Lưu Ý Về Ghi Xuất Xứ Và Ghi Nhãn Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu Theo Quy Định Mới

Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng mở rộng về quy mô và thị trường. Tuy nhiên, để hàng hóa được lưu thông thuận lợi qua các cửa khẩu, một trong những yếu tố bắt buộc là ghi nhãn và ghi xuất xứ hàng hóa đúng quy định. Nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trước các thay đổi gần đây của pháp luật về lĩnh vực này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các lưu ý quan trọng về ghi xuất xứ và ghi nhãn hàng hóa theo quy định mới.

Tầm Quan Trọng Của Việc Ghi Xuất Xứ Và Ghi Nhãn Hàng Hóa

Ghi xuất xứ và ghi nhãn hàng hóa không chỉ là thủ tục pháp lý. Đây còn là cách giúp người tiêu dùng biết rõ nguồn gốc sản phẩm. Nhờ đó, họ yên tâm hơn khi mua hàng. Cơ quan quản lý cũng dựa vào thông tin này để kiểm tra và giám sát. Việc này giúp tuân thủ các hiệp định thương mại quốc tế. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý để tránh bị phạt hay mất uy tín.

Ghi nhãn hàng hóa và vai trò trong hoạt động thương mại

Ghi nhãn hàng hóa là yêu cầu pháp lý quan trọng. Tuy nhiên, nó còn là cầu nối thông tin giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Nhãn hàng cung cấp dữ liệu về nguồn gốc, thành phần, hướng dẫn sử dụng. Ngoài ra, còn có cảnh báo an toàn và xuất xứ hàng hóa. Thông tin này rất cần thiết cho kiểm tra và thông quan. Nếu ghi sai, hàng hóa có thể bị từ chối hoặc bị xử phạt. Điều này dễ khiến người tiêu dùng hiểu lầm. Về lâu dài, doanh nghiệp có thể mất uy tín và cơ hội hợp tác.

Những điểm mới trong quy định lưu ý về ghi xuất xứ và ghi nhãn hàng hóa

Trong thời gian gần đây, cơ quan quản lý nhà nước đã ban hành và sửa đổi một số quy định quan trọng liên quan đến ghi nhãn hàng hóa, trong đó có những điểm mới doanh nghiệp cần lưu ý:

Ghi xuất xứ hàng hóa xuất khẩu

Khi xuất khẩu, doanh nghiệp có thể ghi xuất xứ trên nhãn hàng hóa, nhưng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

Thông tin về xuất xứ phải chính xác, trung thực, không gây nhầm lẫn.

Chỉ được sử dụng các cụm từ thể hiện rõ ràng như: “sản xuất tại”, “chế tạo tại”, “nước sản xuất”, “xuất xứ”, “sản phẩm của”, đi kèm với tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cụ thể.

Không được viết tắt tên nước, ví dụ: không ghi “VN” thay vì “Việt Nam”.

Nếu không xác định được xuất xứ, phải ghi rõ công đoạn cuối cùng như: “lắp ráp tại”, “đóng gói tại”, “gia công tại” cùng với tên nước tương ứng.

Việc thể hiện xuất xứ không đúng quy định có thể khiến hàng hóa bị đánh giá là có dấu hiệu gian lận thương mại hoặc gian lận xuất xứ.

Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu

Đối với hàng nhập khẩu vào Việt Nam, nhãn hàng hóa phải có đủ nội dung bắt buộc trước khi lưu thông trên thị trường, bao gồm:

Tên hàng hóa

Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa

Xuất xứ hàng hóa

Các thông tin khác theo tính chất của từng loại hàng (thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo…)

Nếu nhãn gốc của hàng hóa chưa đầy đủ các nội dung bắt buộc, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt để đảm bảo tuân thủ trước khi đưa ra thị trường. Nhãn phụ phải được dán trực tiếp trên sản phẩm hoặc bao bì không thể tách rời, thể hiện rõ ràng, dễ đọc.

Lưu Ý Về Ghi Xuất Xứ Và Ghi Nhãn Hàng Hóa Trong Thực Tiễn

Khi ghi xuất xứ và ghi nhãn, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để tuân thủ đúng quy định:

Thông tin ghi trên nhãn phải chính xác, minh bạch, tránh dùng các thuật ngữ gây hiểu nhầm hoặc mập mờ về xuất xứ.

Nhãn phải dễ đọc, không bị tẩy xóa hoặc sửa chữa.

Đối với hàng hóa nhập khẩu, ngoài nhãn gốc, phải dán nhãn phụ bằng tiếng Việt đúng quy định, thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng.

Trường hợp hàng hóa được sản xuất, gia công hoặc lắp ráp tại Việt Nam từ nguyên liệu nhập khẩu thì cần ghi rõ xuất xứ theo quy định, tránh nhầm lẫn “sản xuất tại Việt Nam” khi chỉ là lắp ráp.

Cần lưu trữ hồ sơ liên quan đến xuất xứ và ghi nhãn để phục vụ cho công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan chức năng.

Những lưu ý về ghi xuất xứ và ghi nhãn này đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp tránh bị phạt vi phạm hành chính hoặc ảnh hưởng đến quá trình xuất nhập khẩu.

Những sai lầm phổ biến cần tránh

Nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là các đơn vị vừa và nhỏ, thường mắc phải những lỗi phổ biến như:

Ghi thiếu thông tin trên nhãn hàng hóa

Dùng từ ngữ không đúng quy định (ví dụ: chỉ ghi “Made in” mà không kèm tên nước)

Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp với thị trường nhập khẩu

Không cập nhật nhãn phụ bằng tiếng Việt khi đưa hàng nhập khẩu ra thị trường

Những lỗi này có thể dẫn đến bị cơ quan Hải quan từ chối thông quan, hoặc bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật hiện hành.

Lợi ích khi tuân thủ đúng quy định ghi nhãn và xuất xứ

Việc tuân thủ nghiêm túc quy định về ghi nhãn và xuất xứ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích:

Đảm bảo thông quan nhanh chóng, tránh bị kiểm tra kéo dài hoặc trả lại hàng.

Tận dụng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam là thành viên (EVFTA, RCEP, CPTPP…)

Tăng độ tin cậy với đối tác quốc tế, từ đó mở rộng thị trường xuất khẩu.

Góp phần nâng cao thương hiệu sản phẩm Việt Nam trên thị trường toàn cầu.

Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Để đảm bảo quá trình ghi nhãn và xác định xuất xứ diễn ra đúng quy định, doanh nghiệp nên:

Thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến nhãn hàng hóa và xuất xứ.

Chủ động phối hợp với đối tác nước ngoài để thống nhất thông tin ghi nhãn từ đầu.

Sử dụng dịch vụ tư vấn từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp – những đơn vị có kinh nghiệm và am hiểu sâu quy định hải quan, giúp kiểm tra hồ sơ, rà soát nhãn hàng hóa trước khi làm thủ tục.

Chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan đến xuất xứ: C/O (Certificate of Origin), hóa đơn, bảng kê chi tiết, mô tả sản phẩm…

Quy Định Mới Lưu Ý Về Ghi Xuất Xứ Và Ghi Nhãn Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu

Hiện nay, quy định về xuất nhập khẩu ngày càng chặt chẽ. Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc ghi nhãn và xác định xuất xứ hàng hóa. Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Đồng thời, nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu. Ghi đúng giúp tận dụng hiệu quả các ưu đãi thương mại. Doanh nghiệp nên đầu tư nghiêm túc để tránh rủi ro và phát triển bền vững.

Đọc thêm:

Vận tải biển: Xương sống của chuỗi cung ứng toàn cầu

Vải Vận Chuyển Từ Đồng Nai Sang Phần Lan Bằng Đường Biển

Vận chuyển hàng hóa từ Đồng Nai đi Phú Quốc

Chuyển phát nhanh từ Quảng Ninh đến Đồng Nai chất lượng, uy tín, giá cạnh tranh