Tìm Hiểu Chứng Từ Cần Thiết Khi Chuyển Hàng Thực Phẩm Đi Châu Âu

Vận chuyển thực phẩm đi châu Âu, đặc biệt là qua đường tiểu ngạch, đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và tuân thủ các quy định của các quốc gia nhập khẩu.

Dưới đây là những giấy tờ quan trọng bạn cần chuẩn bị khi vận chuyển hàng thực phẩm đi châu Âu.

1. Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng nhất khi xuất khẩu hàng hóa, bao gồm các thông tin sau: – Tên và địa chỉ của người bán và người mua.

– Mô tả chi tiết về hàng hóa (loại hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị).

– Điều kiện giao hàng (Incoterms) và phương thức thanh toán.

– Mã số thuế của người bán và người mua (nếu có).

2. Phiếu Đóng Gói (Packing List)

Phiếu đóng gói cung cấp thông tin chi tiết về cách đóng gói hàng hóa, bao gồm:

– Số lượng kiện hàng.

– Trọng lượng từng kiện hàng (trọng lượng tịnh và trọng lượng gộp).

– Kích thước kiện hàng.

– Mô tả chi tiết từng loại hàng hóa trong từng kiện.

3. Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ (Certificate of Origin)

Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ xác nhận nguồn gốc của hàng hóa, giúp hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do.

Nội dung của giấy chứng nhận xuất xứ bao gồm:

– Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.

– Tên và địa chỉ của người xuất khẩu và người nhập khẩu.

– Mô tả hàng hóa và mã HS (Harmonized System Code).

– Quốc gia xuất xứ của hàng hóa.

4. Chứng Nhận Kiểm Dịch Thực Vật (Phytosanitary Certificate)

Đối với các sản phẩm nông sản, thực phẩm có nguồn gốc thực vật, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là bắt buộc. Chứng từ này được cấp bởi cơ quan kiểm dịch của nước xuất khẩu và bao gồm:

– Thông tin về lô hàng (loại hàng, số lượng).

– Kết quả kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm. – Xác nhận hàng hóa không mang theo dịch bệnh, sâu bọ gây hại.

5. Chứng Nhận Kiểm Dịch Động Vật (Veterinary Certificate)

Đối với các sản phẩm từ động vật như thịt, sữa, trứng, bạn cần có giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, bao gồm:

– Thông tin về sản phẩm (loại sản phẩm, số lượng).

– Kết quả kiểm tra an toàn thực phẩm.

– Xác nhận sản phẩm không mang theo mầm bệnh và đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.

6. Chứng Nhận An Toàn Thực Phẩm (Food Safety Certificate)

Chứng nhận an toàn thực phẩm là yêu cầu bắt buộc đối với các sản phẩm thực phẩm chế biến. Chứng từ này xác nhận rằng sản phẩm đã được kiểm tra và đạt các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế, bao gồm:

– Thông tin về sản phẩm (thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng).

– Kết quả kiểm tra an toàn thực phẩm. – Xác nhận sản phẩm tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm của châu Âu.

7. Giấy Phép Nhập Khẩu (Import Permit)

Một số loại thực phẩm đặc biệt, chẳng hạn như thực phẩm chức năng, rượu bia, cần có giấy phép nhập khẩu từ cơ quan chức năng của nước nhập khẩu. Giấy phép này bao gồm:

– Thông tin về người nhập khẩu và nhà sản xuất.

– Mô tả chi tiết về sản phẩm.

– Điều kiện và hạn mức nhập khẩu.

8. Vận Đơn (Bill of Lading)

Vận đơn là chứng từ vận tải do hãng vận chuyển cấp, xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển. Vận đơn bao gồm:

– Thông tin về người gửi và người nhận hàng.

– Thông tin về lô hàng (loại hàng, số lượng, trọng lượng).

– Điều kiện vận chuyển và giao hàng.

Quy trình vận chuyển hàng thực phẩm đi Châu Âu tại Đồng Nai Logistics

Bước 1: Liên hệ và tư vấn

• Khách hàng liên hệ với Đồng Nai Logistics qua Hotline.
• Cung cấp thông tin về loại thực phẩm cần gửi, số lượng, địa chỉ nhận hàng và yêu cầu khác (nếu có).
• Nhân viên Đồng Nai Logistics sẽ tư vấn về quy trình, thủ tục, thời gian và chi phí vận chuyển.

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa

• Đóng gói hàng hóa cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên bao bì.
• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết bao gồm:
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Vận đơn (Bill of Lading)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
  • Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có)
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Bước 3: Giao hàng và theo dõi

• Khách hàng mang hàng hóa đến văn phòng của Đồng Nai Logistics hoặc có thể yêu cầu dịch vụ thu gom hàng tại nhà.
• Nhân viên Đồng Nai Logistics sẽ kiểm tra hàng hóa và giấy tờ.
• Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa sẽ được vận chuyển đi Châu Âu theo hình thức đã chọn (đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ).
• Khách hàng có thể theo dõi tình trạng đơn hàng qua website hoặc ứng dụng của Đồng Nai Logistics.

Thời gian vận chuyển

• Thời gian vận chuyển thực phẩm đi Châu Âu tại Đồng Nai Logistics phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
  • Loại thực phẩm
  • Số lượng
  • Địa chỉ nhận hàng
  • Hình thức vận chuyển
• Thông thường, thời gian vận chuyển dao động từ 12 đến 14 ngày đối với đường hàng không và 30 đến 45 ngày đối với đường biển.

Chi phí vận chuyển

• Chi phí vận chuyển thực phẩm đi Châu Âu tại Đồng Nai Logistics được tính toán dựa trên:
  • Trọng lượng hàng hóa
  • Kích thước hàng hóa
  • Khoảng cách vận chuyển
  • Hình thức vận chuyển
  • Các dịch vụ đi kèm (như bảo hiểm, đóng gói,…)
• Khách hàng có thể tham khảo bảng giá vận chuyển hoặc liên hệ trực tiếp với Đồng Nai Logistics để được báo giá chính xác.

Dịch vụ đi kèm

• Đồng Nai Logistics cung cấp các dịch vụ đi kèm như:
  • Đóng gói hàng hóa
  • Dịch vụ hải quan
  • Bảo hiểm hàng hóa
  • Dịch vụ lưu kho
• Khách hàng có thể sử dụng các dịch vụ đi kèm này để đảm bảo an toàn và tiện lợi cho lô hàng của mình.

Ngoài ra, Đồng Nai Logistics còn cung cấp dịch vụ vận chuyển thực phẩm đi Châu Âu bằng đường bộ, phù hợp với những khách hàng có nhu cầu vận chuyển khối lượng hàng lớn với chi phí tiết kiệm.

Kết Luận

Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết là bước quan trọng để đảm bảo hàng thực phẩm của bạn được thông quan thuận lợi khi vận chuyển đi châu Âu. Hiểu rõ và tuân thủ các quy định về giấy tờ sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối pháp lý và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách an toàn và đúng thời gian. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc tư vấn, hãy liên hệ với các dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất. Chúc bạn thành công trong việc vận chuyển hàng hóa và phát triển kinh doanh!

Xem thêm: Quy định nhập khẩu thực phẩm vào thị trường Mỹ

Xem thêm:  Gửi kẹo chuối phòng đi Đài Loan