Việt Nam là một trong những quốc gia xuất khẩu nông sản lớn nhất thế giới, đặc biệt là cà phê, tiêu và hạt điều. Trong đó, Ý (Italia) – một thành viên của Liên minh châu Âu (EU), là thị trường quan trọng và có yêu cầu khắt khe về chất lượng, vệ sinh, an toàn thực phẩm và thủ tục nhập khẩu.
Nếu bạn là người mới bắt đầu, có ý định gửi hoặc xuất khẩu các mặt hàng này sang Ý (dưới dạng thương mại hoặc gửi mẫu), bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ:
- Cần đóng gói như thế nào?
- Cần chuẩn bị những chứng từ gì?
- Các lưu ý đặc biệt về kiểm dịch, xuất khẩu, và rủi ro nên tránh.
I. Tổng quan về thị trường Ý và nhu cầu nhập khẩu cà phê, tiêu, điều
1. Vì sao Ý là thị trường tiềm năng?
- Là quốc gia tiêu thụ cà phê lớn thứ 3 ở châu Âu.
- Ý có truyền thống sử dụng cà phê rang xay chất lượng cao, đặc biệt là Arabica và Robusta Việt Nam.
- Các sản phẩm như hạt tiêu đen, tiêu trắng, điều nhân thường được sử dụng để chế biến thực phẩm cao cấp, đóng gói hoặc phục vụ ngành thực phẩm – đồ uống.
2. Yêu cầu nhập khẩu từ thị trường Ý
Là thành viên EU, Ý áp dụng rất nghiêm các quy định liên quan đến:
- Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- An toàn thực phẩm (theo tiêu chuẩn EFSA)
- Truy xuất nguồn gốc
- Đóng gói, nhãn mác
Việc không đáp ứng đủ các yêu cầu này có thể khiến hàng hóa bị giữ lại ở cảng, trả hàng hoặc tiêu hủy.
II. Điều kiện đóng gói cà phê, tiêu, điều khi gửi đi Ý
Đóng gói hàng hóa không chỉ giúp bảo vệ chất lượng, mà còn là yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu sang các nước châu Âu. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng mặt hàng:
1. Đóng gói cà phê (hạt hoặc bột)
- Loại bao bì: Bao đay (jute bag) hoặc bao PP lót PE bên trong, đảm bảo sạch, khô, không mùi lạ.
- Trọng lượng mỗi bao: 30kg – 60kg (tùy yêu cầu khách hàng).
- Đóng gói hút chân không (nếu là cà phê rang xay hoặc cà phê bột): dùng túi nhôm hoặc túi bạc chuyên dụng, tránh ẩm mốc.
- Dán nhãn: Ghi rõ loại cà phê (Arabica/Robusta), nguồn gốc, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tên doanh nghiệp xuất khẩu.
2. Đóng gói hạt tiêu
- Loại bao bì: Bao PP trắng có lót PE hoặc túi giấy Kraft hai lớp, trọng lượng phổ biến 25–50kg.
- Đảm bảo độ ẩm dưới 13.5%, không lẫn tạp chất, không mốc.
- Kiểm tra côn trùng kỹ trước khi đóng gói, tránh bị giữ tại cảng nhập.
- Dán nhãn: Tương tự cà phê, thêm mã số lô hàng để truy xuất.
3. Đóng gói hạt điều
Điều nhân (đã tách vỏ) thường được đóng trong túi PE chân không, đặt vào thùng carton 10–25kg.
Hạt điều thô (chưa tách vỏ) đóng bao PP 50kg, bảo quản nơi khô ráo.
Có thể sử dụng container lạnh 20ft nếu xuất khẩu số lượng lớn và cần giữ độ tươi.
III. Chứng từ cần chuẩn bị khi gửi cà phê, tiêu, điều đi Ý
Tùy vào hình thức gửi (gửi thương mại hay gửi mẫu cá nhân), bộ chứng từ sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là các loại chứng từ phổ biến và bắt buộc khi xuất khẩu chính ngạch:
1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Ghi rõ người bán, người mua, loại hàng, số lượng, giá trị, điều kiện Incoterms (FOB, CIF, DAP…).
- Hóa đơn cần song ngữ Anh/Ý hoặc Anh/Việt tùy yêu cầu khách hàng.
2. Phiếu đóng gói (Packing List)
- Ghi rõ cách đóng gói: số kiện, khối lượng, kích thước từng kiện, loại bao bì.
- Giúp đơn vị logistics và hải quan kiểm tra nhanh chóng.
3. Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- Do Cục Bảo vệ thực vật Việt Nam cấp.
- Bắt buộc cho tất cả hàng nông sản gửi sang EU, kể cả mẫu.
- Cần làm sạch, xử lý hun trùng (fumigation) nếu có yêu cầu từ đối tác Ý.
4. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
- Mẫu phổ biến cho thị trường EU là C/O Form EUR.1.
- Giúp người nhập khẩu tại Ý được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo EVFTA.
5. Kết quả kiểm nghiệm (nếu có yêu cầu)
- Đối với cà phê bột, tiêu, điều: Có thể cần kiểm tra dư lượng thuốc BVTV, vi sinh vật, aflatoxin…
- Thực hiện tại các trung tâm như QUATEST, SGS, Eurofins.
6. Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
- Vận chuyển đường biển: B/L do hãng tàu phát hành.
- Vận chuyển mẫu bằng hàng không: sử dụng Airway Bill.
- Cần ghi chính xác tên người nhận để tránh trục trặc giao hàng.
IV. Gửi mẫu cà phê, tiêu, điều đi Ý – hình thức cá nhân
Nếu bạn là người mới, chỉ gửi mẫu thử hoặc quà tặng dưới 5kg, bạn có thể:
- Gửi qua EMS quốc tế, DHL, UPS hoặc FedEx.
- Không cần chứng từ phức tạp như Phytosanitary hay C/O, nhưng nên khai báo chính xác nội dung và giá trị hàng hóa.
- Giá cước từ 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ tùy hãng và dịch vụ chọn nhanh/chậm.
Lưu ý: Mẫu dù gửi nhỏ vẫn có thể bị giữ lại nếu khai không đúng hàng thực vật, nên khuyến khích gửi thông qua dịch vụ logistics có kinh nghiệm tuyến châu Âu.
V. Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp X tại Đắk Lắk có lô hàng 10 tấn cà phê Robusta rang xay muốn xuất sang Ý theo hợp đồng thương mại.
Quy trình thực hiện:
- Đóng gói cà phê theo từng bao 30kg, hút chân không.
- Làm kiểm dịch thực vật & xin C/O EUR.1.
- Gửi hàng qua cảng Cát Lái bằng container 20ft.
- Thời gian vận chuyển: 32 ngày đến cảng Genoa.
- Chứng từ: Invoice, Packing List, B/L, C/O, Phytosanitary, COA (nếu cần).
Kết quả: Hàng được thông quan thuận lợi, không bị giữ lại, và khách hàng đánh giá cao nhờ đóng gói và hồ sơ chuyên nghiệp.
VI. Lưu ý quan trọng cho người mới
- Làm việc với đơn vị xuất khẩu hoặc forwarder uy tín, đặc biệt tuyến EU.
- Kiểm tra yêu cầu nhập khẩu từ khách hàng Ý hoặc đối tác mua hàng.
- Đảm bảo hàng không nhiễm côn trùng, không có dư lượng chất cấm (trong tiêu, điều).
- Sử dụng mã HS chính xác để khai báo hải quan đúng.
VII. Kết luận
Xuất khẩu cà phê, tiêu, điều sang Ý là một cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt, nhưng cũng đi kèm những yêu cầu chặt chẽ về đóng gói và chứng từ. Dù là người mới hay doanh nghiệp đang mở rộng thị trường, việc nắm rõ các yêu cầu này sẽ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và hạn chế rủi ro trong quá trình xuất khẩu.
Xem thêm: Nhập Khẩu Nước Hoa Từ Ý Về Việt Nam
Xem thêm: Dịch vụ mua hộ đồng hồ từ nước Anh về Việt Nam – Uy tín
Xem thêm: Cách Đóng Gói Mỹ Phẩm Dạng Nước Khi Gửi Hàng
