QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Nhập khẩu hàng hóa là một hoạt động kinh tế tiềm năng nhưng cũng đầy phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về thủ tục, quy định và quy trình thực hiện hợp đồng. Nhằm hỗ trợ quý khách hàng, Đồng Nai Logistics xin chia sẻ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu chi tiết như sau:
Có 8 bước thực hiện quy trình hợp đồng nhập khẩu
Bước 1: Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán
Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C (Thư tín dụng), bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Làm đơn đề nghị/giấy yêu cầu phát hành L/C:
- Nội dung:
- Thông tin về người yêu cầu (nhà nhập khẩu): Tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Thông tin về người thụ hưởng (nhà xuất khẩu): Tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Số tiền thanh toán theo hợp đồng.
- Các thông tin khác như: Loại L/C; Điều kiện thanh toán; Thời hạn thanh toán; Hình thức giao hàng; Các điều khoản khác (nếu có).
- Nộp đơn: Nộp đơn đề nghị/giấy yêu cầu phát hành L/C tại ngân hàng mà bạn đã mở tài khoản.
2. Thực hiện ký quỹ để mở L/C:
Bước 2: Thuê phương tiện vận tải (áp dụng cho các điều kiện giao hàng EXW, FAS, FCA, FOB)
Trường hợp hợp đồng xuất nhập khẩu quy định “hàng được giao ở nước người xuất khẩu” và “phương tiện vận tải do người mua lo” (tương ứng với các điều kiện giao hàng EXW, FAS, FCA, FOB), nhà nhập khẩu (NM) sẽ chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa từ nơi giao hàng đến điểm đến mong muốn.
Quy trình thuê phương tiện vận tải:
1. Xác định nhu cầu vận chuyển:
2. Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ vận tải:
3. Ký hợp đồng vận tải:
4. Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển:
Bước 3: Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu
Khi mua hàng theo các điều kiện EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CPT nhà NK cần phải mua BH cho HH. Nhà NK cần làm những công việc sau:
1. Chọn điều kiện bảo hiểm phù hợp:
- Căn cứ: NNK cần dựa vào đặc tính của HH, cách đóng gói, phương tiện vận tải (PTVC) để lựa chọn điều kiện bảo hiểm thích hợp. Mục tiêu là đảm bảo an toàn cho HH và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Các điều kiện bảo hiểm phổ biến: Điều kiện A; Điều kiện B; Điều kiện C; Điều kiện D
2. Lấy giấy yêu cầu bảo hiểm (GYCBH):
- NNK cần điền đầy đủ thông tin trong GYCBH
- NNK cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin trong GYCBH để công ty bảo hiểm có thể đánh giá rủi ro và tính toán phí bảo hiểm chính xác.
3. Đóng phí bảo hiểm và nhận chứng thư bảo hiểm (CTBH)
Bước 4: Nhận hàng
Sau khi được thông quan, doanh nghiệp có thể nhận hàng và vận chuyển hàng hóa về kho.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan
Quy trình thủ tục HQ đối với HH XK, NK gồm các bước:
- Người khai HQ tiến hành khai HQ – HQ tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký phân luồng tờ khai
2. Kiểm tra chi tiết hồ sơ (đối với hàng luồng vàng, đỏ)
3. Kiểm tra thực tế HH (đối với hàng luồng đỏ)
4. Xử lý kết quả kiểm tra HQ, thu thuế, lệ phí HQ
5. Giải phóng HH, thông quan.
Bước 6: Kiểm tra hàng nhập khẩu
- Cơ quan giao thông (ga, cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp chì trước khi dỡ hàng ra khỏi phương tiện. Nếu hàng có thể có tổn thất hoặc xếp đặt không theo vị trí vận đơn thì cơ quan giao thông mời công ty giám định lập biên bản giám định. Nếu hàng chuyên chở đường biển mà thiếu hụt mất mát thì phải có “biên bản kết toán nhận hàng với chủ tàu”, còn nếu có đổ vỡ phải có “biên bản hàng đổ vỡ, hư hỏng”
- Đơn vị KD NK với tư cách là 1 bên dứng trên vận đơn, phải lập thư dự kháng (letter of reservation) nếu nghi ngờ thực sự thấy hàng có tổn thất, thì phải yêu cầu lập biên bản giám định (survey report) nếu HH thực sự bị tổn thất, thiếu hụt, không đồng bộ, không phù hợp với HĐ…
- Các cơ quan kiểm dịch phải thực hiện nhiệm vụ kiểm dịch nếu hàng NK là động vật và thực vật.
Bước 7: Khiếu nại
- Khiếu nại NB: NM có quyền khiếu nại NB khi NB không GH hoặc GH chậm, giao thiếu… hoặc phẩm chất HH không phù hợp với qđ của HĐ, bao bì xấu, ký mã hiệu sai, không giao hoặc giao chậm tài liệu kỹ thuật
- Thể thức và hồ sơ khiếu nại: Đơn khiếu nại = VB: thư, fax, talex. Nếu dùng fax hay talex thì sau đó phải có thư bảo đảm xác nhận
Ngoài ra, nếu bạn cần tư vấn cụ thể về các dịch vụ Logistics, xuất nhập khẩu, vui lòng liên hệ với Đồng Nai Logistics qua Hotline để được hỗ trợ tốt nhất!
Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng và nhập hàng hai chiều Việt Nam – Quảng Châu
Xem thêm: Gửi bột bánh xèo đi Nhật Bản
