Gửi đồ lưu niệm từ Hội An đi Mỹ – Cách chọn đơn vị vận chuyển phù hợp với khách du lịch

I. Tại sao khách du lịch nên gửi đồ lưu niệm về nhà?

Khi bạn đi Hội An, có thể bạn muốn mua những món đồ lưu niệm nhỏ xinh như đèn lồng, vỏ ốc, gốm sứ, mỹ nghệ tre trúc… Nhưng:

• Không đủ hành lý ký gửi hoặc sợ vỡ vạc, cồng kềnh.

• Dùng dịch vụ gửi hàng tiện lợi hơn, làm quà tặng sau chuyến đi.

• Giảm rủi ro hư hỏng trong quá trình di chuyển.

Vậy nên, gửi hàng qua đường bưu kiện quốc tế là một lựa chọn hợp lý.

II. Vật phẩm thường gửi từ Hội An

Các món đồ lưu niệm đặc trưng:

• Đèn lồng lụa/cao su

• Gốm sứ, thủy tinh

• Quạt giấy/Bamboo fan

• Vỏ ốc, đồ tre/trúc

• Trang sức bạc/đồ mỹ nghệ

Các món này thường nhẹ, không vi phạm luật cấm (trừ vỏ ốc biển có thể cần chứng nhận). Nắm rõ vật phẩm giúp bạn đóng gói và chọn dịch vụ phù hợp.

III. Điều cần biết về vận chuyển quốc tế

1. Thời gian giao hàng

• Express (DHL, FedEx, UPS): 3–7 ngày đến Mỹ.

• Standard (EMS của VNPOST): 7–21 ngày, giá rẻ nhưng thời gian lâu, ưu tiên nếu không gấp.

2. Giá cước

Tính theo trọng lượng kích thước quy đổi và giá cơ sở của hãng.
Ví dụ, DHL cước thường cao hơn khoảng 1,5–2 lần so với EMS.

3. An toàn – bảo vệ hàng hóa

• Hàng dễ vỡ như gốm/gương cần đóng gói kỹ: bọc bubble wrap + foam + hộp cứng.

• Nên chọn dịch vụ “fragile handling” nếu có.

IV. Tiêu chí chọn đơn vị vận chuyển

Dưới đây là các tiêu chí để lựa chọn dịch vụ phù hợp:

A. Thời gian giao hàng

• Du lịch ngắn ngày (3–5 ngày): nên chọn dịch vụ express như DHL, FedEx, UPS và chú ý tới thời gian transit.

• Không gấp: dùng EMS để tiết kiệm, chấp nhận thời gian lâu.

B. Giá thành

• EMS: phí thấp, đi được nhiều nơi, có thể ghép kiện.

• Express: nhanh, trong khoảng 300.000–600.000 VNĐ/kg (tùy hãng), EMS khoảng 100.000–200.000 VNĐ/kg.

C. Địa điểm gửi hàng

• Tại Hội An: không có bưu cục DHL/FedEx chính thức, ưa thích dùng đại lý hoặc gửi về Sài Gòn/Hà Nội rồi chuyển tiếp.

• EMS có bưu cục tại Hội An nên tiện lợi hơn.

D. Hỗ trợ thủ tục hải quan

• Express: hầu như hỗ trợ toàn bộ, khách chỉ ký giấy.

• EMS: cần khai tờ khai hải quan, dán mác hàng cá nhân, lý do gửi “gift”.

E. Theo dõi hành trình và bảo hiểm

• Express: tracking real‑time, bảo hiểm tùy gói.

• EMS: tracking đơn giản, bảo hiểm giới hạn (~30 USD).

V. So sánh cụ thể dịch vụ

VI. Hướng dẫn đóng gói hiệu quả

1. Chọn vật liệu đóng gói:

   • Gốm/vỏ ốc: bọc bubble wrap nhiều lớp + foam.

   • Vải/đèn lồng: bung, không ép, cuộn nhẹ để tránh nhàu.

2. Tổ chức sắp xếp:

   • Đặt vật dễ vỡ ở giữa, kẹp bởi vật mềm.

   • Nếu có nhiều món nhỏ, chia thành hộp riêng để tránh va đập.

3. Bề ngoài kiện hàng:

   • Dán nhãn “Fragile – Handle with Care”, “Personal Gift – Not for Resale”

   • Khai tờ khai rõ tên, mã HS đơn giản (“Souvenirs – decorative”).

4. Chọn chiều đóng gói:

   • Hộp gọn vừa, không dư quá nhiều không gian.

   • Dùng foam peanuts hoặc khăn mềm để lấp đầy.

VII. Thủ tục hải quan & giấy tờ

• EMSp tại bưu cục:

  • Khai đơn CN22 (hàng dưới 2kg, 300 SGD).

  • Khai giá trị thấp dưới 50 USD để tránh rủi ro.

  • Gắn nhãn gift, không phải thương mại.

• Qua express (DHL/FedEx/UPS):

  • Khai manifest online hoặc tại đại lý.

  • Chọn dịch vụ “personal effect” nếu có.

  • Hãng lo hải quan, khách chỉ ký xác nhận.

VIII. Gửi ở Hội An: thủ thuật nhanh gọn

• EMS Hội An: dễ gửi, but không nhanh.

• Express: nên tới đại lý/agent tại Hội An hoặc gửi qua Sài Gòn/Hà Nội bằng xe/xe khách → chuyển tiếp đi Mỹ. Hãng nhiều nơi có đại lý, tìm các quầy “DHL Service Point”, “FedEx – Vietnam Easy”.

IX. Mẹo tiết kiệm chi phí & rủi ro

• Gộp đồ gửi chung cho bạn bè nếu có nhiều món.

• Chọn dịch vụ có bảo hiểm, nhất là khi gửi gốm, đồ canh.

• Chụp ảnh từng bước đóng gói để làm căn cứ khiếu nại.

• Mail trước invoice điện tử để khách/khách nhà nhận chuẩn bị hải quan sẵn.

X. Trường hợp gửi quà tặng lên máy bay đi cùng (Checked baggage)

Nếu bạn còn hành lý trả phí ký gửi, có thể đóng gói kĩ và dùng hành lý chính:

• Phân biệt rõ giữa hành lý ký gửi và bưu kiện quốc tế.

• Hành lý ký gửi chịu hạn mức ký gửi theo hãng (VD: 23–32 kg mỗi kiện).

• Không cần qua thủ tục hải quan lắm, miễn trừ giới hạn. Tuy nhiên, nếu tiếp tục gửi vào Mỹ qua khác hãng hoặc bưu kiện, vẫn cần làm theo I-VII.

XI. Tổng kết

1. Xác định nhu cầu: gấp/tốc độ/chất lượng/chưa?

2. Chọn loại dịch vụ:

   • EMS: rẻ, chấp nhận chậm.

   • Express: nhanh, bảo đảm hơn.

3. Chuẩn bị kỹ về đóng gói và giấy tờ: gift, fragile, manifest.

4. Gửi tại Hội An:

   • Tại bưu cục EMS: tiện và nhanh gọn.

   • Qua đại lý express (nếu cần tốc độ).

   • Hoặc gửi qua Sài Gòn/Hà Nội để kết nối chính thức.

5. Theo dõi & bảo hiểm: tracking từ khi gửi đến khi nhận, chụp bằng chứng.

XII. Kết luận

Với khách du lịch từ Hội An đi Mỹ, việc gửi đồ lưu niệm như đèn lồng, gốm sứ, vỏ ốc… hoàn toàn khả thi và dễ dàng nếu bạn:

• Chọn đúng dịch vụ (EMS hay express)

• Chuẩn bị đóng gói kỹ lưỡng và khai báo thủ tục hải quan rõ ràng

• Theo dõi và bảo hiểm kiện hàng đúng cách

Chúc bạn gửi quà thành công, đồ về an toàn để gia đình và người thân nhận đúng niềm vui khi đi du lịch!

Xem thêm: Gửi bánh trung thu, bánh chưng, bánh tét đi Mỹ – mùa lễ cần chú ý điều gì?

Xem thêm: Vận chuyển đồ gồm đi Mỹ tại Indochina Post 

Xem thêm: Cách Đóng Gói Mỹ Phẩm Dạng Nước Khi Gửi Hàng