kiến thức logistics

Các mã HS thường dùng khi gửi hàng đi EU – cần nhớ những gì?

Posted on by tts_baotram
Các mã HS thường dùng khi gửi hàng đi EU – cần nhớ những gì?
04
Th7

1. HS Code là gì và dùng để làm gì?

HS (Harmonised System) là hệ thống mã hàng quốc tế do WCO phát triển, gồm 6 chữ số, chuẩn hóa toàn cầu để phân loại sản phẩm theo chương, phụ mục rõ ràng. EU sử dụng hệ thống mở rộng:

  • 6 chữ số là HS quốc tế.
  • 8 chữ số là CN – Combined Nomenclature của EU.
  • 10 chữ số là TARIC – dùng để áp áp thuế, quota và kiểm soát chuyên biệt

Ví dụ: laptop có HS 847130 (6 chữ số). Khi vào EU, có thể thêm hai số (CN) và thêm mã TARIC tuỳ quy định.

2. Tại sao mã HS quan trọng khi gửi hàng đi EU?

  • Xác định đúng thuế nhập khẩu (tariff): HS sai = nhập sai thuế, bị phạt
  • Xin ưu đãi EVFTA: cần đúng HS để chứng minh xuất xứ Việt Nam, được giảm hoặc miễn thuế .
  • Tuân thủ quy định kỹ thuật: với mặt hàng như mỹ phẩm, dược hoặc nông sản, HS quyết định có cần giấy chứng nhận hay sản phẩm phù hợp EU hay không.
  • Cho bên logistics và hải quan EU dễ làm thủ tục, không bị hold, tránh delay.

3. Cách xác định mã HS – bước cơ bản

  1. Dùng các công cụ quốc tế như:

    • Tariffnumber.com, Access2Markets – nhập tên hàng → tìm HS 6 chữ số.

    • EU Access2Markets để kiểm tra CN (8 chữ số) và TARIC (10 chữ số)

  2. Xác minh kỹ thuật mô tả hàng hoá: vật liệu, mục đích sử dụng, thuộc chương nào.

  3. Chuẩn hoá sang HS 6 chữ số, rồi tra xem EU cần thêm mức chi tiết: CN (sao cho tận dụng ưu đãi EVFTA), và TARIC (nếu có quy định kỹ thuật, hạn ngạch).

  4. In HS code lên invoice, packing list, AWB – đảm bảo khớp.

4. Các mã HS phổ biến khi xuất hàng Việt → EU

Dưới đây là một số HS thông dụng và lưu ý:

Sản phẩm HS 6 chữ số Thuế cơ bản EU Ghi chú EVFTA
Laptop 847130 0% Miễn thuế nhờ EVFTA
Điện thoại di động 851712 0% Ưu đãi tương tự, cần CN chi tiết & TARIC nếu cần kiểm tra.
Microphone / Loa / thiết bị âm thanh 8518… (HS+2 số) 0% EVFTA áp dụng, cần HS 8 số TARIC để phòng EU có giới hạn.
Quần áo – dệt may 61…/62… 0–12% EVFTA miễn giảm, nhưng phải tuân quy tắc xuất xứ .
Gốm sứ – thủy tinh (chén, đĩa…) 691200… 5% Có thể áp dụng HS CN8; EVFTA miễn thuế.
Nông sản (gạo, tôm) 1006…, 0306… 0–5% Phải đủ quota và giám sát an toàn thực phẩm.
Gỗ, ván dăm 4407… 0–2% EVFTA miễn, cần chứng nhận nguồn gốc gỗ.

5. Lưu ý khi dùng HS code – những kinh nghiệm thực tế

  • HS phải khớp MÔ TẢ THỰC TẾ: không mô tả là “electronics” chung chung. Sai – bị hold hoặc phạt .

  • Cập nhật mỗi năm: WCO và EU tinh chỉnh HS (biến động danh mục, bổ sung HS mới như điện xe…). Nên kiểm tra EU TARIC mỗi khi gửi

  • CN và TARIC thêm số: giúp bạn nhận được ưu đãi EVFTA và tránh hạn ngạch.

  • HS dùng trong VAT & Intrastat: EU yêu cầu báo cáo nếu gửi nội khối, HS xác định VAT phải nộp và dữ liệu thống kê .

Các mã HS thường dùng khi gửi hàng đi EU – cần nhớ những gì?
Các mã HS thường dùng khi gửi hàng đi EU – cần nhớ những gì?

6. Ví dụ minh họa thực tế

Ví dụ 1: Gửi laptop Việt → Đức

  • Mã HS quốc tế: 847130
  • CN 8 số: 84713010 (thí dụ)
  • TARIC 10 số: 84713010 00 (không có hạn ngạch)
  • Thuế EU: 0% + VAT Đức (~19%)
  • Được miễn ưu đãi EVFTA, HS code rõ ràng, hàng qua nhanh.

Ví dụ 2: Gửi bộ đồ thể thao dệt may

  • HS: 611020 (quần jogger cotton nữ)
  • CN: 61102090
  • TARIC: có thể giới hạn quota, nhưng EVFTA miễn dần đến 2027
  • Nhập HS chính xác & giấy xuất xứ EUR.1 → miễn thuế.

Ví dụ 3: Gửi chén bát gốm mỹ nghệ

  • HS: 69120021
  • CN/TARIC: áp dụng thuế EU 5%, nhưng EVFTA miễn ngay
  • Cần khai rõ số lượng, mã, giá để tránh bị EU nghi nghiêng thương mại.

7. Quy trình áp dụng HS khi gửi hàng

  1. Xác định HS 6 số, dùng Tariffnumber hoặc Access2Markets.
  2. Tra CN và TARIC trong EU, xác định ưu đãi EVFTA/quota.
  3. Chuẩn bị giấy chứng nhận xuất xứ (EUR.1) nếu trị giá >6.000 €/EVFTA yêu cầu
  4. Ghi rõ HS/CN/TARIC trong hợp đồng, invoice, packing list, AWB để logistics khai.
  5. Theo dõi hồ sơ hải quan EU: nếu hàng nằm trong quota, cần thêm giấy và hồ sơ chuyên biệt.
  6. Cập nhật HS & TARIC định kỳ, nhất là khi EU thay đổi danh mục mỗi năm một lần (tháng 1).

8. Mẹo giúp khai HS đúng và tránh rủi ro

  • Tư vấn chuyên gia hải quan/EU logistics: nếu hàng phức tạp như đồ điện tử chuyên dụng, mỹ phẩm, hóa chất.
  • Luôn ghi HS 6-8-10 số để hải quan dễ rà kiểm.
  • Track cập nhật TARIC: nhiều mặt hàng chịu quota, cần căn ngay trước khi gửi.
  • Giữ chứng nhận xuất xứ nếu yêu cầu, tránh bị phạt % thuế.
  • Kiểm tra mã hàng mới khi đổi sản phẩm – hàng mới như xe điện, năng lượng tái tạo thường need mã mới.

9. Tổng kết

  • HS code là chìa khóa giúp bạn tiết kiệm thuế và tránh rắc rối hải quan EU.
  • EVFTA tạo thuận lợi xuất sang EU nếu khai đúng HS & có giấy chứng nhận xuất xứ.
  • Công cụ tra cứu HS, CN và TARIC có sẵn (Tariffnumber, Access2Markets).
  • Hãy chú trọng mô tả hàng thật, theo sát cập nhật HS mỗi năm, lưu hồ sơ đầy đủ.

Xem thêm: Gửi cà phê, tiêu, điều đi Ý – Hướng dẫn đóng gói & chứng từ cho người mới bắt đầu

Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa châu Âu giá rẻ, chuyên nghiệp tại Indochina Post 

Xem thêm: Cách đóng gói quà lưu niệm khi vận chuyển hỏa tốc đi Châu Âu

tts_baotram