Gửi bộ ấm chén từ Việt Nam sang Thái Lan – Giải pháp vận chuyển chuẩn quốc tế

Khi cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam mở rộng giao thương và vận chuyển quà tặng đến khách hàng, đối tác hoặc người thân sinh sống tại Bangkok, Chiang Mai và các tỉnh Thái Lan, việc gửi bộ ấm chén thủ công hoặc cao cấp từ Việt Nam sang Thái Lan ngày càng được quan tâm. Việc này không chỉ đơn thuần là gửi một món đồ trưng bày, mà còn là cách thể hiện văn hóa, tấm lòng và sự tinh tế trong quà tặng quốc tế.

Tuy nhiên, để mọi việc diễn ra suôn sẻ — bạn cần nắm rõ các quy định vận chuyển quốc tế, tiêu chuẩn đóng gói, thủ tục hải quan Thái Lan và chọn đúng đơn vị vận chuyển uy tín. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách gửi bộ ấm chén từ Việt Nam sang Thái Lan, từ A tới Z.

1. Vì sao chọn gửi bộ ấm chén từ Việt Nam sang Thái Lan?

• Bộ ấm chén thủ công từ Việt Nam với chất liệu sứ, gốm, men hoặc thủy tinh cao cấp mang dấu ấn văn hóa, mỹ thuật Việt — là món quà tinh tế dành cho khách hàng, đối tác hoặc người thân tại Thái Lan.

• Thị trường Thái Lan có nhu cầu với sản phẩm trang trí, quà tặng nhập khẩu, đặc biệt các món đồ có xuất xứ rõ ràng và kiểu dáng độc đáo — việc bạn gửi bộ ấm chén từ Việt Nam sẽ tạo được sự khác biệt.

• Với khoảng cách gần về khu vực Đông Nam Á, việc vận chuyển từ Việt Nam sang Thái Lan có lợi thế về chi phí và thời gian hơn so với vận chuyển từ châu Âu hay châu Mỹ.

2. Quy định khi gửi bộ ấm chén sang Thái Lan

Dù bộ ấm chén không phải mặt hàng thực phẩm hay động vật — nhưng vẫn thuộc nhóm “đồ gia dụng” và khi gửi xuyên biên giới quốc tế, bạn cần lưu ý các quy định nhập khẩu và khai báo ở Thái Lan.

✅ Những điểm quan trọng cần biết

• Theo hướng dẫn “Clearance procedures for importing household items” tại Thái Lan, khi nhập khẩu đồ gia dụng, người nhập cần khai báo và làm thủ tục với cơ quan hải quan tại Thái Lan. Thailand

• Các hàng hóa nhập khẩu, nếu phải chịu thuế hoặc không thuộc diện miễn thuế, sẽ bị tính thuế nhập khẩu và/hoặc VAT. Thai Foreign Affairs Images+1

• Tại Thái Lan, việc vận chuyển hàng hóa vào có thể bị kiểm soát nếu mặt hàng thuộc danh mục “restricted goods” hoặc phải có giấy phép nhập khẩu. wisertrade.org+1

⚠️ Lưu ý riêng cho gửi đồ gia dụng/quà tặng

• Hàng mới vs hàng đã dùng: Nếu gửi bộ ấm chén mới sản xuất, có thể bị kiểm tra xuất xứ, hóa đơn, giá trị để tính thuế nhập khẩu.

• Số lượng và mục đích sử dụng: Nếu gửi số lượng lớn, hoặc với mục đích thương mại (bán lại) thay vì quà tặng hoặc sử dụng cá nhân, thủ tục sẽ phức tạp hơn.

• Khai báo hải quan: Ghi rõ nội dung “quà tặng”, “bộ ấm chén – trang trí/ưu đãi” để tránh bị hiểu nhầm là nhập khẩu kinh doanh.

• Giá trị gửi: Hàng có giá trị lớn hoặc số lượng lớn có thể gặp rủi ro bị yêu cầu đóng thuế cao hoặc bị giữ lại chờ kiểm tra.

3. Cách đóng gói bộ ấm chén đúng chuẩn quốc tế để gửi sang Thái Lan

Đóng gói là yếu tố quyết định việc bộ ấm chén đến nơi người nhận tại Thái Lan trong trạng thái nguyên vẹn — không vỡ, trầy, xước và không gặp sự cố hải quan do đóng gói sơ sài.

📦 Quy trình đóng gói đề xuất

1. Chọn sản phẩm chất lượng: Bộ ấm chén không nứt vỡ, men hoàn thiện tốt, không có các chi tiết dễ vỡ như nắp mỏng, quai gốm trái chuẩn.

2. Bọc từng món riêng biệt: Dùng bọt xốp (foam), giấy khí (bubble wrap) quấn kín mỗi chiếc ấm và chén — đặc biệt các phần quai, miệng, đáy.

3. Gộp lại vào hộp chuyên dụng: Sử dụng thùng carton cứng, có lót xốp hoặc mút chống va đập; nếu gửi bằng đường hàng không, thêm lớp bảo vệ chống ẩm và chống sốc.

4. Đóng gói ngoài: Đặt hộp bên trong thùng carton lớn hơn, thêm khoảng trống và sử dụng vật liệu chèn (như giấy công nghiệp, mút xốp) để tránh chuyển động bên trong thùng trong quá trình vận chuyển đường dài.

5. Niêm phong & dán nhãn rõ ràng: Trên thùng ngoài ghi rõ “Fragile – Handle with care”, “Contains ceramic/porcelain ware”, và thông tin người gửi – người nhận + số điện thoại.

6. Giấy tờ đính kèm: Bao gồm hóa đơn, mô tả hàng hóa (“Decoration ceramic tea set – gift”), xuất xứ, số lượng, trọng lượng, giá trị tham chiếu — để người nhận hoặc đơn vị vận chuyển có thể khai hải quan nếu cần.

4. Thách thức và cách vượt qua khi gửi bộ ấm chén sang Thái Lan

⚠️ Các thách thức thường gặp

• Hàng vỡ trong quá trình vận chuyển: Nếu đóng gói sơ sài hoặc chọn đơn vị vận chuyển không chuyên.

• Hải quan tại Thái Lan yêu cầu kiểm tra/thu thuế: Nếu định nghĩa mục đích gửi không rõ hoặc giá trị quá lớn.

• Chi phí vận chuyển và bảo hiểm cao: Với hàng dễ vỡ, đơn vị vận chuyển sẽ tính thêm chi phí bảo hiểm hoặc yêu cầu đóng gói đặc biệt.

• Chậm trễ do thủ tục hải quan hoặc thiếu giấy tờ: Khi gửi từ Việt Nam, nếu thiếu hóa đơn, thông tin xuất xứ, gửi quà tặng thì người nhận có thể bị gọi làm rõ.

✅ Cách vượt qua rủi ro

• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm gửi hàng quốc tế — đặc biệt hàng dễ vỡ như đồ gốm sứ.

• Đóng gói theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp như trên và lựa chọn vận chuyển có bảo hiểm.

• Ghi rõ mục đích gửi: “quà tặng cá nhân”, thông tin người gửi/nhận phải đầy đủ.

• Tính toán chi phí và thời gian vận chuyển — nếu cần đến Thái Lan nhanh gọn, có thể chọn đường hàng không hoặc đường bộ kết hợp.

• Chuẩn bị giấy tờ gốc (nếu cần): hóa đơn xuất xứ, hóa đơn bán hàng, chứng từ vận chuyển để phòng khi bị kiểm tra.

5. Quy trình gửi bộ ấm chén từ Việt Nam sang Thái Lan

Bước 1: Tư vấn và kiểm tra sản phẩm

• Kiểm tra bộ ấm chén: số lượng, chất liệu, kích thước, giá trị.

• Thảo luận với người nhận ở Thái Lan về phương thức gửi, thời gian nhận dự kiến và chi phí vận chuyển.

• Kiểm tra xem liệu mặt hàng có cần khai báo đặc biệt tại Thái Lan không (thường đồ gia dụng quà tặng sẽ đơn giản hơn).

Bước 2: Đóng gói và chuẩn bị vận chuyển

• Thực hiện đóng gói kỹ như phần 3 hướng dẫn.

• Niêm phong và dán nhãn rõ ràng.

• Chuẩn bị giấy tờ: hóa đơn/giá trị tham chiếu, mô tả hàng hóa, thông tin người gửi – người nhận.

Bước 3: Vận chuyển và khai báo

• Gửi qua đơn vị dịch vụ vận chuyển quốc tế (courier, đường hàng không, đường bộ) uy tín sang Thái Lan.

• Đơn vị vận chuyển hỗ trợ tờ khai hải quan như cần: người nhận hoặc người gửi phối hợp khai báo khi hàng đến Thái Lan.

• Theo dõi đơn hàng: từ khi gửi đến khi người nhận nhận — chuẩn bị xử lý nếu có vấn đề.

Bước 4: Giao hàng và nhận hàng

• Hàng tới Thái Lan, nếu bị kiểm tra hải quan, người nhận chuẩn bị cung cấp thông tin cần thiết.

• Người nhận nhận hàng: kiểm tra ngay tình trạng hàng (vỡ, trầy xước, thiếu…) – nếu có vấn đề cần báo ngay với đơn vị vận chuyển.

• Kết thúc: hoàn tất giao hàng, lưu trữ hồ sơ vận chuyển và hóa đơn cho trường hợp sau này cần sử dụng.

  

6. Kết luận

Việc gửi bộ ấm chén từ Việt Nam sang Thái Lan hoàn toàn khả thi nếu bạn chuẩn bị kỹ về đóng gói, hiểu rõ thủ tục vận chuyển quốc tế, chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp và khai báo đúng mục đích gửi — đặc biệt khi hàng là quà tặng và số lượng không lớn.

Với bộ ấm chén đẹp, mang dấu ấn văn hóa Việt, đến tay người nhận tại Thái Lan sẽ không chỉ là món quà vật chất, mà còn là thông điệp về tinh thần, sự trân trọng và kết nối. Hãy bắt đầu lên kế hoạch gửi ngay hôm nay – và để mọi chi tiết vận chuyển trở nên nhẹ nhàng, chuyên nghiệp.

Xem thêm: Xuất khẩu kẹo dừa, mứt dừa từ Đồng Nai sang Hàn Quốc: Cơ hội và hướng đi bền vững – DONG NAI LOGISTICS

Xem thêm:Dịch vụ khai hải quan hàng cargo tại NCTS, xuất nhập khẩu/truyền tờ khai, thông quan hàng hóa

Xem thêm: Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Indochina Post