn trả hết thuế/phí tại Việt Nam
So sánh giá, chọn dịch vụ hợp túi tiền ParcelABC / Easyship Có công cụ so giá trực tiếp
Gửi hàng nhiều kiện hoặc lớn Dịch vụ logistics như FNM Vietnam Hỗ trợ khai báo hải quan và vận chuyển FCL/LCL

5. Ví dụ thực tế – người thật, việc thật

Trường hợp 1: Gửi quà nhỏ cho người thân

Chị Trang (Hà Nội) gửi quà sinh nhật cho em gái đang học ở Stockholm: 1 hộp quần áo nhỏ trị giá 400 SEK (~1 triệu VNĐ). Chị chọn DHL và mua thêm gói DDP. Kết quả: hàng đến sau 3 ngày, người nhận không mất thêm phí.

Trường hợp 2: Gửi nhiều kiện hàng qua bưu điện

Anh Minh (Đà Nẵng) gửi 3 kiện sách và bánh kẹo qua Vietnam Post. Sau 2 tuần, người nhận bên Thụy Điển nhận được thư yêu cầu đóng VAT + phí xử lý riêng cho từng kiện. Tổng phí phát sinh gần 700 SEK (~1,5 triệu VNĐ) – cao hơn cả giá trị hàng hóa.

Gửi hàng từ Việt Nam đến Thụy Điển: Bí quyết lựa chọn dịch vụ
Gửi hàng từ Việt Nam đến Thụy Điển: Bí quyết lựa chọn dịch vụ

6. Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu

Trước khi gửi:

  1. Xác định giá trị món hàng (tốt nhất <500 SEK nếu là quà).

  2. Ghi rõ mục đích: quà tặng, hàng cá nhân (không kinh doanh).

  3. Chuẩn bị Packing List – ghi rõ mặt hàng và giá trị ước tính.

  4. Tính trước chi phí: phí gửi + VAT (nếu có) + phí xử lý.

Nếu dùng DHL/FedEx:
→ Hỏi rõ dịch vụ có hỗ trợ DDP không (người gửi thanh toán toàn bộ).

Nếu dùng Vietnam Post hoặc dịch vụ giá rẻ:
→ Nên báo trước người nhận chuẩn bị đóng VAT & phí PostNord.

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Gửi bánh, quần áo, mỹ phẩm được không?

→ Được, nhưng cần đóng gói kỹ và khai báo rõ loại hàng, tránh bị nghi là hàng thương mại. Mỹ phẩm đôi khi cần giấy kiểm tra.

Có nên chia hàng thành nhiều kiện để tránh VAT?

→ Không nên! Vì mỗi kiện sẽ bị tính riêng biệt, dẫn đến mỗi kiện đều bị thu phí xử lý.

Người nhận có thể từ chối nhận hàng nếu bị tính phí không?

→ Có. Nhưng hàng có thể bị trả về hoặc tiêu hủy – bạn nên đảm bảo người nhận biết trước và đồng ý trước khi gửi.

8. Tổng kết

Gửi hàng sang Thụy Điển không quá khó – chỉ cần bạn:

  • Chọn đúng dịch vụ vận chuyển theo nhu cầu.

  • Hiểu rõ quy định thuế và hải quan.

  • Chuẩn bị giấy tờ và khai báo đúng cách.

  • Thông báo trước cho người nhận nếu cần đóng phí.

Nếu bạn là người mới, nên chọn dịch vụ có hỗ trợ DDP, bảo hiểm, và tư vấn trọn gói để tránh rủi ro và đảm bảo hàng đến tay người thân nhanh chóng, thuận lợi.

Chúc bạn gửi hàng thành công và tiết kiệm!

Xem thêm:

Gửi hàng đường biển lạnh đi châu Âu – Chi phí, thời gian, đối tượng phù hợp

Cách đóng gói quà lưu niệm khi vận chuyển hỏa tốc đi Châu Âu

Dịch vụ vận chuyẻn hàng không từ Việt Nam đi Châu Âu 

tts_baotram