Gửi lịch từ Việt Nam sang Hàn Quốc là nhu cầu phổ biến mỗi dịp cuối năm, đặc biệt đối với du học sinh, người lao động, hoặc những người muốn gửi quà tặng mang nét văn hóa Việt. Tuy nhiên, tưởng đơn giản nhưng nhiều trường hợp lịch bị trả về, giữ lại tại sân bay, hoặc giao chậm vì không nắm rõ quy định hàng không, cách đóng gói và chứng từ cần thiết.
Bài viết này tổng hợp toàn bộ thông tin quan trọng giúp bạn gửi lịch đi Hàn Quốc đúng quy định – an toàn – thông suốt, áp dụng cho lịch để bàn, lịch treo tường, lịch bloc, lịch in theo yêu cầu hoặc lịch làm quà tặng.
1. Gửi lịch đi Hàn Quốc có được không?
Câu trả lời là được, vì lịch thuộc nhóm ấn phẩm giấy, xuất bản phẩm – không nằm trong danh mục cấm vận chuyển hàng không quốc tế.
Tuy nhiên, có hai lưu ý quan trọng:
(1) Nếu là lịch in số lượng lớn
-
Một số hãng hàng không và hải quan Hàn Quốc có thể yêu cầu chứng minh mục đích: quà tặng, hàng mẫu, hay hàng hóa thương mại.
-
Nếu mang tính thương mại, có thể bị yêu cầu invoice – packing list.
(2) Nếu lịch có hình ảnh tôn giáo, quân đội, bản đồ hoặc chủ quyền
-
Một số hình ảnh nhạy cảm có thể khiến hàng bị kiểm tra kỹ hơn.
-
Trường hợp bản đồ có đường biên không đúng quy định quốc tế có thể bị giữ lại.
2. Các loại lịch có thể gửi đi Hàn Quốc
Hầu hết các loại lịch đều được chấp nhận:
-
Lịch treo tường
-
Lịch để bàn
-
Lịch bloc truyền thống
-
Lịch thiệp nhỏ dạng postcard
-
Lịch in theo yêu cầu, lịch gia đình, lịch công ty
Miễn sản phẩm không chứa pin, thiết bị điện tử hoặc chất liệu kim loại lớn, hàng sẽ được phép vận chuyển bằng máy bay.
3. Quy định hàng không đối với việc gửi lịch
Vì lịch là giấy, đặc tính dễ thấm nước và dễ cong mép nên hãng hàng không đưa ra một số tiêu chuẩn:
Quy định về trọng lượng – kích thước
-
Gửi quốc tế thường tính cước theo trọng lượng thực hoặc thể tích quy đổi (nếu hàng cồng kềnh).
-
Lịch treo tường kích thước lớn cần ép lại hoặc cuộn tròn trong ống giấy để tiết kiệm diện tích.
Yêu cầu về bao bì
-
Lịch phải được bảo vệ chống ẩm trong suốt quá trình bay.
-
Bao bì cần chịu lực nếu gửi chung với nhiều kiện hàng khác.
Không để kèm vật phẩm cấm
Một số vật phẩm không được đặt chung với lịch:
-
Chất lỏng (mực, nước xịt thơm…)
-
Pin, thiết bị có pin
-
Dao kéo văn phòng, đồ kim loại sắc
Hàng sẽ bị trả về nếu phát hiện vi phạm trong quá trình soi chiếu.
4. Các phương án gửi lịch đi Hàn Quốc bằng đường hàng không
Trong vận chuyển quốc tế, có hai phương án chính:
(1) Gửi chuyển phát nhanh qua hãng quốc tế
-
Thời gian giao từ 2–5 ngày.
-
Phù hợp khi gửi ít và cần giao nhanh.
-
Có mã theo dõi (tracking) chi tiết.
(2) Gửi theo dạng hàng thương mại – air cargo
-
Thời gian 3–7 ngày tùy tuyến.
-
Áp dụng khi gửi số lượng nhiều, các doanh nghiệp in lịch hoặc các đơn vị tặng khách hàng.
Dù chọn hình thức nào, lịch cũng sẽ được vận chuyển qua sân bay quốc tế (TSN – HAN – DAD) kết nối tới Incheon hoặc Busan.
5. Hướng dẫn đóng gói lịch để hạn chế cong mép – ẩm – rách
Đóng gói đúng cách giúp giảm rủi ro hư hỏng trong kho hàng hoặc trên máy bay.
Bước 1: Bọc lịch bằng túi chống ẩm
-
Dùng túi OPP hoặc nilon dày.
-
Chèn thêm túi hút ẩm nếu gửi bloc hoặc lịch dày.
Bước 2: Tạo lớp đệm bảo vệ
-
Dùng carton cứng ép hai mặt.
-
Với lịch treo tường khổ lớn, nên cuộn và cho vào ống giấy.
Bước 3: Đóng thùng carton
-
Dùng thùng 3 lớp hoặc 5 lớp.
-
Bịt kín bằng băng keo chống thấm.
Bước 4: Ghi thông tin rõ ràng
-
Tên người gửi – người nhận
-
Số điện thoại Hàn Quốc
-
Mã bưu chính (postcode) – rất quan trọng
6. Những lưu ý quan trọng khi gửi lịch đi Hàn Quốc
(1) Hải quan Hàn Quốc kiểm tra rất kỹ giấy tờ in ấn
Nếu số lượng nhiều, bạn cần:
-
Invoice (hóa đơn)
-
Packing list
-
Thông tin đơn vị in
(2) Không gửi lịch kèm quà tặng dạng thực phẩm
Nhiều người hay bỏ thêm bánh, trà, cà phê vào hộp.
Lưu ý: Thực phẩm là nhóm kiểm soát đặc biệt ở Hàn Quốc, thường khiến hàng bị mở kiểm tra và giao chậm.
(3) Không gửi lịch kèm pin – thiết bị điện
Lịch điện tử có pin hoặc đèn LED không thể gửi chung với lịch giấy thông thường.
(4) Cung cấp địa chỉ Hàn Quốc chính xác
Hệ thống bưu cục Hàn Quốc phân loại theo postcode, nên sai mã sẽ giao chậm hoặc trả về.
7. Thời gian giao dự kiến
Thời gian phụ thuộc vào hãng hàng không và mật độ khai thác tuyến Việt Nam – Hàn Quốc.
-
Hồ Chí Minh → Seoul: 2–4 ngày
-
Hà Nội → Seoul: 2–3 ngày
-
Đà Nẵng → Seoul: 3–5 ngày
-
Tới các tỉnh (Busan, Daegu, Gwangju…): có thể thêm 1–2 ngày nội địa
Vào tháng 11–12, lượng thư – quà tăng mạnh, có thể bị chậm 1 ngày do quá tải soi chiếu.
8. Hồ sơ – thông tin cần chuẩn bị khi gửi lịch đi Hàn Quốc
Gửi lịch không yêu cầu giấy tờ phức tạp như thực phẩm hay thiết bị điện tử. Bạn chỉ cần:
-
CMND/CCCD người gửi
-
Thông tin đầy đủ của người nhận
-
Nội dung hàng hóa: “Calendar / Printed Products”
-
Số lượng – trọng lượng ước tính
Nếu hàng số lượng lớn (trên 20–30 kg), doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:
-
Invoice
-
Packing List
-
Thông tin đơn vị in (nếu được yêu cầu)
9. Các lỗi phổ biến khiến kiện lịch bị giữ lại
Lỗi 1: Lịch bị ẩm hoặc cong khi soi chiếu
→ Bị yêu cầu kiểm tra thủ công, kéo dài thời gian giao.
Lỗi 2: Gửi lẫn sản phẩm cấm
Ví dụ: bút xịt, nước hoa nhỏ, gel, chất lỏng…
Lỗi 3: Sai Postcode Hàn Quốc
Hệ thống logistics Hàn Quốc xử lý tự động 90% nên sai mã bưu chính = sai tuyến.
Lỗi 4: Gửi lịch số lượng lớn nhưng không khai báo
Có thể bị phân loại thành hàng thương mại và yêu cầu chứng từ.
10. Một số dạng lịch thường được gửi sang Hàn Quốc nhiều nhất
Lịch gia đình – lịch tết Việt
Du học sinh rất chuộng kiểu lịch treo tường có hình gia đình, hình Tết, tranh Đông Hồ, hoa mai, hoa đào,…
Lịch doanh nghiệp
Nhiều công ty Việt gửi sang chi nhánh Hàn Quốc hoặc đối tác làm quà tết.
Lịch nghệ sĩ – lịch mỹ thuật
Thường là lịch in bộ sưu tập tranh, ảnh nghệ thuật, phù hợp gửi làm quà.
Lịch học tập – planner
Nhóm học sinh, sinh viên sử dụng planner Việt Nam khá nhiều vì thiết kế phù hợp.
11. So sánh thời gian – ưu nhược điểm khi gửi lịch bằng đường hàng không
Ưu điểm
-
Thời gian nhanh
-
An toàn, ít va đập
-
Theo dõi hành trình dễ
-
Thích hợp cho quà tặng hoặc lịch có giá trị kỷ niệm
Nhược điểm
-
Phí cao hơn đường biển (nhưng lịch thường nhẹ nên tổng phí không quá lớn)
-
Bị kiểm tra kỹ khi gửi kèm vật phẩm khác
12. Mẹo để gửi lịch sang Hàn nhanh – ít rủi ro nhất
-
Chỉ gửi đúng lịch, không bỏ thêm đồ khác.
-
Bọc chống ẩm thật kỹ.
-
Dán nhãn “DO NOT BEND” (không bẻ cong).
-
Khai báo rõ nội dung: “Printed calendar – personal gift”.
-
Chọn thời điểm gửi trước cao điểm Tết 2–3 tuần.
-
Ghi số điện thoại Hàn Quốc của người nhận (bắt buộc).
13. Gửi lịch đi Hàn Quốc thường mất bao nhiêu ký?
Lịch là sản phẩm khá nhẹ:
-
Lịch để bàn: 200–350g/cái
-
Lịch treo tường: 300–600g/cái
-
Lịch bloc: 700–1500g/cái
Nếu gửi nhiều, nên gom vào 1 thùng để tối ưu chi phí vận chuyển.
14. Kết luận
Gửi lịch từ Việt Nam đi Hàn Quốc tưởng đơn giản nhưng có nhiều chi tiết nhỏ ảnh hưởng đến tốc độ thông quan và chất lượng hàng sau khi đến nơi. Khi hiểu rõ quy định hàng không, cách đóng gói, yêu cầu hải quan và cách khai báo, bạn hoàn toàn có thể gửi lịch sang Hàn Quốc nhanh – an toàn – đúng chuẩn mà không gặp trở ngại.
XEM THÊM:
XUẤT KHẨU SỔ TAY HANDMADE TỪ ĐỒNG NAI ĐI SANG PHÁP
Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Pháp giá rẻ, nhanh chóng, uy tín
Gửi hàng xách tay từ TP. HCM đi Pháp giá rẻ, uy tín
Dịch vụ gửi hàng cá nhân, đồ khô đi Pháp
