Hàng gấp nên đi Air hay Sea? Đừng chỉ nhìn vào giá cước

Hàng gấp nên chọn Air hay Sea?

Khi hàng cần giao gấp, lựa chọn phương thức vận chuyển rất quan trọng. Air thường được nhắc đến nhờ thời gian vận chuyển nhanh. Tuy nhiên, Sea vẫn có thể phù hợp với một số lô hàng.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh giá cước. Thời gian giao hàng và đặc điểm hàng cũng cần xem xét. Đây là cơ sở để lựa chọn phương án phù hợp.

Air và Sea khác nhau như thế nào?

Air và Sea có sự khác biệt về thời gian. Air thường phù hợp với hàng cần giao nhanh. Sea lại phù hợp với hàng có lịch trình linh hoạt hơn.

Air thường phù hợp với:

• Hàng cần giao trong thời gian ngắn.
• Lô hàng nhỏ và cần vận chuyển nhanh.
• Hàng mẫu hoặc hàng cần bổ sung gấp.
• Hàng có giá trị tương đối cao.

Sea thường phù hợp với:

• Lô hàng có khối lượng tương đối lớn.
• Hàng không yêu cầu giao nhận quá gấp.
• Lô hàng FCL hoặc LCL theo kế hoạch.
• Doanh nghiệp muốn kiểm soát chi phí vận chuyển.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn giá cước. Thời gian vận chuyển cũng cần được đưa vào tính toán.

Khi nào nên ưu tiên vận chuyển bằng Air?

Air phù hợp khi thời gian giao hàng ngắn. Doanh nghiệp có thể cân nhắc Air trong nhiều trường hợp khác nhau. Đặc biệt, phương án này phù hợp với những đơn hàng cần giao sớm.

Ví dụ, hàng mẫu cần gửi nhanh cho khách. Hàng bổ sung gấp cũng có thể chọn Air. Những lô hàng nhỏ cũng thường thuận tiện với phương án này.

Tuy nhiên, tốc độ vận chuyển thường đi kèm chi phí cao. Doanh nghiệp nên cân nhắc tổng chi phí trước khi chọn. Nếu thời gian không quá gấp, Sea vẫn đáng xem xét.

Khi nào Sea vẫn là lựa chọn phù hợp?

Hàng gấp không đồng nghĩa bắt buộc phải chọn Air. Sea vẫn phù hợp nếu doanh nghiệp còn đủ thời gian. Đặc biệt, các lô hàng lớn có thể cân nhắc phương án này.

Với hàng FCL, Sea thường phù hợp với kế hoạch dài hơn. LCL cũng có thể sử dụng khi lượng hàng chưa đầy container. Doanh nghiệp nên xác định thời hạn giao trước khi lựa chọn.

Nếu lịch giao nhận còn linh hoạt, Sea có thể phù hợp. Phương án này giúp doanh nghiệp cân nhắc chi phí hiệu quả hơn.

Đừng chỉ nhìn vào giá cước vận chuyển

Một mức cước thấp chưa chắc là phương án tiết kiệm. Thời gian giao hàng cũng có thể tạo ra chi phí phát sinh. Hàng giao trễ còn ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí lưu kho. Kế hoạch nhập hàng cũng có thể phải điều chỉnh. Vì vậy, cần xem xét nhiều yếu tố trước khi chọn.

Khi so sánh Air và Sea, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Thời gian vận chuyển dự kiến của từng phương án.
• Thời hạn giao hàng cho người nhận.
• Khối lượng và kích thước của lô hàng.
• Các chi phí có thể phát sinh thêm.
• Mức độ cần thiết của hàng hóa.

Giá cước chỉ phản ánh một phần chi phí vận chuyển. Thời gian cũng cần được đưa vào bài toán. Điều quan trọng là chọn phương án phù hợp nhất.

Cần cung cấp thông tin gì trước khi báo giá?

Để tư vấn chính xác, đơn vị vận chuyển cần thông tin. Thông tin càng đầy đủ, phương án càng dễ xác định. Đồng thời, việc báo giá cũng có thể chính xác hơn.

Người gửi nên chuẩn bị một số thông tin cơ bản:

• Tên và đặc điểm của hàng hóa.
• Số lượng, trọng lượng và kích thước.
• Số kiện hoặc thông tin container.
• Địa chỉ lấy hàng và địa chỉ giao.
• Thời gian dự kiến cần nhận hàng.

Những thông tin này giúp đơn vị vận chuyển đánh giá. Từ đó, phương án Air hoặc Sea được cân nhắc phù hợp.

Chọn Air hay Sea dựa trên thời gian giao hàng

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định thời gian. Hàng cần đến khi nào là câu hỏi quan trọng. Sau đó mới nên so sánh chi phí giữa Air và Sea.

Nếu thời gian rất ngắn, Air có thể phù hợp hơn. Nếu thời gian còn dư, Sea có thể được cân nhắc. Khối lượng hàng cũng ảnh hưởng đến phương án vận chuyển.

Không có phương thức phù hợp với mọi lô hàng. Mỗi đơn hàng cần được xem xét theo nhu cầu thực tế. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi vận chuyển.

Gửi hàng quốc tế cùng Đồng Nai Logistics

Đồng Nai Logistics cung cấp nhiều phương án vận chuyển quốc tế. Trong đó có vận chuyển bằng đường hàng không và đường biển. Phương án được lựa chọn dựa trên thông tin từng lô hàng.

Người gửi có thể được hỗ trợ trong quá trình vận chuyển:

• Tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp.
• Kiểm tra thông tin và đặc điểm hàng hóa.
• Tư vấn chi phí theo từng phương án.
• Hỗ trợ chứng từ và thủ tục hải quan.
• Theo dõi tình trạng lô hàng.

Hàng gấp, đừng chỉ hỏi giá Air và Sea

Trước khi lựa chọn, hãy xác định thời gian cần nhận hàng. Sau đó, doanh nghiệp có thể so sánh hai phương án. Giá cước chỉ là một phần trong tổng chi phí.

Thời gian, đặc điểm hàng cũng cần được tính đến. Lựa chọn phù hợp giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch. Đồng thời, doanh nghiệp có thể hạn chế chi phí phát sinh.

Liên hệ Đồng Nai Logistics để được tư vấn phương án vận chuyển phù hợp với lô hàng của bạn.

Xem thêm: Gửi hàng quốc tế qua đường biển

Xem thêm: Khám Phá Những Sự Thật Thú Vị Về Vận Tải Đường Biển Quốc Tế

Xem thêm: Lựa Chọn Đơn Vị Vận Tải Hàng Hóa Đáng Tin Cậy Từ Việt Nam Đến Úc