1. Tổng quan khi nhập khẩu mỹ phẩm cá nhân từ Hàn Quốc
Mỹ phẩm từ Hàn Quốc luôn được ưa chuộng bởi chất lượng cao, giá cạnh tranh. Nhưng khi nhập khẩu về Việt Nam, không chỉ cần biết cách vận chuyển, bạn còn phải nắm rõ các yêu cầu công bố, kiểm định, chứng từ, để tránh vi phạm pháp luật. Theo quy định, “mỹ phẩm là mặt hàng không cần giấy phép nhập khẩu khi mở tờ khai hải quan”, nhưng bắt buộc phải có phiếu công bố mỹ phẩm trước khi nhập và bán chính thức tại Việt Nam.
2. Có cần kiểm định không?
2.1 Công bố mỹ phẩm (CPN / Phiếu công bố)
-
Theo Thông tư 06/2011/TT‑BYT và Thông tư 29/2020/TT‑BYT, mỗi sản phẩm mỹ phẩm phải được công bố với Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế trước khi đưa vào lưu thông .
-
Phiếu công bố (Cosmetic Product Notification) có thời hạn 5 năm.
2.2 Kiểm định chất lượng chuyên ngành
-
Thực tế không bắt buộc kiểm nghiệm tại Việt Nam nếu sản phẩm nhập khẩu chỉ để lưu hành, không cần kiểm nghiệm chuyên sâu.
-
Tuy nhiên nếu hàng nhập để nghiên cứu, thử nghiệm, hội chợ, quà tặng, dưới 10 mẫu/lô thì được miễn công bố và kiểm định nếu không lưu thông.
2.3 Kiểm tra chuyên ngành tại hải quan
-
Hải quan có quyền kiểm tra khớp thông tin trên phiếu công bố và nhãn sản phẩm thực tế, nếu không trùng có thể bị phạt hoặc yêu cầu tái xuất.
Kết luận: Nhập khẩu mỹ phẩm cá nhân từ Hàn Quốc và lưu hành tại VN bắt buộc phải công bố, nhưng không bắt buộc kiểm nghiệm, trừ khi bạn có nhu cầu đặc biệt.
3. Quy trình nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc — các bước cụ thể
Bước 1: Thành lập tổ chức hoặc kinh doanh hợp pháp
-
Dù cá nhân vẫn có thể nhập, nhưng nếu muốn nhập nhiều, ổn định thì nên thành lập công ty, đăng ký ngành mỹ phẩm.
-
Có công ty dễ xin thư ủy quyền, giấy CFS từ nhà cung cấp Hàn Quốc.
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ SẢN PHẨM
-
Thư ủy quyền từ nhà sản xuất.
-
CFS (Certificate of Free Sale): chứng nhận hàng được bán tự do tại nước xuất khẩu (Hàn Quốc); nếu không nêu thời hạn, phải cấp trong 24 tháng.
-
Bảng thành phần sản phẩm (PIF).
-
Phiếu công bố mỹ phẩm do Cục QLD cấp (hồ sơ 30–45 ngày).
Bước 3: Công bố sản phẩm tại Việt Nam
-
Nộp hồ sơ thông tin sản phẩm, thành phần, nhãn gốc, CFS, ủy quyền,… theo form do Bộ Y tế cung cấp.
-
Sau khi được cấp số CPN, có giá trị 5 năm.
Bước 4: Đóng gói & vận chuyển
-
Chọn đường hàng không (Nhanh, lô nhẹ/ít) hoặc đường biển (tiết kiệm cho lô lớn).
-
Yêu cầu đối tác cung cấp bản thảo chứng từ (Invoice, Packing List, Bill, CFS, ủy quyền, C/O) để kiểm tra trước khi vận chuyển.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan
-
Hồ sơ bắt buộc gồm: tờ khai hải quan, Invoice, Packing List, vận đơn, bản công bố, CFS, C/O nếu hưởng ưu đãi.
-
Hải quan kiểm tra chứng từ và mẫu hàng thực tế, nếu không khớp có thể bị phạt 30–50 triệu đồng hoặc tái xuất.
Bước 6: Gắn nhãn phụ theo quy định
-
Sau thông quan, gắn nhãn phụ tiếng Việt: tên, thành phần, hướng dẫn, cảnh báo, số lô, NSX/HSD, địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm.
Bước 7: Theo dõi duy trì & tái công bố
-
Theo dõi thay đổi trên thị trường: nếu thay đổi thành phần cần công bố lại, tránh bị kiểm tra khi nhập khẩu .
-
Sau 5 năm, thực hiện gia hạn công bố lại .
4. Thuế & ưu đãi khi nhập khẩu từ Hàn Quốc
-
Mỹ phẩm thuộc mã HS nhóm 3304 / 3305, chịu thuế VAT 10% và thuế nhập khẩu từ 5–27% tùy mã.
-
Nhờ Hiệp định VKFTA/MFN, Mỹ phẩm từ Hàn Quốc có thuế suất ưu đãi chỉ từ 0–5% nếu có C/O form VK hoặc AK; nếu không có thì thuế thường ~5–15%.
-
Cách tính thuế: trên giá CIF + thuế nhập khẩu × VAT 10% .
5. Ví dụ thực tế mẫu nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc
A. Lô nhỏ 10 lọ serum dưỡng da
-
Công bố sản phẩm: mất ~40 triệu, hồ sơ hoàn chỉnh.
-
Hóa đơn: 10 lọ × 200.000₫ = 2.000.000₫.
-
C/O form VK có → thuế NK: 0%.
-
Thuế VAT = (2.000.000 + 0) × 10% = 200.000₫.
-
Tờ khai, vận chuyển hàng không: 300.000₫.
-
Gắn nhãn phụ + logistics nội địa: 200.000₫.
-
Chi phí tổng khoảng: 2.700.000đ cho lô ~2 triệu – không rẻ nhưng quản lý đúng pháp lý.
B. Lô lớn 100 hộp mặt nạ giấy
-
Giá trị CIF: 50.000.000đ.
-
C/O có, thuế NK 0%. VAT ~5.000.000đ.
-
Vận chuyển đường biển/air freight ~5.000.000đ.
-
Gộp công bố nhiều sản phẩm cùng công ty: chi phí trung bình chỉ ~1–2 triệu cho toàn bộ lô.
-
Giá trung bình mỗi sản phẩm vẫn đảm bảo lợi nhuận tốt.
6. Lưu ý và rủi ro cần tránh
-
Không công bố nhưng nhập nhiều thì dễ bị thanh tra, phạt hoặc buộc tái xuất.
-
Nhãn gốc không khớp với hồ sơ → Hải quan kiểm tra, phạt, thực hiện tái xuất nếu không điều chỉnh kịp.
-
Thiếu C/O thì chịu thuế NK cao => ảnh hưởng trên giá bán, giảm lợi nhuận.
-
Thành phần thay đổi phải công bố lại sản phẩm trong vòng 30 ngày nếu không muốn bị phạt hoặc tái xuất .
-
Gia hạn công bố sau 5 năm, nếu không tái nộp sẽ không được nhập tiếp.
7. Tổng kết & Checklist nhanh
| Nội dung | Có / Không | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thành lập công ty có ngành mỹ phẩm | ✅ | Ưu tiên khi nhập thường xuyên |
| Thư ủy quyền + CFS | ✅ | Bắt buộc để công bố & hải quan |
| Công bố mỹ phẩm (CPN) | ✅ | Có hiệu lực 5 năm |
| C/O form VK/AK | ✅ | Để hưởng thuế ưu đãi |
| Vận chuyển (air/sea) | ✅ | Chọn theo số lượng & thời gian |
| Hải quan + quét kiểm tra | ✅ | Nhất thiết cần chứng từ trọn vẹn |
| Gắn nhãn phụ tiếng Việt | ✅ | Trước khi ra thị trường |
| Gia hạn công bố định kỳ | ✅ | Mỗi 5 năm hoặc khi thành phần thay đổi |
8. Kết luận
Cần công bố mỹ phẩm (phiếu CPN) nhưng không bắt buộc kiểm định trừ khi bạn nhập để nghiên cứu.
Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc gồm nhiều bước: công ty, chứng từ, CPN, vận chuyển, hải quan, gắn nhãn phụ, gia hạn.
Việc nhập khẩu đúng pháp luật giúp tránh phạt, kiểm tra, phạt tiền, mất hàng hoặc tái xuất. Đồng thời thuế ưu đãi từ VKFTA giúp giảm đáng kể chi phí.
Với lô lớn & nhập thường xuyên, chi phí công bố chia nhỏ, lợi nhuận ổn định và quy trình trơn tru.
Xem thêm: Phụ Kiện Tóc Với 4 Nhóm Cơ Bản
Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc chỉ từ 85k/KG
Xem thêm: Dịch vụ gửi đồ khô đi Hàn Quốc Nhanh chóng – An toàn – Tiết kiệm
